Definición de atributos del sistema

En Atributos del sistema debe definir los valores de:

  • Los Segmentos de perfil son los componentes del ID de cuenta utilizados para identificar de forma única los perfiles y las conciliaciones. Por ejemplo, si normalmente concilia las cuentas en el nivel de compañía-cuenta, debe definir dos segmentos: uno para la compañía y otro para la cuenta. Consulte Definición de segmentos de perfil.

  • Proceso distingue entre conciliaciones para distintos fines. Los procesos comunes incluyen los procesos de conciliación de la hoja de balance, el proceso de conciliación del sistema de consolidación y el proceso de conciliación de GAAP local. Puede eliminar esta opción si prefiere otra terminología.

  • Calificación de riesgo se asocia con perfiles y conciliaciones y activa la clasificación de perfiles y conciliaciones según el nivel de riesgo. Las clasificaciones de riesgo se pueden utilizar para seleccionar cuentas para la generación de informes o para facilitar la asignación de preparadores, frecuencias u otros atributos.

  • Frecuencias: determina la frecuencia con la que se preparan las conciliaciones. Mensual y Trimestral son frecuencias típicas. Consulte Definición de frecuencias.
  • El tipo de cuenta está asociado a perfiles y conciliaciones, y permite la clasificación de perfiles, conciliaciones y ajustes según una estructura jerárquica que define:

    • La naturaleza de la cuenta (por ejemplo, activo, pasivo o equidad)

    • Subclasificaciones (por ejemplo, activos actuales y no actuales)

    • Tipos de cuenta específicos (por ejemplo, de efectivo)

      Para conseguir el máximo beneficio, configure los tipos de cuenta para que coincidan con la estructura utilizada para Financial Reporting.

  • Los perfiles de validez se utilizan en los informes para clasificar las transacciones en los "depósitos de validez" que defina. Por ejemplo, puede definir un perfil de validez que conste de los siguientes depósitos: 0-15 días, 16-30, 31-60, 61-90 y superior a 90 días. Consulte Definición de perfiles de validez.

  • Los símbolos de integración global se utilizan cuando se debe poder acceder a informes parametrizados desde la conciliación. Por ejemplo, si está utilizando un programa para generar programaciones de aplicación de transacciones pendientes de activos fijos, puede utilizar los símbolos de integración global para transferir parámetros como ID de cuenta o Periodo al informe, de modo que muestre los datos correctos. Consulte Definición de símbolos de integración global.