Puede guardar un libro de trabajo en una carpeta de catálogo compartida cuando desee que los distintos usuarios o grupos accedan al libro de trabajo.
Cualquier usuario que pueda crear un libro de trabajo también puede crear una carpeta de catálogo compartida al guardar el libro de trabajo. Si crea un nueva carpeta de catálogo compartida, debe especificar los usuarios que pueden acceder a esta. Los permisos de un libro de trabajo determinan los usuarios que pueden acceder al libro de trabajo. Consulte
Asignación de permisos de carpeta de catálogo compartida y libro de trabajo.
Un libro de trabajo contiene artefactos, que son objetos de Oracle Analytics independientes que puede incluir en otros libros de trabajo (por ejemplo, juegos de datos). A veces estos artefactos aún no están compartidos. En estos casos, al agregar o actualizar los permisos de un libro de trabajo, Oracle Analytics muestra el cuadro de diálogo Compartir artefactos relacionados en el que puede especificar si desea compartir estos artefactos.
En ocasiones puede que desee no compartir los artefactos, como cuando desee revisar y asignar los permisos del artefacto de forma manual, o bien cuando el usuario deba seleccionar otro artefacto del libro de trabajo compartido (por ejemplo, seleccionar otro juego de datos).
- Crear o abrir un libro de trabajo:
- Para crear un libro de trabajo, en la página Inicio, haga clic en Crear, haga clic en Libro de trabajo y cree el libro de trabajo.
- Para abrir un libro de trabajo, en la página de inicio, haga clic en Navegador, Catálogo y desplácese hasta el libro de trabajo para abrirlo en modo de edición. Modifique el libro de trabajo.
- En el editor de libros de trabajo, haga clic en Guardar o Guardar como para guardar el libro de trabajo.
- En Guardar libro de trabajo, haga clic en Todo, en Carpetas compartidas y, a continuación, busque y haga clic en la carpeta de catálogo compartida donde desee guardar el libro de trabajo.
- Haga clic en Guardar.
- Si se muestra el cuadro de diálogo Compartir artefactos relacionados, especifique si desea compartir los artefactos incluidos en el libro de trabajo (por ejemplo, los juegos de datos del libro de trabajo) y haga clic en Aplicar.