Los administradores del servicio pueden usar configuración de nivel de formato para controlar si se pueden cargar los archivos en conciliaciones que estén asociadas al formato.
Al crear o editar un formato, seleccione Evitar carga de archivos para evitar las cargas de archivos en conciliaciones asociadas con el formato.
Incluso aunque el formato asociado impide las cargas de archivos, los usuarios pueden cargar archivos en conciliaciones en los siguientes escenarios:
Las conciliaciones del periodo actual contiene archivos adjuntos, comentarios con archivos adjuntos y transacciones con archivos adjuntos, que se configuran para trasladarse al periodo siguiente. La opción Evitar carga de archivos se selecciona en el formato asociado a esas conciliaciones.
En este caso, al seleccionar Evitar carga de archivos, no se impedirán que los archivos adjuntos en las conciliaciones existentes se trasladen cuando se creen conciliaciones en el periodo siguiente.Piense en una conciliación de resumen que se configure según un formato que tenga la opción Evitar carga de archivos seleccionada. Algunas de las cuentas hijas de la conciliación de resumen pertenecen a otro formato con el mismo método, pero sin la opción Evitar carga de archivos seleccionada. En este caso, se pueden agregar archivos adjuntos a las transacciones de las cuentas hijas que use el formato con Evitar carga de archivos. A continuación, cuando Generar se ejecute en la conciliación de resumen, las transacciones con los archivos adjuntos se inician en la conciliación de resumen.