Cómo ocultar a los consumidores las acciones de datos no accesibles de un libro de trabajo en Presentar

Al diseñar un flujo de presentación, puede especificar si desea que los consumidores vean todas las acciones de datos disponibles en un libro de trabajo o si desea que vean solo aquellas a las que tienen acceso.

Las acciones de datos accesibles son aquellas a las que puede llamar un consumidor correctamente. Si un consumidor intenta llamar a una acción de datos que le lleva a un libro de trabajo, un análisis, un panel de control o un informe a los que no tiene acceso, obtendrá un error y la acción de datos no funcionará.

Para mejorar la experiencia de los consumidores, puede utilizar la propiedad Mostrar solo contenido accesible en Acciones de datos de Presentar para limitar las acciones de datos que se muestran a un consumidor solo a aquellas a las que pueden acceder.

Si activa esta propiedad, puede afectar al rendimiento cuando los consumidores abren el libro de trabajo.

La propiedad Acciones de datos que defina en el separador Libro de trabajo se aplica a todos los lienzos del libro de trabajo. Se transfiere a la propiedad Acciones de datos de Lienzo activo para cada lienzo. Puede sustituir la propiedad Acciones de datos del separador Libro de trabajo para cualquier lienzo individual en el separador Lienzo activo. Consulte Cómo ocultar a los consumidores las acciones de datos no accesibles de un libro de trabajo en Presentar.

  1. En la página de inicio, pase el cursor por encima de un libro de trabajo, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
  2. Haga clic en Presentar.
  3. En el panel Presentar, haga clic en el separador Libro de trabajo.
  4. En la sección Acciones de visualización, vaya a Acciones de datos.
  5. Seleccione Mostrar solo contenido accesible para mostrar solo las acciones de datos accesibles para los consumidores y ocultar las que no sean accesibles.

  6. Haga clic en Guardar.