Configuración de las opciones del controlador de confirmación del repositorio de activos o de negocio

En un repositorio de contenido, sus activos de contenido se convierten en parte del flujo de trabajo al que pertenecen y se procesan de la forma conveniente. Para obtener información sobre cómo se crean y se gestionan los distintos tipos de activos en Oracle Content Management, consulte Gestión de tipos de activo en Gestión de activos con Oracle Content Management. Por ejemplo, un tipo de contenido Factura se puede procesar mediante un flujo de trabajo automatizado que, en primer lugar, compruebe si la factura cumple los criterios de ‘Cuenta a pagar’ y la direcciona a la siguiente acción, que podría ser el rechazo o la aprobación para, a continuación, realizar una solicitud de corrección o pago.

Para configurar las opciones del controlador de confirmación del repositorio de activos o de negocio:

  1. Cree un perfil de confirmación..

  2. En la página Configuración general, en el campo Destino, seleccione uno de los siguientes:
    • Si desea confirmar el contenido como activos, seleccione Repositorio de activos como destino.
    • Si solo desea almacenar los activos de contenido, sin que se tengan en cuenta para la localización, publicación y entrega, seleccione Repositorio de negocio como destino.

  3. En la página Configuración de controlador de confirmación, selecciona un repositorio y los tipos de contenido, además de asignar los activos a los tipos de contenido del repositorio. En el separador Repositorio:

    1. En la lista desplegable Repositorio, seleccione el repositorio en el que se confirmarán los activos de contenido. La selección debe coincidir con el tipo de repositorio que haya elegido en el paso anterior. Asegúrese de seleccionar un repositorio que incluya uno o varios tipos de activo digital.
    2. Puede omitir este paso si no desea crear un elemento de contenido principal con campos asignados en el repositorio de contenido. Sin embargo, si selecciona un tipo de contenido principal, el separador Elemento de contenido principal estará activado para la asignación de metadatos. En la lista desplegable Tipo de contenido principal, seleccione el tipo que represente los activos de contenido que va a confirmar.

  4. En el separador Activos, puede asignar activos a un tipo de activo digital personalizado, un tipo de activo automático y cualquier otro tipo que tenga disponible y también asignarle nombres.

    1. Para asignar activos a tipos de activos, haga clic en Agregar asignación de tipo de activo en la parte superior derecha de la tabla Asignación de anexo y documento a tipos de activo.

      Se muestra el cuadro de diálogo Agregar asignación de tipo de activo.

    2. En la lista desplegable Objeto de captura, seleccione el activo al que desee asignar un tipo.
    3. En la lista desplegable Tipo de activo, seleccione un tipo adecuado que tenga disponible.

      Al seleccionar un tipo de activo, se rellena la columna Campo de activo.

    4. Para asignar un campo de activo, selecciónelo y haga clic en Editar activo en la parte derecha de la tabla. A continuación, en el cuadro de diálogo Asignación de campo de tipo de activo, seleccione uno de los campos disponibles y haga clic en Aceptar.

      Nota:

      Los campos de tipo de activo Texto o Texto de gran tamaño se pueden asignar a valores compuestos de metadatos de captura. Con el icono de Editar se abre un cuadro de diálogo distinto que tiene el mismo aspecto que el cuadro de diálogo de asignación de nombre de activos. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar varios campos de metadatos de captura delimitados por algunos caracteres.

      Repita estos pasos por cada activo.

  5. El separador Elemento de contenido principal solo se activa si ha seleccionado un tipo de contenido principal en el separador Repositorio de la página Configuración de controlador de confirmación. En este separador, puede asignar campos de Metadatos de Capture de los documentos, que se confirmarán en un repositorio de activos a los campos Tipo de contenido principal.

    En la página Configuración de controlador de confirmación, en el separador Elemento de contenido principal:

    1. En la tabla Asignaciones de campo de tipo de contenido, seleccione un campo de tipo de contenido principal y haga clic en Editar activo.

      Nota:

      Los campos de tipo de contenido principal Texto o Texto de gran tamaño se pueden asignar a valores compuestos de metadatos de Capture. Con el icono de Editar se abre un cuadro de diálogo distinto que tiene el mismo aspecto que el cuadro de diálogo de asignación de nombre de activos. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar varios campos de metadatos de captura delimitados por algunos caracteres.

    2. Realice las selecciones necesarias en el cuadro de diálogo de edición de asignación y haga clic en Aceptar.

      Los cambios se muestran en la columna Origen de captura de la tabla Asignaciones de campo de tipo de contenido.

  6. Haga clic en Enviar.

    Está configurado el controlador de confirmación.