Al compartir una carpeta, puede asignar un rol a las personas que invita a la carpeta. Según el rol asignado, puede que esa persona no pueda descargar archivos, editarlos o realizar otras acciones. Puede cambiar el rol asignado a alguien según sea necesario
Si envía por correo electrónico un enlace de miembro a alguien, esa persona debe poder conectarse a Oracle Content Management para acceder a los archivos en una carpeta. Si necesita compartir una carpeta con alguien que no tiene acceso al servicio, envíe por correo electrónico un enlace público en su lugar.
Si ha creado un enlace público para una carpeta y, a continuación, lo ha enviado por correo electrónico a alguien, puede que esa persona no tenga los derechos necesarios para la carpeta. El rol por defecto para los enlaces públicos es el de usuario de consulta, pero puede cambiar el rol por defecto. Para ver los valores por defecto para la cuenta, haga clic en el nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Preferencias.