Importación de varios periodos desde un archivo

Para crear periodos que abarquen un intervalo de tiempo extenso o para crear periodos diarios, puede importar varios periodos a partir de un archivo plano en lugar de establecer una configuración manual.

Formato del archivo de importación de periodos

El formato del archivo de importación es el siguiente:

  • Nombre: nombre del periodo. Necesario para ambos modos de importación, Reemplazar y Actualizar.
  • Periodo anterior: nombre del periodo anterior (opcional).
  • Fecha de inicio: fecha de inicio del calendario base predeterminado (necesario para el modo de importación Reemplazar).
  • Fecha de finalización: fecha de finalización del calendario base predeterminado (necesario para el modo de importación Reemplazar).
  • Frecuencia: frecuencia del calendario base predeterminado. Puede tener varias frecuencias separadas por un punto y coma, por ejemplo: Mensual; Anual (necesario para el modo de importación Reemplazar).
  • Nombre del calendario 1: nombre del calendario si se están agregando calendarios adicionales. (Opcional)
  • Fecha de inicio 1: fecha de inicio para el calendario 1 (opcional).
  • Fecha de finalización 1: fecha de finalización para el calendario 1 (opcional).
  • Frecuencia 1: frecuencia para el calendario 1. Puede tener varias frecuencias separadas por un punto y coma, por ejemplo: Diario; Mensual (opcional).

Nota:

Para empezar a crear un archivo de importación, puede exportar un periodo o dos a fin de obtener un archivo de ejemplo con cabeceras correctas. A continuación, agregue a ese archivo lo que desee e impórtelo.

A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de importación para periodos diarios:
Ejemplo de un archivo de importación para periodos diarios

A continuación, se muestra un ejemplo de un archivo de importación de periodos para un calendario diferente.
Ejemplo de archivo de importación de periodos con calendario diferente

Importación de períodos desde un archivo

Para importar períodos desde un archivo:

  1. En Inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Periodos.

    Se muestra el cuadro de diálogo Periodos.

  2. Haga clic en Importar Icono Importar para mostrar el cuadro de diálogo Importar periodos.
  3. En Archivo, busque y seleccione el archivo de importación.
  4. Seleccione una de las siguientes opciones de Tipo de importación:
    • Reemplazar: cree nuevos períodos o actualice los períodos existentes. Se deben especificar las siguientes columnas necesarias: Nombre, Fecha de inicio, Fecha de finalización y Frecuencia.
    • Actualizar: introduzca solo las columnas que se deben actualizar. Solo se necesita el Nombre para los periodos existentes. Si utiliza actualizar e incluye nuevos periodos, se deben especificar las columnas necesarias (Nombre, Fecha de inicio, Fecha de finalización y Frecuencia).

    Nota:

    Se modificará cualquier periodo existente que coincida con el Nombre de periodo.
  5. Seleccione un Formato de fecha de la lista desplegable.
  6. Seleccione un delimitador de archivo para el archivo de importación (por ejemplo, coma o tabulador). O bien, seleccione Otro para especificar cualquier carácter como delimitador.
  7. Haga clic en Importar.

    Se le notificará si hay algún error.

  8. Al hacer clic en Aceptar, el sistema muestra un cuadro de diálogo de progreso mientras se genera la estructura de periodos anteriores y actuales. No cierre el explorador mientras se generan los periodos.

    A continuación, se muestra un ejemplo de la lista de periodos tras haber generado los periodos.
    Cuadro de diálogo con el resultado de generar varios periodos

Actualización de varios periodos mediante Exportar

También puede utilizar la función Exportar para exportar todos los periodos o los periodos seleccionados. Se crea un archivo .CSV que se puede abrir o guardar en Excel. Esto le permite actualizar los periodos y, a continuación, volver a importarlos.

Para exportar todos los periodos o los periodos seleccionados:

  1. En Inicio, haga clic en Aplicación; a continuación, en Configuración; y, por último, en Periodos.
  2. Haga clic en Exportar Icono Exportar y, a continuación, se muestra el cuadro de diálogo Exportar.
    cuadro de diálogo exportar periodos
  3. Seleccione Todos los periodos o Periodos seleccionados y elija los periodos que desea exportar.
  4. Haga clic en Exportar.

Se le pedirá que abra o guarde el archivo .csv.