A continuación, se proporcionan algunos consejos sobre la exportación de datos de análisis, paneles de control y páginas del panel de control.
Por defecto, la opción Supresión de valor del cuadro de diálogo Propiedades de columna:separador Formato de columna determina si se repiten las celdas de las tablas o tablas dinámicas que abarcan filas y las celdas que abarcan columnas al exportar a Excel (en lugar de repetirse siempre). No suprima valores al exportar a Excel si los usuarios que utilizan las hojas de cálculo de Excel desean manipular datos.
Si Supresión de valor está definida en Suprimir, no se repiten las celdas que abarcan filas y las celdas que abarcan columnas. Por ejemplo, en una tabla con los valores Año y Mes, el valor Año se mostrará sólo una vez para los valores Mes. Esta supresión de valores es útil si desea simplificar la vista de datos en hojas de cálculo de Excel.
Si Supresión de Valor está definida en Repetir, se repiten las celdas que abarcan filas y las celdas que abarcan columnas. Por ejemplo, en una tabla con los valores Año y Mes, el valor Año se repite para todos los valores Mes.
En el formato PDF, las filas se dividen entre los saltos de página en lugar de mantenerse unidas.
Los enlaces de acción no se incluyen en los formatos exportados.
Al exportar a Excel, los números y las fechas se exportan en formato raw con máscara de precisión de números completos y de formato, y no como una cadena en el formato de datos especificado.
Al exportar resultados de análisis a hojas de cálculo de Excel con formato, puede seleccionar si desea exportar valores de precisión completa o valores abreviados que se muestran en un mosaico de rendimiento. En el cuadro de diálogo Propiedades de mosaico de rendimiento, seleccione la opción Abreviar valores, que determina el nivel de abreviación que se utiliza en el mosaico de rendimiento, es decir, miles, millones, etc. Para exportar valores abreviados a Excel, seleccione la opción Abreviar en Excel con formato.
Aunque puede exportar directamente a un formato de Excel, puede que observe mejor rendimiento durante la exportación de grandes cantidades de filas si las exporta primero a CSV y después importa el archivo a Excel.