Creación de una taxonomía
Una taxonomía es una jerarquía de categorías, asignadas a su estructura de negocio y que se utiliza para organizar sus activos y permitir a los usuarios buscar activos desplegando el área en que trabajan. Debe ser administrador de contenido para crear y gestionar taxonomías.
Para crear una taxonomía:
- Inicie sesión como administrador de repositorio en el explorador y, en Administración, haga clic en Contenido, en el menú de navegación de la izquierda.
- Seleccione Taxonomías en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Crear.
- Introduzca un nombre para la taxonomía. No utilice caracteres espaciales en el nombre.
- Introduzca una abreviatura de tres letras para la taxonomía. Si no introduce una abreviatura, se utilizarán las tres primeras letras de la taxonomía.
- Introduzca una descripción opcional que describa el uso que se dará a la taxonomía.
- Haga clic en Crear.
- Puede crear la taxonomía agregando categorías.
- Para agregar una categoría de nivel superior, haga clic en Agregar categoría.
- Para agregar una categoría al mismo nivel que la categoría seleccionada, haga clic en Agregar hermano o
. - Para agregar una categoría bajo la categoría seleccionada, haga clic en Agregar secundario o
. - Para reorganizar una categoría, arrástrela a otra ubicación; selecciónela y haga clic en Aplicar sangría o Anular sangría; o bien, selecciónela y haga clic en Mover y elija la categoría a la que desea moverla.
- Para copiar una categoría, selecciónela y haga clic en Copiar. Seleccione el destino y haga clic en Copiar.
- Para cambiar el nombre de una categoría, selecciónela y cambie el nombre en el panel Propiedades de categoría, o bien haga clic en Cambiar nombre o
. - Para suprimir una categoría, selecciónela y haga clic en Suprimir o
- Para ver las propiedades de la taxonomía o la categoría, haga clic en
y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Propiedades de taxonomía o Propiedades de categoría.
- Cuando haya terminado, haga clic en Listo.
Tras crear la taxonomía, debe promocionarla y asociarla a, como mínimo, un repositorio para permitir su uso.