Use correos electrónicos programados para compartir visualizaciones de datos de un libro de trabajo y mantenga informados a los destinatarios con los datos más actualizados.
Esta función está disponible actualmente para la vista previa (solo en Enterprise Edition). Pida al administrador que active la función de vista previa del programador de correo electrónico de libro de trabajo en la configuración del sistema. Consulte Opciones de vista previa.
Temas:
Puede compartir una visualización desde un libro de trabajo mediante la creación de una programación para enviar por correo electrónico un versión PDF o PNG de la visualización. Utilice la programación de correo electrónico para configurar la entrega a los destinatarios seleccionados.
Esta función está disponible actualmente para la vista previa (solo en Enterprise Edition). Pida al administrador que active la función Vista previa del programador de correo electrónico de libros de trabajo en la consola y Vista previa del programador de correo electrónico de libros de trabajo con repartición en Configuración del sistema para utilizar la función de repartición. Consulte Opciones de vista previa.
Para programar el envío de visualizaciones, su organización debe haber configurado los ajustes de correo electrónico en Oracle Analytics. Consulte Configuración de un servidor de correo electrónico para entregar informes y Límites de envío de correo electrónico.
Puede crear programas para un libro de trabajo si es miembro del servicio de administrador de BI, con rol de aplicación y acceso de Lectura/Escritura, además contar con permiso de edición compartida para ese libro de trabajo.
Los programas de envío de libros de trabajo utilizan el nombre del archivo y la ruta del libro de trabajo. Si se mueve o renombra un libro de trabajo, suprima el programa existente y cree uno nuevo. Consulte Gestión de programaciones y trabajos de correos electrónicos de libro de trabajo (vista previa).
Puede crear programas para libros de trabajo que estén en carpetas compartidas. Otros usuarios no podrán acceder a los libros de trabajo de Mis carpetas.
Puede definir un programa para repetirse cada hora, día, semana, mes o año.
Las extensiones de plugins personalizados, los objetos de barra de filtros y las líneas de tendencias no están soportados para las programaciones de correo electrónico de libro de trabajo.
Solo está soportado Inglés EE. UU. para la salida.
Programas de repartición
Cree un programa de repartición para enviar visualizaciones de datos de libros de trabajo a los destinatarios si la visualización de datos contiene datos confidenciales a los que se accede mediante roles de aplicación y grupos de usuarios específicos configurados en Oracle Analytics. Cada destinatario recibe una visualización de datos personalizada basada en su configuración de acceso a los datos, en lugar de en la configuración de acceso a los datos del usuario administrador que crea el programa. Consulte Creación de una programación de correo electrónico de libro de trabajo de repartición (vista previa).
Gestión de programas
Puede gestionar programaciones de correo electrónico de libros de trabajo existentes y comprobar el estado de los trabajos programados y ver, editar o suprimir programas. Consulte Gestión de programaciones y trabajos de correos electrónicos de libro de trabajo (vista previa).
Puede configurar un programa para compartir visualizaciones de datos de lienzos seleccionados del libro de trabajo con los destinatarios que desee. Puede enviar visualizaciones de datos como archivos PDF o archivos de imágenes en formato PNG adjuntas en los correos electrónicos programados.
Esta función está disponible actualmente para la vista previa (solo en Enterprise Edition). Pida al administrador que active la función Vista previa del programador de correo electrónico de libros de trabajo en la consola y Vista previa del programador de correo electrónico de libros de trabajo con repartición en Configuración del sistema para utilizar la función de repartición. Consulte Opciones de vista previa.
Cree una programación de correo electrónico de repartición de libro de trabajo para enviar visualizaciones de datos a los destinatarios si las visualizaciones de datos contienen datos confidenciales a los que se accede mediante roles de aplicación y grupos de usuarios específicos configurados en Oracle Analytics. Cada destinatario recibe una visualización de datos personalizada basada en su configuración de acceso a los datos, en lugar de en la configuración de acceso a los datos del usuario administrador que crea el programa.
Esta función está disponible actualmente para la vista previa (solo en Enterprise Edition). Pida al administrador que active la función Vista previa del programador de correo electrónico de libros de trabajo y Vista previa del programador de correo electrónico de libros de trabajo con repartición en Configuración del sistema para utilizar la función Repartición. Consulte Opciones de vista previa.
Puede comprobar el estado de los trabajos programados y ver, editar o suprimir programaciones de correos electrónicos de libro de trabajo.
Esta función está disponible actualmente para la vista previa (solo en Enterprise Edition). Pida al administrador que active la función de vista previa del programador de correo electrónico de libro de trabajo en la configuración del sistema. Consulte Opciones de vista previa.