Biblioteca de proyectos

Puede utilizar una biblioteca de proyectos para ensamblar las carpetas desde diferentes ubicaciones en el repositorio sin tener que cambiar la carpeta original o su ubicación. También puede utilizar el componente de la biblioteca de proyectos para asignar diferentes niveles de permiso a cada carpeta para acomodar diferentes roles del equipo de proyecto.

1. Vaya a la página que desea editar y asegúrese de que el está definido en Editar.
2. Agregue el componente a la página.
3. Para editar el componente y su apariencia, haga clic en su icono de menú y seleccione Configuración.
4. Seleccione Configuración personalizada para seleccionar conversaciones y opciones de visualización.
5. Especifique un título. El título por defecto es Biblioteca de proyectos. Puede seleccionar si desea mostrar u ocultar el título activando o desactivando la opción de visualización Título a continuación.
6. Seleccione un esquema de color.

   Nota:

   Si utiliza los disparadores y las acciones para asociar una biblioteca de proyectos a un componente de gestor de documentos, el esquema de color que seleccione para la biblioteca de proyectos también se aplica a la carpeta seleccionada para mostrarse en el componente del gestor de documentos. Este no es el caso si asocia la biblioteca de proyectos con los componentes de lista de carpetas o lista de archivos porque estos componentes no soportan los esquemas de color.
7. Haga clic en Agregar junto a la lista de carpetas para agregar una carpeta existente o para crear una nueva carpeta.
   1. Navegue por ellos y seleccione una o más carpetas, o haga clic en Crear para crear una carpeta. Cada carpeta que seleccione en esta ventana se agrega a la biblioteca de proyectos.

      Puede utilizar cualquier opción que se muestra en la barra de herramientas, incluidas las opciones de clasificación y visualización.

   2. Haga clic en Atrás cuando haya terminado.
8. Para organizar la lista, seleccione una carpeta y haga clic en Subir o Bajar para cambiar su ubicación en el orden de la lista o haga clic en Eliminar para eliminar la carpeta de la lista.
9. Para especificar el acceso a una carpeta según el rol de usuario, seleccione la carpeta en la lista de carpetas, haga clic en Seleccionar permiso de carpeta, y seleccione el rol de acceso.

   • Acceso de miembro: solo los usuarios registrados con permisos en la carpeta verán la carpeta en la biblioteca de proyectos. Los miembros interactúan con el contenido de la carpeta con los privilegios especificados en la carpeta original.

   • De consulta: los usuarios de consulta pueden ver archivos y carpetas, pero no pueden realizar cambios.

   • Usuario de descarga: Los usuarios de descarga también pueden descargar los archivos y guardarlos en su propia computadora.

   • Contribuyente: los contribuyentes también pueden modificar los archivos, actualizar los archivos, cargar nuevos archivos y suprimir archivos.

   Tenga en cuenta lo siguiente cuando configure el acceso a las carpetas:

   • Un autor del sitio no puede otorgar acceso a una carpeta que sea superior al acceso que él mismo posee. Por ejemplo, si el autor tiene acceso de descargador para una carpeta, no puede otorgar derechos de contribuyente a los visitantes del sitio.

   • Los privilegios definidos para la carpeta del componente pueden aumentar los privilegios del visitante. Por ejemplo, si el visitante cuenta con privilegios de visor (o no cuenta con privilegios) para la carpeta, el componente puede otorgarle privilegios superiores según el rol seleccionado. Estos privilegios mejorados solo son válidos en el componente en sí.

   • Si un visitante del sitio tiene privilegios que son mayores que los especificados para el componente, sus privilegios propios sustituyen a los definidos en el componente.

   • Los privilegios otorgados en una carpeta se aplican a las carpetas y archivos anidados en dicha carpeta.

10. Para las carpetas con permiso de Acceso de miembro, puede visualizar las conversaciones asociadas a las carpetas o al contenido haciendo clic en Mostrar panel de conversación en el gestor de documentos.
    Si selecciona esta opción y configura un componente de gestor de documentos de la página para mostrar una carpeta seleccionada, el usuario puede hacer clic en el icono de conversación para mostrar las conversaciones asociadas a la carpeta. Si no selecciona esta opción, no se muestra el icono de conversación.
11. Cuando haya terminado, cierre la ventana.
12. Utilice el separador General para modificar el espaciado, la alineación y otras opciones de presentación.
13. Utilice el separador Estilo para formatear el marco que contiene el componente con estilos predefinidos o con sus propias opciones personalizadas.
14. Utilice el separador Enlace para asociar acciones al disparador Carpeta seleccionada. Por ejemplo, si agrega también un componente del gestor de documentos a la página, puede utilizar el componente de gestor de documentos para mostrar el contenido de una carpeta seleccionada en la carpeta de proyecto:
    1. En el separador Enlace de la configuración de la biblioteca de proyectos, haga clic en el disparador Carpeta seleccionada.
    2. En la ventana Configurar acciones del disparador, haga clic en Gestor de documentos.
    3. Haga clic y arrastre la acción Mostrar documentos a la lista de acciones.
    4. En el campo ID de carpeta o URL, seleccione Carpeta seleccionada.
    Si el usuario hace clic en una carpeta de la biblioteca de proyectos, el contenido de la carpeta se muestra en el componente del gestor de documentos de la página.