Descripción del contenido estructurado

Visión general del contenido estructurado

Un tipo de contenido es un marco de información que se puede utilizar en un sitio web o para otros proyectos. Un tipo de contenido puede tener diferentes diseños asociados para que la información introducida con ese tipo de contenido pueda adoptar diferentes formatos. Puede pensar en un tipo de contenido como un formulario, donde la información se introduce y se guarda. Esa información se puede utilizar en lo sucesivo con diferentes diseños o formatos. Solo puede crear un tipo de contenido si tiene privilegios de administrador de contenido.

Un usuario con el rol de administrador de contenido crea un tipo de contenido y, a continuación, este debe asociarse a un repositorio. Los usuarios de empresa con al menos el rol de contribuyente en el repositorio pueden utilizar a continuación el tipo de contenido para crear un nuevo elemento de contenido. Consulte Información acerca de los roles de usuario para obtener más información sobre roles y responsabilidades.

Un tipo de contenido puede requerir texto, una fecha, una imagen o distintos campos numéricos. Todo depende de lo que se necesite. Puede haber varios diseños asociados a un tipo de contenido, por lo que, dependiendo de dónde sea necesario el elemento, puede aparecer con una imagen grande y un tipo de letra pequeño, o una fotografía pequeña con texto envolvente. La ubicación y la información de contacto pueden omitirse en un lugar e incluirse en otro. El contenido no cambia, pero el diseño puede cambiar sin que esto afecte al contenido real que ha introducido.

Por ejemplo, quizás hay un tipo de contenido denominado Información de empleado. Puede que haya campos para cargo, ubicación geográfica, breve biografía y una imagen. Al utilizar ese tipo de contenido para crear un elemento de contenido, seleccione la recopilación en la que se gestionará el elemento de contenido. A continuación, introduzca información específica: cargo, ubicación e información sobre usted, y seleccione una foto de la recopilación de activos digitales para utilizarla con el elemento de contenido.

El elemento de contenido se convertirá en parte de la recopilación. Puede que haya fotos, vídeos o documentos en la recopilación; y estos se pueden utilizar en una dirección web, en un folleto o donde sea necesario. Una recopilación permite gestionar todo lo necesario para un proyecto en un lugar.

Uso de contenido estructurado

Dependiendo de su rol en la organización, puede que en realidad no utilice contenido estructurado. Puede que solo cree elementos de contenido o agregue activos digitales necesarios. Consulte Información acerca de los roles de usuario para obtener más información sobre roles y permisos.

A continuación se muestra una descripción general de cómo crear y utilizar contenido estructurado y activos digitales. En algunas organizaciones, un paso puede ocurrir antes o después de otro.

• Las plantillas y diseños de un sitio web y los tipos de contenido se diseñan y despliegan. Normalmente, esto lo gestiona un diseñador de TI con privilegios de administrador de contenidos o administrador de sitios. A menudo, los roles se le asignan a una persona, pero algunas organizaciones pueden asignar dichos roles a distintas personas.
• Las recopilaciones (1) se crean para gestionar los elementos del sitio web. Cuando se crea un sitio web, automáticamente se crea una recopilación, lo que hace que resulte fácil gestionar todo el contenido del sitio. O los usuarios pueden crear recopilaciones independientes para gestionar sus activos digitales.
• Una persona con un rol de administrador de contenido diseña los tipos de contenido (2).
• El administrador de contenido debe compartir la recopilación y asociar los tipos de contenido al repositorio. A continuación, los usuarios que tienen al menos el rol de contribuyente en el repositorio pueden cargar activos y crear elementos de contenido (3).
• Los contribuyentes agregan los elementos de contenido y cargan los activos digitales (4) para el sitio web o proyecto. Cuando se crea un elemento de contenido, se asigna a una recopilación para que se pueda gestionar con las políticas de la recopilación.
• Un tipo de contenido pueden tener distintos diseños de contenido (5) asociados a él, lo que le permite mostrar el contenido de diferentes formas.
• El diseñador de TI o el administrador de sitios agregan los activos digitales y los elementos de contenido al sitio web o proyecto. En un sitio web, los elementos aparecen como parte del contenido disponible para su uso en el sitio.