Cómo ofrecer grupos personalizados de contenido

Los grupos personalizados le proporcionan acceso rápido al contenido que puede compartir con otros usuarios.

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¿Qué son los grupos personalizados?

Los grupos personalizados le permiten mostrar su propia elección de elementos agrupados bajo una cabecera personalizada en una página.

Por ejemplo, podría mostrar un grupo personalizado denominado Research Project Alpha que contenga los enlaces a archivos de datos, libros de trabajo y un calendario web de equipo.
A continuación se muestra la descripción de GUID-CF777C32-195D-4CB6-8C8E-EFE8CE00F1D7-default.png
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Consulte Creación y uso compartido de grupos personalizados de contenido.

Tras crear un grupo personalizado, haga clic en Menú de página (Puntos suspensivos) junto al nombre de grupo personalizado para acceder a estas opciones:
  • Agregar elementos: agregue enlaces a contenido de análisis como, por ejemplo, libros de trabajo, informes y juegos de datos. Puede agregar varios elementos al mismo tiempo.
  • Agregar elemento de URL: agregue enlaces a página web útiles. Por ejemplo, podría compartir un calendario de equipo especificando http://example.com/myteamcalendar. Para mostrar el enlace como una imagen, haga clic en Miniatura y seleccione un archivo gráfico.
  • Inspeccionar: renombre el grupo y revise la persona responsable del grupo en el panel General, y compártalo con otros usuarios utilizando el panel Acceso.
  • Suprimir grupo personalizado: permite eliminar el grupo personalizado.

También puede hacer clic en Ver todo para ir a los detalles del grupo. Aquí puede editar el nombre del grupo y agregar enlaces de contenido.

Creación y uso compartido de grupos personalizados de contenido

Como autor de contenido, crea grupos personalizados para proporcionar acceso rápido al contenido que puede compartir con otros usuarios. Por ejemplo, si colabora con compañeros, puede crear y compartir un grupo personalizado que contenga libros de trabajo, listas de comprobaciones, paneles de control o páginas web específicos en los que todos estén interesados.

Puede configurar cómo se muestran los grupos personalizados en una página. Consulte Personalización del diseño de una página.
  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, un juego de datos, un panel de control o una visualización, haga clic en Acciones, seleccione Agregar a grupo personalizado y, a continuación, seleccione Nuevo grupo personalizado.
  2. Introduzca un nombre y haga clic en Agregar para crear un grupo personalizado.
  3. Agregue otro elemento al grupo pasando el cursor por encima del elemento de la página, haga clic en Acciones, seleccione Agregar a grupo personalizado y seleccione el nombre del grupo al que desee agregar el nuevo elemento, y haga clic en Agregar.
    Repita este paso para cada elemento que desee agregar al grupo personalizado.
  4. Para configurar el acceso de los usuarios y los roles para ver, usar o compartir el grupo con otros usuarios, haga clic en Menú de página (Puntos suspensivos) junto al nombre de grupo, seleccione Inspeccionar, después, Acceso, seleccione quién tiene acceso y, a continuación, haga clic en Guardar.