Principales preguntas frecuentes para indexar contenido y datos

En este tema se identifican las principales preguntas frecuentes sobre la indexación de modelos semánticos y el contenido del catálogo.

¿Qué puedo indexar?

Los administradores pueden optar por indexar lo siguiente:

  • Modelos semánticos: área temática, nombres de dimensiones y valores, y nombres de medidas y valores. Debe ser administrador para modificar las preferencias de indexación de los modelos semánticos.
  • Contenido de catálogo: libros de trabajo, análisis, paneles de control e informes. Debe ser administrador para modificar las preferencias de indexación de los catálogos.
  • Juegos de datos basados en archivos: puede indexar un juego de datos basado en archivos para que los usuarios especificados puedan crear visualizaciones con los datos de un juego de datos. O bien puede certificar un juego de datos basado en archivos para que los usuarios especificados puedan buscar sus datos desde la página de inicio. Cualquier usuario puede configurar un juego de datos basado en archivos para indexar o certificar el juego de datos.

Consulte Configuración de la indexación de búsqueda.

¿Qué es un juego de datos certificado?

Cualquier usuario puede cargar una hoja de cálculo para crear un juego de datos y las hojas de cálculo cargadas pueden ser de distinta calidad. Cuando un usuario certifica un juego de datos compartido, significa que el usuario está confirmando que dicho juego de datos contiene datos buenos y fiables que otros usuarios pueden buscar desde la página de inicio. Cuando usted y los usuarios a los que se ha otorgado acceso a los juegos de datos realizan búsquedas desde la página de inicio, los datos de los juegos de datos certificados obtienen una clasificación alta en los resultados de la búsqueda.

¿Con qué frecuencia debo programar un rastreo?

El índice se actualiza automáticamente a medida que los usuarios agregan o modifican el contenido del catálogo. De manera predeterminada, el catálogo y el modelo semántico ejecutan un rastreo una vez al día. En algunos casos, puede que desee cambiar este valor por defecto después de importar un archivo BAR, si no se ha ejecutado la indexación automática o si las actualizaciones de datos se producen con menos frecuencia (por ejemplo, mensualmente).

¿Puede indexar contenido en idiomas distintos del inglés?

Sí. Puede indexar contenido en 28 idiomas.

  • Modelos semánticos y contenido del catálogo: puede generar índices para varios idiomas al mismo tiempo. Vaya a la página Índice de búsqueda y utilice Ctrl + clic para seleccionar uno o más de los 28 idiomas disponibles. Por ejemplo, si las oficinas centrales de la compañía están en Estados Unidos y tiene oficinas en Italia, pude seleccionar Inglés e Italiano para crear un índice en inglés y otro en italiano. Consulte Configuración de la indexación de búsqueda.

  • Juegos de datos: puede indexar un juego de datos para un único idioma cada vez. Vaya al cuadro de diálogo Inspeccionar del juego de datos y seleccione uno de los 28 idiomas disponibles. Consulte Indexar un juego de datos.

Nota:

Si los datos están en inglés y el idioma del índice es el inglés, no podrá realizar búsquedas de datos en otro idioma como, por ejemplo, el francés Por ejemplo, si los datos incluyen nombres de producto en inglés (como chair, desk, matches), no puede realizar la búsqueda utilizando nombres de producto en francés (como chaise, bureau, alumettes).

¿Qué consideraciones hay que tener en cuenta al indexar áreas temáticas con tablas grandes?

Puede indexar tablas de cualquier tamaño, pero las tablas grandes tardarán más en indexarse. Para las áreas temáticas grandes que tienen muchas tablas o tablas de gran tamaño, considere indexar solo las columnas en las que necesitarán buscar los usuarios.

Dado que los archivos de índice son compactos, es poco frecuente que se exceda el espacio de almacenamiento que reserva Oracle Analytics para la indexación.

¿Cómo se ordenan los resultados de la búsqueda?

Los resultados de la búsqueda se ordenan en el siguiente orden:

  1. Modelo semántico (capa semántica)
  2. Juegos de datos certificados
  3. Juegos de datos personales
  4. Elementos del catálogo (libros de trabajo, análisis, paneles de control e informes)

¿Debo utilizar No indexar para proteger los elementos del catálogo?

No. Oracle no recomienda definir el campo Estado de rastreo en No indexar como una forma de ocultar un elemento del catálogo a los usuarios. Los usuarios no podrán ver el elemento en los resultados de la búsqueda ni en la página de inicio, pero podrán acceder al elemento. En su lugar, utilice permisos para aplicar la seguridad adecuada al elemento.

¿Cómo puedo crear un índice de la forma más efectiva?

Para obtener los mejores resultados, debe indexar solo las áreas temáticas, las dimensiones y los elementos del catálogo, y certificar los juegos de datos que los usuarios necesiten encontrar. La indexación de todos los elementos genera demasiados resultados en la búsqueda. Oracle recomienda anular la selección de todos los modelos semánticos y los elementos del catálogo y, a continuación, seleccionar solo los elementos que necesite el usuario. Posteriormente, puede agregar elementos al índice según sea necesario.

¿Por qué hay muchas consultas "select distinct" en la base de datos durante la indexación?

Probablemente se deba a que la opción de indexación del modelo semántico está definida en Índice. Cuando se define esta opción en Índice, se indexan los metadatos y los valores, lo cual significa que, durante la indexación, se ejecutan las consultas "select distinct" para recuperar los valores de datos de todas las columnas en todas las áreas temáticas que se han configurado para la indexación.

Si los gastos generales del sistema no son aceptables o si los usuarios no necesitan la funcionalidad adicional para visualizar los valores de datos desde la barra de búsqueda en la página de inicio, vaya a la Consola, haga clic en Índice de búsqueda y defina la opción de indexación en Solo indexar metadatos. Al definir esta opción en Solo indexar metadatos, solo se indexan los nombres de dimensión y de medida, y no se ejecutan las consultas "select distinct".