Configuración de la zona horaria del servicio y las fechas de vencimiento

Utilice el valor de configuración de Fecha y hora para definir la zona horaria global para el servicio, recortar el tiempo para los ajustes de Confrontación de transacciones y otros valores de tiempo relacionados para las conciliaciones.

Las notificaciones de recordatorio de fecha de vencimiento se envían por correo electrónico a los preparadores y revisores en estas condiciones:

  1. La responsabilidad de las conciliaciones cambia al revisor o preparador.

  2. Falta una fecha de vencimiento.

  3. Se acerca la fecha de vencimiento para las conciliaciones. (Debe configurar el número de días de antelación de la fecha de vencimiento. Consulte el siguiente procedimiento).

    Nota:

    Al seleccionar una zona horaria que siga el horario de verano, el sistema incluirá una hora adicional a la hora configurada durante el horario de verano. Si prefiere no agregarla, el administrador del servicio puede establecer la hora de vencimiento de la conciliación y/o la hora de corte de ajuste de la confrontación de transacciones una hora antes durante el horario de verano.

Las notificaciones correspondientes a las condiciones 1 y 2 no requieren configuración adicional y se envían según la información contenida en las conciliaciones.

Para definir los valores de fecha y hora:

  1. En Inicio, haga clic en Aplicación, Configuración y Valores.
  2. En Valores del sistema, seleccione Fecha y hora.
  3. En Zona horaria de servicio, seleccione la zona horaria del servicio. Este valor global determina la zona horaria utilizada para valores como la hora de apertura de la conciliación, la hora de vencimiento y el tiempo de corte de ajuste de la confrontación de transacciones. Por ejemplo, si define Zona horaria de servicio en (UTC-08:00) Los Ángeles: Hora del Pacífico (PT) y define Fecha de vencimiento de conciliación en 8:00 PM, las conciliaciones vencerán a las 8:00 PM (hora del Pacífico) del día en el que vence la conciliación.

    Nota: A la ventana Mantenimiento automatizado no le afecta el valor Zona horaria de servicio. Esta ventana utiliza su propio valor de zona horaria en Herramientas > Mantenimiento diario.

  4. En Hora de apertura de conciliación, seleccione la hora del día a la que el servicio debe realizar la tarea diaria de abrir conciliaciones.

    La hora seleccionada está en la zona horaria definida por la Zona horaria de servicio. Si define la hora de apertura en Medianoche, la conciliación se abre a las 12 a. m. del día definido. Si la zona horaria del usuario es distinta a la del servicio, la hora correspondiente en la zona horaria del usuario se muestra a la derecha de este campo.

  5. Seleccione el final del día para las conciliaciones tardías en Hora de vencimiento de conciliación. La hora seleccionada está en la zona horaria definida en Zona horaria del servicio. Por ejemplo, si define la zona horaria del servicio en Hora del Pacífico y Hora de vencimiento de conciliación en 6:00 p. m., una conciliación cuya fecha de vencimiento sea 16 de junio vencerá a las 6:00 p. m. hora del Pacífico del 16 de junio. Si define la hora de vencimiento en medianoche, la fecha de vencimiento será a las 11:59:59 PM de ese día.

    Si la zona horaria del usuario es distinta a la del servicio, la hora correspondiente en la zona horaria del usuario se muestra a la derecha de este campo.

  6. En Recordatorio de vencimiento de conciliación, introduzca el número de días que deben transcurrir hasta enviar notificaciones de recordatorio.

    Si la zona horaria del usuario es distinta a la del servicio, la hora correspondiente en la zona horaria del usuario se muestra a la derecha de este campo.

  7. En Tiempo de corte de ajuste de confrontación de transacciones, seleccione la hora del día a la que como máximo se tienen que haber creado los ajustes de confrontación de transacciones de forma que su fecha contable de ajuste esté definida en la fecha actual. Los ajustes creados después del tiempo de corte se crearán con una Fecha contable de ajuste definida en el día siguiente. Esto se aplica a los ajustes creados manual y automáticamente.

    Este ajuste funciona junto con Zona horaria de servicio.

    Por ejemplo, si Zona horaria de servicio está definida en Hora oriental y Tiempo de corte de ajuste de conciliación de transacciones está definido en las 8:00 p. m., cualquier ajuste creado antes de las 8 p. m. hora oriental en un día tendrán la fecha contable de ajuste definida en la fecha actual. Los ajustes creados después de las 8 p. m., hora oriental en un día tendrán la fecha contable de ajuste definida en el día siguiente.