Un equipo se aprovisiona con el rol Usuario o Visor y puede contener uno o más usuarios.
En lugar de asignar el rol Usuario o Visor a los usuarios designados, el rol se asigna al equipo y, de ese modo, todos los miembros del equipo tienen asignado el rol. A un equipo con el rol de usuario, se le podrán asignar roles de preparador, revisor, comentarista o visor.
Debido a que los equipos no otorgan acceso a roles de aplicación ni privilegios, los usuarios con el rol de aplicación Equipos - Gestionar o Control de acceso - Gestionar pueden crear y gestionar equipos. Esto hace posible una gestión más distribuida de los equipos. Por ejemplo, una o más personas de cada oficina local de una organización pueden gestionar equipos. Los equipos son más adecuados para organizaciones grandes con una gestión descentralizada y en la que no hay necesidad de asignar acceso a los usuarios. Por ejemplo, un usuario avanzado en Japón puede gestionar un equipo de Preparadores ubicados en ese país sin que afecte a las conciliaciones de otras partes del mundo.
Cuando se crea una conciliación, se guarda la pertenencia de equipo con la conciliación. De este modo, se puede mantener la precisión del historial y reflejar las personas que trabajaban en la conciliación. Sin embargo, si se realizan cambios en la pertenencia del equipo y desea verlos aplicados en la conciliación existente, puede utilizar la opción Refrescar equipos de la lista desplegable Acciones en la conciliación para actualizar la lista de pertenencia almacenada en dicha conciliación.
Si suprime un miembro de un equipo, y dicho miembro ya ha completado el trabajo en una conciliación como preparador o revisor, el sistema sigue mostrando a ese usuario como Preparador (real) o Revisor (real). Todo ello, además del preparador o revisor real.
Equipos y grupos
Tanto los equipos como los grupos permiten crear recopilaciones de usuarios. La diferencia radica en que los grupos también permiten asignar roles de aplicación. Por ejemplo, se podría crear un grupo de usuarios con el rol de aplicación Informes - Gestionar, lo que permitiría que todos los usuarios del grupo crearan informes. Como los grupos pueden cambiar el rol de un usuario, solo los administradores del servicio pueden gestionarlos. Esto permite una gestión más centralizada de los grupos. Además, los grupos de Oracle Identity Cloud Service (IDCS) también se pueden configurar para que los usuarios miembros se puedan sincronizar con la herramienta de gestión de identidad que desee el cliente. Para obtener más información sobre los grupos de Cloud EPM y los grupos de IDCS, consulte Gestión de grupos en Administración del control de acceso .
Los equipos son simplemente una recopilación de usuarios. Debido a que no otorgan roles, los usuarios avanzados (o cualquier usuario al que un administrador del servicio haya otorgado permiso) pueden administrarlos. Esto hace posible una gestión más distribuida de los equipos. Por ejemplo, la gestión de equipos la pueden realizar los líderes de la organización de cada cliente en todo el mundo.
Las siguientes funciones de los grupos no están disponibles para los equipos:
Consulte Registros de auditoría, informes de inicio de sesión y registros de auditoría en Guía de introducción para administradores.
Por lo tanto, debe utilizar grupos cuando necesite asignar roles o contar con una gestión centralizada de los usuarios que se pueda integrar con la gestión de identidad si lo desea o si necesita las funciones de anidación o auditoría. Debe utilizar equipos si cuenta con una gestión más descentralizada de los usuarios y no necesita asignar roles de aplicación.