Archivado de transacciones confrontadas en Confrontación de transacciones

El archivado le permite guardar un conjunto de transacciones confrontadas, además de detalles de ajuste y soporte, en un archivo de almacenamiento.

Puede archivar y, a continuación, depurar las transacciones confrontadas que ya no se necesiten en el sistema de producción pero sí se necesiten como referencia y para la conformidad normativa.

Para archivar transacciones, debe especificar una antigüedad y un tipo de confrontación. Cuando ejecuta un trabajo de archivado en Confrontación de transacciones, todas las transacciones confrontadas que formen parte de este trabajo se marcan con el ID del trabajo. Estas transacciones marcadas se excluyen de trabajos de archivado posteriores.

Un trabajo de archivado correcto genera un archivo .zip que contiene uno o varios archivos .csv y un archivo log. El número de transacciones incluidas en cada archivo depende del tamaño del lote especificado en la configuración del sistema. El nombre del archivo zip está en el formato Archived_Transactions_match_type_name_job_ID.zip. Los nombres de los archivos .csv están en el formato Archived_Transactions_match_type_name_counter.csv, donde counter empieza en 0 y va aumentando hasta el número de archivos .csv incluidos en el archivo. El archivo log incluye detalles como el ID de trabajo de archivado de transacciones, el número de transacciones archivadas por cada origen de datos, el número de ajustes y el número total de transacciones del archivo.

Si el trabajo de archivado está durando más de lo previsto o lo interrumpe la ventana de mantenimiento automático, el estado del trabajo de archivado se definirá como Abortado. Primero debe desmarcar las transacciones que formaban parte de este trabajo de archivado y, después, enviar un nuevo trabajo para archivar las transacciones confrontadas.

Se recomienda descargar y guardar una copia de los archivos de almacenamiento de manera local (en un PC de escritorio o portátil) o en un servidor central en su red corporativa.

Para archivar transacciones confrontadas en Confrontación de transacciones:

1. En Inicio, seleccione Aplicaciones y, a continuación, Trabajos.

2. Haga clic en Confrontación de transacciones para acceder a los trabajos de Confrontación de transacciones.

3. En el menú Acciones, seleccione Archivar transacciones.

   Aparecerá el cuadro de diálogo de archivado de transacciones.

4. En Antigüedad, introduzca el número de días, contando hacia atrás desde la fecha actual, desde el que empezar a archivar las transacciones confrontadas. Se archivan todas las transacciones confrontadas que tienen la antigüedad especificada o son anteriores.

   La hora que se tiene en cuenta para calcular la antigüedad es la zona horaria del servicio definida en la aplicación. Si la zona horaria del servicio no está definida, se utilizará UTC como la zona horaria predeterminada.

5. En Tipo de confrontación, seleccione el tipo de confrontación para el que quiere archivar las transacciones confrontadas.
6. (Opcional) En ID de cuenta, seleccione el ID de la cuenta. Si no especifica un ID de cuenta, se incluirán todas las cuentas para el tipo de confrontación seleccionado.

7. Haga clic en Enviar.

   Se creará un trabajo de archivado, con un ID de trabajo único, y se añadirá a la lista de trabajos. El resultado de este trabajo se muestra como Pendiente.

8. Haga clic en Refrescar después de unos minutos para ver el estado del trabajo.

9. Si el trabajo de archivado se completa sin errores, el estado se mostrará como Correcto.

10. Descargue y guarde el archivo de almacenamiento y el archivo log.

    • Coloque el mouse encima de Correcto para ver dos archivos: un archivo zip que incluye las transacciones archivadas y un archivo log para el trabajo de archivado.

      Si no hay transacciones que coincidan con los criterios especificados durante el archivado, solo se genera el archivo log.

    • Haga clic en el nombre del archivo para descargarlo.