Στις γενικές ρυθμίσεις περιλαμβάνονται περιορισμοί αρχείων και πόρων, προσαρμοσμένες πληροφορίες εμπορικού σήματος, ρυθμίσεις για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η προεπιλεγμένη ζώνη ώρας και άλλα.
Από τη σελίδα Γενικά, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες:
Μπορείτε να περιορίσετε τους τύπους αρχείων που μπορούν να αποσταλούν, να ορίσετε επιλογές σάρωσης αρχείων και να περιορίσετε το μέγεθος των αρχείων που αποστέλλονται.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Η σάρωση ιών μπορεί να αποτύχει στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Εάν η σάρωση ιών αποτύχει, το αρχείο θα επισημανθεί ως μολυσμένο, θα διαγραφεί και θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον δημιουργό αρχείων που θα τον ειδοποιεί.
Ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, αν θέλετε οι χρήστες να έχουν τη δυνατότητα αποστολής αρχείων που δεν μπορούν να ελεγχθούν για ιούς, όπως αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 4 GB και αρχεία που δεν μπορούν να σαρωθούν, για παράδειγμα, PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
Σημείωση:
Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, αναλαμβάνετε αποκλειστικά την ευθύνη για τυχόν ζημιές που ενδέχεται να προκληθούν. Εάν επιτρέψετε την αποστολή αρχείων που δεν έχουν σαρωθεί, ενδέχεται να δημιουργηθεί κίνδυνος για τον εαυτό σας ή για άλλους χρήστες. Παρόλο που το περιβάλλον εργασίας του Oracle Content Management θα επισημάνει τα αρχεία που δεν έχουν σαρωθεί για ιούς, αυτή η οπτική ένδειξη δεν θα είναι διαθέσιμη σε όλα τα περιβάλλοντα εργασίας και οι χρήστες μπορεί να μην γνωρίζουν ότι ένα ή περισσότερα αρχεία δεν έχουν σαρωθεί για ιούς. Επίσης, αν ένα αρχείο δεν περάσει τη σάρωση για ιούς, δεν είναι δυνατή η λήψη του μέσω δημόσιου δεσμού.Μπορείτε να προσαρμόσετε το Oracle Content Management προσθέτοντας το δικό σας λογότυπο και άλλες προσαρμογές εμπορικής επωνυμίας και αλλάζοντας τους δεσμούς που διατίθενται στο μενού χρήστη για τη λήψη εφαρμογών, την πρόσβαση σε βοήθεια και την αποστολή σχολίων.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Για να αξιοποιήσετε τη βοήθεια βάσει περιβάλλοντος, προσθέστε "?ctx=cloud&id=cecshelp" στο τέλος της διεύθυνσης τοποθεσίας βοήθειας (για παράδειγμα, http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=cloud&id=cecshelp).
Οι ειδοποιήσεις ενημερώνουν τους χρήστες όταν πραγματοποιούνται συγκεκριμένα συμβάντα, όπως όταν κάποιος δημιουργήσει έναν ενδείκτη για εσάς ή έναν δημόσιο δεσμό για ένα αρχείο ή φάκελο. Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εμφανίζονται ως αναδυόμενο μήνυμα στην εφαρμογή υπολογιστή. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν αν οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμες στο Oracle Content Management.
Σημαντικό:
Αυτή η ρύθμιση ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί όλες τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Oracle Content Management, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων υποδοχής όταν προστίθεται ένας χρήστης και των μηνυμάτων κοινοποίησης δεσμού εγγράφου όταν κάποιος ορίζει ένα αρχείο ή έναν φάκελο κοινής χρήσης.Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Στη σελίδα Γενικά, στην περιοχή Ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποιημένο, εάν θέλετε το σύστημα να στέλνει ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χρήστες.
Αποθηκεύστε τη σελίδα "Γενικά" .
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μετά από μια αναβάθμιση οι χρήστες εξακολουθούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν γίνεται κοινή χρήση ενός φακέλου, μέχρι ο διαχειριστής αλλάξει τη ρύθμιση σε Ενεργοποιήθηκε και, στη συνέχεια, πάλι σε Απενεργοποιήθηκε και να αποθηκεύσει πάλι τη σελίδα "Γενικά".
Αφού ενεργοποιηθούν οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο μενού χρήστη του προγράμματος-πελάτη ιστού, οι χρήστες επιλέγουν "Προτιμήσεις" και "Ειδοποιήσεις".
Οι αναδυόμενες ειδοποιήσεις εφαρμογών υπολογιστή ελέγχονται στην εφαρμογή υπολογιστή από το χρήστη. Στην εφαρμογή υπολογιστή, οι χρήστες ανοίγουν τις Προτιμήσεις και επιλέγουν Επιλογή ειδοποιήσεων.
Ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση ειδοποιήσεων και προτιμήσεων στο Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Από προεπιλογή, η ζώνη ώρας, η γλώσσα και η μορφή ημερομηνίας στο περιβάλλον εργασίας ιστού ορίζεται σύμφωνα με τις τοπικές ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης ιστού, όμως οι χρήστες μπορούν να παρακάμψουν αυτήν τη ρύθμιση στις προτιμήσεις τους (στη σελίδα Γενικά). Εάν ένας χρήστης αλλάξει τις ρυθμίσεις του, οι αλλαγές αυτές θα εφαρμοστούν την επόμενη φορά που αυτός θα συνδεθεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Προσαρμογή του προφίλ και των ρυθμίσεών σας στο Collaborating on Documents with Oracle Content Management.
Οι διαχειριστές υπηρεσίας μπορούν να διαμορφώσουν εναλλακτικές ρυθμίσεις που θα χρησιμοποιούνται εάν δεν υπάρχει διαθέσιμη καμία τοπική ρύθμιση του προγράμματος περιήγησης ιστού.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Στη σελίδα Γενικά στην περιοχή Ζώνη ώρας και γλώσσα, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη ζώνη ώρας, γλώσσα και μορφή ημερομηνίας/ώρας.
Η ζώνη ώρας, η γλώσσα και η μορφή ημερομηνίας στο περιβάλλον εργασίας χρήστη για εφαρμογές υπολογιστή και κινητής συσκευής ορίζονται αυτόματα με βάση τις τοπικές ρυθμίσεις που έχει ορίσει ο χρήστης για το λειτουργικό σύστημα. Δεν μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη ρύθμιση γλώσσας. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης εκτελεί την εφαρμογή υπολογιστή σε μια έκδοση των Microsoft Windows στα Ισπανικά, τότε η εφαρμογή υπολογιστή θα είναι επίσης στα Ισπανικά.
Oracle Content Management τώρα συλλέγει ανώνυμες πληροφορίες χρήσης προϊόντος από προεπιλογή για τη βελτίωση του προϊόντος. Αν προτιμάτε, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία στο στιγμιότυπο.
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη συλλογή αναλύσεων χρήσης:
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Στη σελίδα Γενικές ρυθμίσεις, στην ενότητα Αναλύσεις χρήσης, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη ρύθμιση.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης ώστε να εφαρμοστεί η αποθηκευμένη ρύθμιση για την περίοδο λειτουργίας σας.
Από προεπιλογή, οι τοποθεσίες και οι πόροι Oracle Content Management παραδίδονται με τη χρήση ενός CDN για βελτιωμένη απόδοση και ασφάλεια. Μπορείτε να κάνετε μη αυτόματα εκκαθάριση της κρυφής μνήμης του CDN για να καταργήσετε αρχεία ή να επιβάλετε μια άμεση ενημέρωση.
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
Ενώ η κρυφή μνήμη του CDN ανανεώνεται, ενδέχεται να επηρεαστεί προσωρινά η απόδοση.
Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε τη διάρκεια αποθήκευσης των στοιχείων στην κρυφή μνήμη στη σελίδα διαχείρισης συστήματος Πόροι.