Conozca su tipo de impresora antes de configurar el servidor de impresora o fax.
Independientemente del sistema operativo, cualquier servidor de IPP puede seleccionarse como destino de impresión. El servidor IPP puede ser la propia impresora, pero si la impresora no soporta IPP de forma nativa, puede configurar un servidor de impresión que soporte IPP (como CUPS) y conectar el servidor de impresión a la impresora.
Para enviar un fax, es necesario configurar el servicio de impresión común de Unix (CUPS) y la extensión fax4CUPS. Para obtener información sobre la configuración de servidores de impresión IPP de Windows o CUPS y su conexión con impresoras de red, consulte la documentación de proveedores de software IPP de Windows o CUPS.
El formato de salida PDF es muy popular para los informes empresariales. Sin embargo, algunos informes se deben imprimir directamente desde el servidor de informes. Por ejemplos, las facturas y los cheques de pago se suelen imprimir como trabajos por lotes programados. Algunas impresoras que incorporan el procesamiento de imágenes de trama compatible con PostScript de nivel 3 soportan documentos PDF de forma nativa. No obstante, todavía hay muchas impresoras de uso empresarial que solo soportan PostScript de nivel 2 y no pueden imprimir documentos PDF directamente.
Para imprimir documentos PDF directamente, si la impresora o el servidor de impresión no soportan la impresión de dicho formato:
Seleccione un filtro: PDF a PostScript o PDF a PCL.
Configure un filtro personalizado o de terceros.
Un filtro permite llamar a una utilidad de conversión para convertir el PDF en un formato de archivo admitido por su tipo específico de impresora. Puede utilizar la conversión PDF a PCL solo para los requisitos de selección de fuente para la impresión de cheques. Para los requisitos de impresión genéricos, utilice el filtro PDF a PostScript de nivel 2.
La selección del filtro PDF a PCL rellena automáticamente el campo Comando de filtro. Puede embeber comandos PCL en plantillas RTF para llamar a los comandos PCL en una posición específica de la página PCL; por ejemplo, para utilizar una fuente instalada en la impresora para los números de entidad bancaria y cuenta en un cheque.
También puede llamar a un filtro personalizado mediante los comandos del sistema operativo.
Para especificar un filtro personalizado, transfiera la cadena de comandos del sistema operativo nativo con dos marcadores de posición para el nombre de archivo de entrada y salida: {infile} y {outfile}.
Esto es especialmente útil si intenta llamar a impresoras IPP directamente o a impresoras IPP en Servicios de Internet Information Server de Microsoft (IIS). A diferencia de CUPS, esos servidores de impresión no convierten el archivo de impresión a un formato que pueda entender la impresora. Mediante la funcionalidad de filtro, puede llamar a cualquier comando del sistema operativo nativo para transformar el documento en un formato que la impresora de destino pueda identificar.
Por ejemplo, para transformar un documento PDF en un formato PostScript, introduzca el siguiente comando PDF a PS en el campo Comando de filtro:
pdftops {infile} {outfile}
Para llamar a una configuración de impresora HP LaserJet en un IIS de Microsoft desde Linux, puede definir Ghostscript como filtro para transformar el documento PDF en un formato que HP LaserJet pueda identificar. Para ello, introduzca el siguiente comando de Ghostscript en el campo Comando de filtro:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
Para los servidores de fax, puede utilizar el filtro para transformar el archivo en Tag Image File Format (TIFF).