Trabajar con Archivos y Carpetas

Trabaje con archivos y carpetas en el área Documentos. Para ver el área Documentos, abra el panel de navegación y después toque Documentos.

También puede ver sus archivos en la aplicación Archivos, en la ubicación de Oracle Content, pero solo puede realizar las acciones soportadas por la aplicación Archivos. Por ejemplo, no podrá cargar un archivo al ver la ubicación de Oracle Content en la aplicación Archivos.

Para crear una carpeta, vaya a la ubicación del área Documentos donde quiere crearla, toque Icono Agregar y, a continuación, Crear carpeta. Introduzca un nombre de carpeta y una descripción opcional. No puede utilizar símbolos como, por ejemplo, / \? o * en el nombre. Pulse Aceptar cuando haya terminado.

Para cargar un archivo, vaya a la ubicación del área Documentos donde quiere agregar el archivo, toque Icono Agregar y, a continuación, Cargar medios o archivos. Haga clic en uno de los iconos para seleccionar el archivo o el medio que quiere cargar, seleccione su archivo y toque Listo.

Al observar el listado de archivos y carpetas, puede realizar las siguientes acciones tocando y, después, seleccionando la acción:

Ir a conversación	Inicia o muestra una conversación sobre un archivo o carpeta.
Ver propiedades	Abre la página de propiedades de archivo o de carpeta. Aquí también puede acceder al historial de versiones y revisar o crear enlaces al elemento.
Compartir enlace	Crea un enlace a un archivo o carpeta.
Miembros	Agrega miembros a la carpeta.
Abrir en... (solo archivos)	Abra un archivo con una aplicación de su dispositivo o guarde el archivo en su dispositivo.
Enviar (solo archivos)	Envía una copia de un archivo mediante una aplicación en el dispositivo.
Editar etiquetas	Agrega una palabra clave o una etiqueta a un elemento, lo que facilita su búsqueda.

Al observar las propiedades de una carpeta o un archivo, puede realizar las siguientes acciones:

(solo archivos)	Descarga un archivo para su uso sin conexión.
	Abre el archivo con otra aplicación (solo archivos), envía el archivo (solo archivos) o comparte un enlace al archivo o carpeta.
	Muestra o edita los miembros y roles asignados para el archivo o la carpeta.
	Marca o desmarca un elemento como favorito. Para ver una lista de favoritos, toque el menú desplegable que se encuentra junto a la cabecera de la página Documentos y seleccione Favoritos.
	Muestra opciones adicionales: Suprimir: permite suprimir un archivo o carpeta. Ir a conversación: se utiliza para iniciar una conversación sobre un archivo o carpeta. Reservar/Borrar reserva: se utiliza para gestionar reservas de archivos. Copiar: se utiliza para copiar un archivo o carpeta en una nueva ubicación. Mover: se utiliza para mover un archivo o carpeta a una nueva ubicación. Cambiar nombre: se utiliza para cambiar el nombre de un archivo o carpeta.

Puede realizar acciones adicionales y gestionar varios archivos o carpetas manteniendo pulsado un archivo o carpeta y, después, seleccionando los archivos que quiere gestionar. Utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla:

	Marca o desmarca un elemento como favorito. Para ver una lista de favoritos, toque el menú desplegable que se encuentra junto a la cabecera de la página Documentos y seleccione Favoritos.
	Copia archivos o carpetas.
	Mueve archivos o carpetas.
	Suprimir Archivos o Carpetas.
(solo archivos)	Reserva un archivo o borra una reserva.

Consejos

Supresión de elementos

Si desea suprimir una carpeta compartida o un archivo en una carpeta compartida, es posible que no pueda hacerlo si su rol no se lo permite. Por ejemplo, si tiene un rol de usuario de descarga en una carpeta, no puede suprimir archivos.
Los elementos suprimidos se mueven a la carpeta Papelera. Puede suprimir permanentemente o restaurar el elemento desde allí. Los elementos se quedan en la papelera hasta que:
- Los suprime de forma permanente.
- Se alcanza su cuota de papelera.
- La papelera se vacía automáticamente en función del intervalo definido por el administrador de servicio, que es la persona a cargo de la gestión del servicio para la organización.
- Restaura el elemento desde la papelera.

Copia de elementos

Si copia un archivo en la ubicación original, se guarda con un número después del nombre de archivo que indica que es una copia. Por ejemplo, si ya tiene un archivo denominado Status Report.docx, una nueva copia del mismo se denominará Status Report(2).docx.

Reserva de archivos

Para reservar un archivo, mantenga pulsado el nombre del archivo y, a continuación, seleccione el archivo. Toque el icono reservado en la parte inferior de la pantalla.
Otras personas pueden borrar su reserva si necesitan utilizar el archivo. Si es así, recibirá un mensaje de correo electrónico que le indicará quién lo ha borrado y cuándo.
Si alguien intenta cargar una nueva versión de un archivo que usted haya reservado, esa persona puede eliminar la reserva y cargar la nueva versión. Si esto ocurre, se le notificará por correo electrónico.