Creación de agentes para entregar contenido

Puede crear agentes que entreguen análisis, páginas de paneles de control y libros de resumen a destinatarios y subscriptores concretos. Estos agentes pueden entregar contenido a demanda o de una forma regular.

1. En la página de inicio clásica, haga clic en Crear y seleccione Agente.
2. Opcional: Defina algunas opciones generales para el agente.
   1. Defina un nivel de prioridad para el agente.
      Tenga en cuenta la importancia del contenido que desea entregar.
   2. Defina cómo quiere generar el contenido, es decir, qué usuario desea que ejecute las consultas.
3. Configure una programación de entrega.
   1. Haga clic en el separador Programación.
   2. Selecciones si desea que el agente se ejecute de acuerdo a una programación, con qué frecuencia ejecutarla, cuándo empezar y cuándo parar.

      Al seleccionar la fecha y la hora, para zonas horarias en las que se aplica el horario de verano, la zona horaria refleja el horario de verano. Por ejemplo, si durante los meses de verano selecciona (GMT) Hora del Meridiano de Greenwich: Dublín, Edimburgo, Lisboa, Londres, significa que se trata de BST (Hora de Verano de Gran Bretaña).

      La frecuencia mínima para la ejecución diaria por parte del agente de entrega es de 15 minutos.

4. Opcional: Haga clic en el separador Condición y seleccione Usar una condición si desea que el agente solo funcione en determinadas circunstancias.
   • Haga clic en Crear para comenzar a definir la condición.
   • Haga clic en Examinar para seleccionar una condición del catálogo.
   Mantenga el valor por defecto (No usar una condición) si desea que el agente siempre entregue su contenido.
5. Seleccione el contenido que desea entregar, como una página de panel de control o un análisis.
   1. Haga clic en el separador Contenido de Entrega.
   2. Introduzca un nombre en el campo Asunto.
   3. Seleccione el contenido que desea entregar.
   4. Seleccione el formato con el que desee entregar el contenido.
   5. Seleccione la opción que determina cómo desea entregar el contenido cuando se ejecuta el agente.
      • Entregar resultados directamente: entrega los resultados en un correo electrónico.

        Esta opción aparece si tiene el privilegio Entregar contenido en correo electrónico. Este privilegio se asigna a todos los usuarios por defecto (Usuario autenticado).

      • Entregar como anexo: entrega los resultados como anexo de correo electrónico.

        Esta opción aparece si tiene el privilegio Entregar contenido en correo electrónico. Este privilegio se asigna a todos los usuarios por defecto (Usuario autenticado).

      • Entregar enlace de los resultados: entrega un enlace en el que puede hacer clic para conectarse a Oracle Analytics, donde puede ver los resultados.

        Esta opción aparece cuando un administrador le otorga el privilegio Entregar contenido en correo electrónico. Este privilegio se deniega a todos los usuarios por defecto (Denegado: Usuario autenticado).

      Los destinatarios de un agente deben tener los mismo privilegios que el agente de entrega. Por ejemplo, si el destinatario de un agente que entrega un enlace no tiene el privilegio Entregar enlace de contenido en correo electrónico, el destinatario se muestra como no válido.

6. Especifique a quién desea entregar el contenido y quién más puede suscribirse a este agente.
   1. Haga clic en el separador Destinatarios.
   2. Haga clic en Agregar destinatario para agregar usuarios de forma individual o agregue usuarios por su rol de aplicación.
   3. Haga clic en Agregar destinatario de correo electrónico para introducir la dirección de correo electrónico de uno o más destinatarios.
   4. Haga clic en Obtener destinatarios del análisis usado en la condición del agente, y seleccione columnas de análisis de una condición que use este agente. Si el separador Condición no contiene una condición, no podrá seleccionar esta opción. En tiempo de ejecución, agrega destinatarios cuyas direcciones de correo electrónico están configuradas para las columnas seleccionadas utilizadas en la condición.

      Si selecciona esta opción, el agente se debe guardar en Carpetas compartidas.

   5. Haga clic en Devolver sólo filas relevantes para el usuario que ejecuta el agente para que se devuelvan solo los datos disponibles para el usuario.
   6. Para que otras personas se puedan suscribir a este agente, seleccione Publicar agente para su suscripción y, a continuación, defina quién puede subscribirse seleccionando su nombre de usuario o su rol de aplicación.

      Esta opción solo está disponible para agentes o informes guardados en Carpetas compartidas.

7. Especifique cómo desea que se entregue el contenido a los destinatarios. Puede enviar entregas a Oracle Analytics, por correo electrónico y a dispositivos como teléfonos móviles y buscapersonas.
   1. Haga clic en el separador Destinos.
   2. Haga clic en Página de inicio y panel de control para entregar contenido. Los usuarios reciben alertas de Oracle Analytics cada vez que se les envía una entrega.
   3. Haga clic enDispositivos para entregar el contenido por otros medios.
      • Para que los usuarios puedan decidir cómo recibir las entregas, seleccione Perfil de entrega activo.
      • Para restringir los tipos de dispositivos a los que se puede enviar entregas, seleccione Especificar dispositivos y seleccione solo los tipos de dispositivos que desee.
      Los usuarios configuran sus perfiles de entrega desde las preferencias de Opciones de entrega (Mi cuenta).
8. Guarde el agente.

   Si desea que las personas se suscriban al agente, debe guardarlo en una subcarpeta en /Carpetas compartidas para que puedan encontrarlo. Por ejemplo, /Carpetas compartidas/MisAgentesCompartidos/Ventas/ObjetivoVentasMensual_Agente.

   Una vez que guarde el agente, puede ejecutarlo haciendo clic en el botón Ejecutar agente ahora. Esto resulta útil, por ejemplo, si desea probar el agente.