Creación de peticiones de datos

Puede crear peticiones de datos para que los analistas muestren los datos que les interesan.

Temas:

Creación de peticiones de datos de columna

Una petición de datos le permite filtrar los datos que ve. Una petición de datos de columna permite a los usuarios ver un panel de control para seleccionar un valor para una columna que afecta a lo que se ve en el panel de control.

Utilice el siguiente procedimiento para crear:

  • Una petición de datos de columna con nombre que se puede aplicar a uno o más paneles de control.
  • Una petición de datos de columna en línea que se embebe en un análisis. Por ejemplo, puede agregar una petición de datos al análisis Brand Revenue para que se pueda revisar el análisis para determinadas marcas. Se agrega directamente una petición de datos a una columna en el análisis (una petición de datos en línea).
  1. Abra el análisis para editarlo.
  2. En el panel Definición del separador Peticiones de datos, haga clic en Nuevo para acceder a la lista de selección del tipo de petición de datos. Seleccione Petición de datos de columna y seleccione la columna correspondiente.
  3. Haga clic en Etiqueta personalizada e introduzca una leyenda para la petición de datos para filtrar por columnas. La leyenda se mostrará como la etiqueta del campo de la petición de datos.

    Por ejemplo, "Seleccionar una divisa".

  4. En el campo Descripción, introduzca una descripción breve para la petición de datos.

    Esta descripción se convierte en texto de sugerencia, que se muestra cuando el usuario pasa el puntero del mouse sobre la etiqueta de la petición de datos en el panel de control o análisis.

  5. En la lista Operador, seleccione el operador que desea utilizar, como "es mayor que". Si desea que el usuario seleccione el operador en tiempo de ejecución, seleccione el operador *Petición de Datos al Usuario".

    Si está creando una petición de datos que incluye un grupo en la lista de selección de valores de la petición de datos, el operador se debe definir como es igual que/está en o es distinto de/no está en. Consulte Acerca de los grupos y los elementos calculados.

  6. En el campo Entrada de Usuario, seleccione el modo en que desea que la interfaz de la petición de datos solicite entradas al usuario. Por ejemplo, puede pedir al usuario mediante un botón de radio que seleccione solo un valor de petición de datos.
  7. Dependiendo del tipo de entrada de usuario que haya especificado, introduzca los valores correspondientes en el campo Entrada de usuario.

    Por ejemplo, seleccione Valores personalizados para indicar que los usuarios pueden seleccionar valores de petición de datos de una lista que ha creado en lugar de los valores proporcionados por la columna.

  8. En la sección Opciones, seleccione las opciones de petición de datos para especificar la visualización de valores de lista y la interacción del usuario con la petición de datos. Las opciones de petición de datos varían en función del tipo de entrada de usuario y de valores de lista seleccionados.
  9. En el campo Selección por defecto, seleccione el valor o valores de petición de datos que los usuarios verán inicialmente.

    Si selecciona un tipo por defecto, se mostrará un campo donde podrá seleccionar valores específicos o especificar cómo desea que se determinen los valores por defecto. Por ejemplo, si selecciona Resultados de SQL, deberá proporcionar una instrucción SQL para generar la lista de valores.

  10. Haga clic en Aceptar.
  11. Haga clic en Solicitud de guardado en el editor o guarde el análisis.
  12. Utilice los botones de flecha del panel Definición para reordenar la petición de datos seleccionada. La reordenación de las peticiones de datos controla el orden en el que se muestran las opciones a los usuarios en tiempo de ejecución.
  13. Seleccione el tipo de diseño que desea en la página de peticiones de datos haciendo clic en Nueva fila o Nueva columna en el panel Definición.

    Un diseño basado en filas permite ahorrar espacio, ya que organiza las peticiones de datos de forma horizontal. Un diseño basado en columnas alinea las peticiones de datos en columnas nítidas. Haga clic en los cuadros de la columna Nueva columna y Nueva fila en la tabla Definición que se correspondan al lugar donde desea agregar una nueva columna o fila a la página de peticiones de datos.

  14. Obtenga una vista previa de la petición de datos con datos de muestra mediante el panel Mostrar, o haga clic en Vista previa (si está disponible) en la barra de herramientas del panel Definición para ver la petición de datos con los valores de petición de datos reales.

Creación de peticiones de datos de variables

Una petición de datos de variable permite al usuario seleccionar un valor que se especifique en la petición de datos de variable para mostrarlo en el panel de control.

Una petición de datos de variable no depende de una columna, pero sí puede utilizar una columna. Puede utilizar peticiones de datos de variables para permitir al usuario especificar datos existentes con los que realizar las previsiones de ventas.

Por ejemplo, se puede crear una petición de datos de variable llamada Previsiones de ventas y especificar los valores de petición de datos de variable como 10, 20 y 30 por ciento. A continuación, se crea un análisis que contenga las columnas Región y Dólares. En la fórmula de la columna Dólares, se selecciona el operador multiplicar y se inserta la variable Previsión de ventas. Cuando los usuarios ejecuten este análisis, podrán seleccionar un porcentaje por el que volver a calcular la columna Dólares.

  1. Abra el análisis para editarlo.
  2. Abra el separador Peticiones de datos.
  3. En el panel Definición del separador Peticiones de datos, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Petición de datos de variable para acceder al cuadro de diálogo Nueva petición de datos.
  4. En el campo Petición de datos para, seleccione el tipo de variable que desea crear y, a continuación, introduzca el nombre de la variable.

    Este nombre de variable es el nombre que agrega al análisis o panel de control en los que desea que se muestre el valor de la petición de datos de variable especificado por el usuario. Actualmente, puede crear sólo variables de presentación.

  5. En el campo Etiqueta, introduzca una leyenda para la petición de datos de filtro de variable. La leyenda se mostrará como la etiqueta del campo de la petición de datos.
  6. En el campo Descripción, introduzca una descripción breve para la petición de datos. Esta descripción se mostrará como texto de sugerencia cuando el usuario pase el puntero del mouse sobre la etiqueta de la petición de datos en el panel de control o análisis.
  7. En el campo Entrada de Usuario, seleccione el modo en que desea que la interfaz de la petición de datos solicite entradas al usuario. Por ejemplo, puede pedir al usuario mediante un botón de radio que seleccione solo un valor de petición de datos.
  8. Si ha seleccionado el tipo de entrada de usuario Lista de Opciones, Casillas de Control, Botones de Radio y Cuadro de Lista, deberá especificar también la lista de valores de la petición de datos.
  9. En la sección Opciones, seleccione las opciones de petición de datos. Las opciones de petición de datos dependerán del tipo de entrada de usuario que haya seleccionado.

    Las opciones de petición de datos permiten especificar con más detalle cómo desea que el usuario interactúe con la petición de datos. Por ejemplo, si es necesaria la entrada de datos por parte del usuario.

  10. En el campo Selección de valor por defecto, seleccione el valor de petición de datos que los usuarios verán en primer lugar. Si selecciona un valor específico, el campo Valor por Defecto se mostrará de manera que pueda introducir un valor.
  11. Haga clic en Aceptar para visualizar la petición de datos que se muestra en el panel Definición.
  12. Guarde los cambios.

Sustitución de pasos de selección por peticiones de datos

Puede sustituir un paso de selección por una petición de datos de panel de control o en línea.

Por ejemplo, puede especificar que el paso de selección de marcas de productos se sustituya por la petición de datos de columna que especifica los miembros BizTech y FunPod.

  1. Abra el análisis para editarlo.
  2. En el separador Resultados, seleccione las columnas para el análisis y, a continuación, navegue al panel Pasos de selección con la opción Mostrar/ocultar panel de pasos de selección.
  3. Especifique los pasos de selección correspondientes al análisis.
  4. Determine el paso de selección que desea sustituir por una petición de datos de columna y haga clic en Editar.
  5. En el cuadro de diálogo, seleccione Sustituir con peticiones de datos, si está disponible para ese tipo de paso.
  6. Haga clic en Aceptar y guarde el análisis.

Creación de peticiones de datos de moneda

Las peticiones de datos de divisa permiten a los usuarios cambiar el tipo de divisa mostrado en el panel de control o análisis.

Utilice este procedimiento para crear una petición de datos de divisa que podrá aplicar a uno o varios paneles de control o para crear una petición de datos de divisa embebida en un análisis.

  1. Abra el análisis para editarlo.
  2. Abra el separador Peticiones de datos.
  3. En el panel Definición, haga clic en el botón Nuevo y seleccione Petición de datos de divisa.
  4. En el campo Etiqueta, introduzca un título.
  5. En el campo Descripción, introduzca una breve descripción. Esta descripción se mostrará como texto de sugerencia cuando el usuario pase el puntero del mouse sobre la etiqueta de la petición de datos en el panel de control o análisis.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Guarde la petición de datos.
    • Si desea crear una petición de datos de panel de control, haga clic en el botón Guardar del editor de peticiones de datos, especifique la carpeta en la que desea guardar la petición de datos y proporcione un nombre descriptivo. Las peticiones de datos de panel de control que guarde en las carpetas personales solo estarán disponibles para usted. Las peticiones de datos de panel de control que guarde en carpetas compartidas estarán disponibles para los usuarios que tengan permiso para acceder al objeto.
    • Si desea crear una petición de datos en línea, guarde el análisis.
  8. Utilice los botones de flecha del panel Definición para reordenar la petición de datos seleccionada. Reordenar las peticiones de datos permite controlar el orden en el que se muestran las opciones a los usuarios en tiempo de ejecución, por lo que se recomienda seguir un orden lógico, sobre todo en el caso de que cree peticiones de datos restringidas.
  9. Si desea agregar una nueva fila o columna a la página de peticiones de datos, haga clic en el botón Nueva fila o Nueva columna de la barra de herramientas. En la tabla Definición, haga clic en la casilla de control correspondiente a la petición de datos que desee mostrar en una nueva fila o columna.
  10. Para obtener una vista previa de cómo se mostrará la petición de datos en el panel de control, utilice el panel de visualización para acceder a una vista previa de la petición de datos con datos de muestra o haga clic en el botón Vista previa en la barra de herramientas para ver la petición de datos con valores de petición de datos reales.