Adición de datos adjuntos a una conciliación

Los datos adjuntos pueden ser documentos externos o enlaces de página web.

Los atributos personalizados de tipo Texto de varias líneas también pueden incluir datos adjuntos.

Para agregar un documento externo o enlace de página web a la sección de datos adjuntos:

1. En Inicio, haga clic en Conciliaciones y, a continuación, seleccione y abra la conciliación en la que desee trabajar.
2. En el cuadro de diálogo Resumen de conciliación, haga clic en el separador Datos adjuntos (icono de clip) situado a la derecha. Aparece la lista de datos adjuntos.
   
   
3. Para agregar un archivo adjunto, haga clic en el icono Adjuntar un archivo. En el cuadro de diálogo Agregar datos adjuntos:
   • Seleccione Elegir archivo para seleccionar y adjuntar el archivo.
   • (Opcional) Introduzca un Nombre descriptivo.
   • Si desea que este dato adjunto se incluya en la conciliación para el siguiente periodo, seleccione Distribución en ejercicios posteriores.
   • Haga clic en Aceptar.

   Note:

   La opción para cargar un archivo como datos adjuntos solo se puede ver si la opción Evitar carga de archivos no está seleccionada con el formato asociado a esta conciliación.
4. Para agregar un enlace a un archivo externo, haga clic en el icono Adjuntar un enlace. En el cuadro de diálogo Agregar datos adjuntos:
   • En URL, introduzca la URL (por ejemplo: Oracle, http://www.oracle.com).
   • En Nombre, introduzca el nombre de URL.
   • Si desea que este dato adjunto se incluya en la conciliación para el siguiente periodo, seleccione Distribución en ejercicios posteriores.
   • Haga clic en Aceptar.

   Note:

   Una vez que un preparador haya agregado un enlace, un usuario que haga clic en el enlace lo abrirá en función de la configuración del explorador del usuario.

Si selecciona Traslado de saldo, verá un icono de traslado de saldo junto al archivo adjunto o enlace web.