Una taxonomía es una jerarquía de categorías, asignadas a su estructura de negocio y que se utiliza para organizar sus activos y permitir a los usuarios buscar activos desplegando el área en que trabajan. Debe ser administrador de contenido para crear y gestionar taxonomías.
Nota:
Puede asignar una taxonomía a más de un repositorio y asignar varias taxonomías a un repositorio. Por ejemplo, podría crear distintas taxonomías para cada departamento y para cada producto o iniciativa de su empresa. A continuación, podría aplicar las taxonomías "Departamento de marketing" y "Productos" a su repositorio Marketing y aplicar "Departamento de ventas" y "Productos" a su repositorio Ventas.
Al crear una taxonomía, se inicia como borrador. Al finalizar la taxonomía, debe promocionarla y asociarla a, como mínimo, un repositorio para permitir su uso. Se enviará una notificación de correo electrónico a los gestores de los repositorios asociados para informarles de que la taxonomía está lista. A continuación, los usuarios de activos podrán organizar el contenido en las categorías. Cuando esté listo para que la información de categorización de activos esté disponible públicamente en sus activos y sitios publicados, podrá publicar la taxonomía.
Para adaptarse a los cambios en la empresa, puede actualizar sus taxonomías creando una nueva versión de borrador. Los cambios que realice en el borrador no afectarán a la organización del repositorio. Cuando se apruebe la estructura actualizada, puede promocionar la nueva versión de taxonomía para utilizarla en su organización, y los activos se volverán a clasificar de la forma adecuada. Cuando esté listo para hacer públicas las actualizaciones de categoría, podrá publicar la nueva versión de la taxonomía.
Por defecto, en la página Taxonomías se muestran todas las taxonomías, tanto los borradores como las taxonomías promocionadas, ordenadas por nombre. Para filtrar la lista por estado o cambiar el orden, utilice las listas desplegables que se encuentran al principio de la lista.
Para crear una taxonomía, debe disponer de privilegios de administrador de repositorio.
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