Asignación de permisos de carpeta de catálogo compartida y libro de trabajo

Puede ver, modificar y agregar permisos de acceso para carpetas y libros de trabajo de catálogo. Los permisos determinan las acciones que un usuario puede realizar al trabajar con carpetas y libros de trabajo compartidos.

Temas:

Adición o actualización de permisos de libro de trabajo compartido

Puede asignar usuarios y roles, permisos de acceso (Lectura/escritura y Solo lectura) y permisos para compartir (Ver y Editar) a un libro de trabajo que cree o administre.

Los permisos de la carpeta de catálogo compartida se definen por defecto en los separadores Acceso y Compartir del libro de trabajo. Puede definir permisos en el libro de trabajo para ajustar los permisos por defecto. Consulte Reglas para permisos de libro de trabajo.
Los permisos por defecto de un libro de trabajo se basan en roles. Los roles y los permisos que asigne en el separador Acceso determinan quién puede acceder al libro de trabajo y lo que puede hacer con él. Por ejemplo, abrir, abrir en un nuevo separador, inspeccionar, favorito, renombrar, exportar, mover a, duplicar y suprimir.
Los permisos que asigna en el separador Compartir determinan qué acciones pueden realizar los usuarios en el libro de trabajo, como renombrar, mover a, guardar y guardar como.
Un libro de trabajo contiene artefactos, que son objetos de Oracle Analytics independientes que puede incluir en otros libros de trabajo (por ejemplo, juegos de datos). A veces estos artefactos aún no están compartidos. En estos casos, al agregar o actualizar los permisos de un libro de trabajo, Oracle Analytics muestra el cuadro de diálogo Compartir artefactos relacionados en el que puede especificar si desea compartir estos artefactos con los usuarios que puedan acceder al libro de trabajo.
En ocasiones puede que desee no compartir los artefactos, como cuando desee revisar y asignar los permisos del artefacto de forma manual, o bien cuando el usuario deba seleccionar otro artefacto del libro de trabajo cuyos permisos esté agregando o actualizando (por ejemplo, seleccionar otro juego de datos).
Oracle recomienda que utilice la Página de inicio de Oracle Analytics, y no la Página de inicio clásica para actualizar los permisos del libro de trabajo.
  1. En la página de inicio, haga clic en Navegador y, a continuación, en Catálogo.
  2. Haga clic en Carpetas compartidas y desplácese hasta el libro de trabajo.
  3. Pase el cursor por encima del libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, en Inspeccionar.
  4. Haga clic en el separador Acceso para agregar o actualizar usuarios y roles y permisos. Los permisos de este separador se definen por defecto desde el juego de permisos de acceso en la carpeta de catálogo compartida.
  5. Haga clic en el separador Compartir para agregar o actualizar usuarios y roles y permisos. Los permisos que se definen por defecto en este separador son los mismos permisos que se definen por defecto en el separador Acceso.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Si se muestra el cuadro de diálogo Compartir artefactos relacionados, especifique si desea compartir los artefactos incluidos en el libro de trabajo (por ejemplo, los juegos de datos del libro de trabajo) y haga clic en Aplicar.

Adición o actualización de permisos de carpeta de catálogo compartida

Puede asignar usuarios y roles y permisos de acceso (Lectura/escritura o Solo lectura) a las carpetas compartidas del catálogo que crea o administra.

Los permisos por defecto de una subcarpeta de catálogo compartida están basados en roles. Los roles y los permisos que asigne en el separador Acceso determinan quién puede acceder a la subcarpeta de catálogo compartida y lo que puede hacer con ella. Por ejemplo, abrir, inspeccionar, renombrar, mover, duplicar o suprimir.
Los usuarios, roles y permisos que especifique se aplican a cualquier subcarpeta de catálogo compartida que cree y en los libros de trabajo que guarde en la subcarpeta de catálogo compartida. Puede ajustar permisos en subcarpetas de catálogo compartidas y libros de trabajo.
Una carpeta de catálogo compartida puede contener artefactos, que son objetos de Oracle Analytics independientes (por ejemplo, juegos de datos). Al agregar o actualizar los permisos de una carpeta de catálogo compartida, Oracle Analytics muestra el cuadro de diálogo Compartir artefactos relacionados en el que puede especificar si desea compartir estos artefactos con los usuarios que puedan acceder a la carpeta de catálogo compartida.
En ocasiones puede que desee no compartir los artefactos, como cuando desee revisar y asignar los permisos del artefacto de forma manual.
  1. En la página de inicio, haga clic en Navegador y, a continuación, en Catálogo.
  2. Haga clic en Carpetas compartidas y, a continuación, desplácese hasta la carpeta de catálogo compartida para la que desee actualizar los permisos.
  3. Pase el cursor por encima de la carpeta de catálogo compartida, haga clic en Acciones y, a continuación, en Inspeccionar.
  4. Haga clic en el separador Acceso para agregar usuarios y roles y permisos, o para actualizar los permisos de los usuarios y los roles existentes.
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Si se muestra el cuadro de diálogo Compartir artefactos relacionados, especifique si desea compartir los artefactos incluidos en la carpeta de catálogo compartida (por ejemplo, juegos de datos) y haga clic en Aplicar.

Reglas para permisos de libro de trabajo

Use estas reglas para ayudarle a definir los permisos de un libro de trabajo.

Reglas de acceso (solo lectura y lectura/escritura):

  • Los permisos se evalúan según las jerarquías configuradas para los roles.
  • Los permisos definidos para los roles más cercanos al nivel superior de la jerarquía de roles se sustituyen por los permisos definidos para roles a un nivel inferior en la jerarquía de roles.
  • Si existen varias reglas en el mismo nivel, el permiso definido para el primer rol en la lista de Oracle BI Presentation Catalog sustituye a los otros roles.
  • Los permisos de usuario siempre sustituyen a los permisos de rol.

Reglas de uso compartido (edición y visualización):

  • Si el usuario es miembro de cualquier rol con permiso de edición, entonces puede editar el libro de trabajo.
  • Si el usuario cuenta con permiso de edición, entonces puede editar el libro de trabajo.
  • Si el usuario es miembro de cualquier rol con permiso de visualización, entonces puede ver el libro de trabajo.
  • Si un usuario tiene permiso de visualización, puede ver el libro de trabajo.

Efecto de los permisos de uso compartido y acceso al guardar un libro de trabajo abierto por un usuario DVConsumer

Uso compartido Acceso: solo lectura Acceso: lectura y escritura
Visualización Las opciones Guardar y Guardar como no están activadas. Las opciones Guardar y Guardar como no están activadas.
Editar Las opciones Guardar y Guardar como no están activadas. Las opciones Guardar y Guardar como no están activadas.

Efecto de los permisos de uso compartido y acceso al guardar un libro de trabajo abierto por un usuario DVContentAuthor

Uso compartido Acceso: solo lectura Acceso: lectura y escritura
Visualización Las opciones Guardar y Guardar como no están activadas. Las opciones Guardar y Guardar como no están activadas.
Editar La opción Guardar no está activada, pero Guardar como sí lo está. Las opciones Guardar y Guardar como están activadas.