Visualización de la información de auditoría de Reconciliation Compliance

El separador Reconciliation Compliance de Auditoría proporciona información de auditoría de Reconciliation Compliance.

Los cambios recogidos en el Informe de auditoría son los siguientes:

  • Atributo: crear, suprimir, cambiado.

  • Filtros: publicar, suprimir.

  • Formato: crear, suprimir, cambiado.

  • Lista: publicar, suprimir y cambios en los filtros o columnas asociados a una lista guardada

  • Unidad organizativa: crear, suprimir, cambiada.

  • Periodo y ejecución de las cargas de datos.

  • Perfil: crear, suprimir, cambiado.

  • Conciliación: todas las opciones, incluida Historial para las conciliaciones suprimidas de forma individual.

  • Configuración: cambios en la configuración del sistema.

  • Equipo: crear, suprimir, cambiado.

Note:

Solo se registran los cambios del nombre de atributo.

El Informe de auditoría muestra los valores anteriores y nuevos del objeto. Se crea un segundo registro de auditoría que contiene los valores anteriores y nuevos para:

  • Conciliaciones cuyo estado cambia a Enviado, Aprobado, Rechazado, Reabierto y Suprimido
  • Conciliaciones cuyo estado se define como "Reasignación aprobada"

Cuando se suprime una conciliación, todo su historial se elimina, excepto un único informe que indica que el ID de la reconciliación se ha suprimido.

Para ver el informe de auditoría de Reconciliation Compliance:

  1. En la página de inicio, haga clic en Herramientasy, a continuación, en Auditoría para que se muestre el informe de auditoría.

    Informe de auditoría
  2. Establezca los filtros para el informe de auditoría:
    • Objeto: haga clic en Objeto para desplegar el cuadro de diálogo. Debe elegir el operador (por ejemplo, Es igual a) y después hacer clic en los elementos de búsqueda para moverlos a la columna de la izquierda, debajo del operador. Puede seleccionar varios elementos.
    • Nombre: haga clic en Nombre para buscar las cadenas en la columna Nombre.
    • Modificado el: utiliza los valores de fecha y hora.
    • Modificado por: haga clic en Modificado por para seleccionar el ID de la persona que ha realizado la modificación.
    • Modificación: haga clic en Modificación para desplegar el cuadro de diálogo. Seleccione un operador y, a continuación, seleccione las operaciones que desea revisar.

    Tenga en cuenta que Nombre muestra el valor SYSTEM cuando el cambio lo realiza un proceso del sistema.

  3. Opcional: en Ver puede seleccionar las columnas que desea visualizar o reordenarlas, según sea necesario.
  4. Opcional: en Nombre, haga doble clic en un valor de una columna para abrir la ventana emergente Detalles.
  5. Opcional: haga clic en el icono Exportar Icono Exportar historial de auditoría para exportar todas las filas visibles a una hoja de cálculo Excel. Se crea un archivo History.xlsx de forma predeterminada.