Configuración de valores del controlador de confirmación de carpeta de documentos

Para definir la configuración del controlador de confirmación de Carpeta de documentos:

  1. Cree un perfil de confirmación..

  2. En la página Configuración general, seleccione Carpeta de documentos en el campo Destino.

  3. Seleccione la página Configuración de controlador de confirmación.

  4. En el separador Carpeta de documentos, especifique la ubicación de confirmación de los documentos:

    • En la sección Carpeta principal, haga clic en Seleccionar carpeta... para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta principal. En la sección Seleccionar carpeta principal, si no se ha especificado ninguna carpeta principal para el perfil de confirmación, se muestra la carpeta inicial del usuario. En caso contrario, se muestra la carpeta principal seleccionada. Seleccione una carpeta en la que confirmar todos los documentos y haga clic en Aceptar. El nombre de la carpeta principal seleccionada se muestra en el campo Nombre y el ID único correspondiente de la carpeta principal se muestra en el campo ID. También puede hacer clic en Borrar carpeta para borrar la selección actual y seleccionar una nueva carpeta de Oracle Content Management.

    • Opcionalmente, en la sección Creación de subcarpeta, seleccione la opción Crear subcarpetas con valores de campos para almacenar los archivos de documentos en subcarpetas creadas dinámicamente en la carpeta principal y nombradas con valores de campos de metadatos. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos de metadatos que desea incluir y muévalos a la lista Campos seleccionados. Cada campo de metadatos representa una subcarpeta y el orden de los campos de metadatos representa la jerarquía de subcarpetas.

      En el campo Si el nombre de carpeta contiene caracteres no válidos, especifique cómo debe considerar Content Capture los caracteres no validos encontrados en un nombre de subcarpeta mediante la selección de la opción Eliminar caracteres no válidos o Cancelar confirmación de documento.

    Nota:

    • Al crear subcarpetas en Oracle Content Management, la detección de los nombres de carpetas existentes es sensible a mayúsculas/minúsculas.

    • Si un valor de campo de metadatos usado para crear una subcarpeta está en blanco, y posteriormente hay subcarpetas que no estén en blanco, la confirmación del documento se aborta y aparece un mensaje de error que indica que la ruta de subcarpeta no es válida.

    • Si un valor de campo de metadatos usado para crear una subcarpeta está en blanco, y ninguna subcarpeta posterior no está en blanco, el documento se almacena en la carpeta principal de la primera subcarpeta en blanco.

      Observe los ejemplos siguientes:

      Si se da el campo de metadatos CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, el documento se almacena en <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Si se da el campo de metadatos CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, el documento se almacena en <Parent Folder>\Corp 1.

      Si se da el campo de metadatos CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, el documento se almacena en <Parent Folder>\.

  5. En el separador Nomenclatura de archivo de documento, especifique cómo asignar un nombre a los archivos de documento y los archivos anexos de documento.

    • También puede seleccionar el campo Utilice el nombre de archivo original para archivos que no sean de imagen para asignar el nombre de archivo a los archivos que no sean de imagen con sus nombres de archivos originales.

    • También puede seleccionar el campo Asignar nombre a archivo de documento según valores de campo de metadatos para asignar nombres a los archivos de documentos mediante uno o varios valores de campos de metadatos seleccionados. Si este campo no está seleccionado, Content Capture asigna nombres a los archivos mediante un esquema de nomenclatura por defecto que incluye el ID de lote interno, un carácter de subrayado y un identificador numérico. En la lista Campos disponibles, seleccione los campos de metadatos que desea incluir y muévalos a la lista Campos seleccionados.

    • Ordene los campos de metadatos en la lista Campos seleccionados. El orden de los campos afecta al nombre de la subcarpeta.

    • En el campo Delimitador de campo, especifique el delimitador de campo que utilizar entre valores de campo de metadatos.

    • En el campo Si el nombre de archivo contiene caracteres no válidos, especifique cómo debe considerar Content Capture los caracteres no validos encontrados en un nombre de archivo de documento mediante la sección de la opción Eliminar caracteres no válidos o Cancelar confirmación de documento.

  6. En el separador Metadatos, en la lista desplegable Recopilación de metadatos de documentos, seleccione una recopilación. A continuación, asigne campos de Capturar a campos de Recopilación de metadatos, y asegúrese de que el tipo de dato de los campos asignados coincida. Seleccione un campo Recopilación de metadatos y haga clic en Editar campo y, a continuación, seleccione un campo Capturar al que asignar. Repita este paso para asignar campos adicionales.

  7. En el separador Opciones, en el campo Opciones de anexos de documentos, también puede especificar si se van a incluir los anexos de documentos y cómo:

    • Seleccione la opción Excluir anexos si desea excluir anexos de documentos al validar los documentos en Oracle Content Management.

    • Seleccione la opción Incluir en subcarpetas por tipo de anexo si desea incluir anexos en subcarpetas según el tipo de anexo al confirmar documentos en Oracle Content Management.

      Nota:

      Para cada adjunto, se crea una subcarpeta en la carpeta de Oracle Content Management del documento principal (si la subcarpeta no existe). Se asigna un nombre a la subcarpeta utilizando el nombre de tipo de adjunto del adjunto de documento. Si el adjunto no tiene un nombre de tipo de adjunto, a la subcarpeta se le asigna el nombre Adjuntos.