Uso de enlaces de informe en la conformidad de conciliación

Los enlaces de informe se utilizan para crear versiones de conciliaciones que se pueden imprimir o utilizar para su visualización sin conexión. Los enlaces de informe puede satisfacer requisitos de auditorías. Se pueden crear enlaces que contengan el subconjunto de conciliaciones que se van a auditar, sin tener que formar a los auditores.

Los enlaces de informe los pueden generar los administradores seleccionando Aplicación, a continuación, Configuración y, por último, la opción Periodos. Todos los usuarios pueden generar un enlace de informe en Lista de trabajos en Acciones.

El enlace de informe, en Aplicación, a continuación, Configuración y, por último, Periodos, contiene todas las conciliaciones del periodo seleccionado. Con el enlace de informe, en Lista de trabajos, el usuario puede elegir crear enlaces con todas las conciliaciones visibles en la vista, o filtrarlas para utilizar un conjunto de registros seleccionados. Cuando se genera en Lista de trabajos, el enlace puede incluir conciliaciones de varios periodos.

Los enlaces de informe se generan como archivos ZIP que contienen estos formatos:

  • Resumen del informe: contiene una lista con hipervínculo de las conciliaciones incluidas en el enlace.

  • Detalles de transacciones de conciliación: se crea un archivo para cada conciliación. La estructura es muy similar a la del cuadro de diálogo Acciones de conciliación. Como mínimo, el archivo incluye listas de transacciones de cada tipo incluido en la conciliación. Si opta por incluir detalles de las transacciones, se proporcionan detalles de registro completos para cada transacción.

  • Datos adjuntos: se incluye una carpeta para cada conciliación que contengan datos adjuntos a la conciliación, pero sólo si el usuario opta por incluir datos adjuntos al crear el enlace.