Trabajar con Archivos y Carpetas

Para crear una nueva carpeta, vaya a la ubicación del área Documentos en la que desee crearla y toque . Toque y, a continuación, introduzca un nombre de carpeta y, opcionalmente, una descripción. No puede utilizar símbolos como, por ejemplo, / \? o * en el nombre. Toque Aceptar cuando termine.

Para marcar un elemento como favorito, selecciónelo o ábralo, toque y, a continuación, toque Agregar a favoritos. También puede marcar un elemento como favorito desde su página de propiedades al tocar . Para ver una lista de favoritos, toque el menú desplegable que se encuentra junto a la cabecera de la página Documentos y seleccione Favoritos.

Otras acciones que desee realizar, como copiar o mover archivos y carpetas, puede realizarlas desde o en la página Propiedades del elemento. Entre las acciones que puede realizar se incluyen las siguientes:

Ver propiedades	Vea las propiedades del elemento y acceda a otras acciones que puede realizar, como, por ejemplo, una reserva o la supresión de un elemento. Aquí también puede acceder al historial de versiones y revisar o crear enlaces al elemento.
Abrir con... (solo archivos)	Abre el archivo con otra aplicación de su dispositivo.
Abrir carpeta	Abre una carpeta para que pueda ver una lista del contenido.
Favorito	Marca o desmarca un elemento como favorito. Para ver una lista de favoritos, abra el menú desplegable que se encuentra junto a la cabecera de la página Documentos y seleccione Favoritos.
Vista previa (solo archivos)	Muestra un archivo.
Miembros	Comparte un elemento con otros usuarios agregándolos como miembros a la carpeta.
Compartir enlace	Crea un enlace a un archivo o carpeta que puede compartir con otros usuarios.
Enviar (solo archivos)	Envía una copia de un archivo mediante una aplicación en el dispositivo.
Sincronizar (solo archivos)	Mantiene una copia del archivo sincronizada con la copia en la nube.
Reservar/Borrar reserva (solo archivos)	Gestiona las reservas de archivo.
Suprimir	Suprime un archivo o una carpeta.
Copiar	Copia un archivo o una carpeta en una nueva ubicación.
Mover	Mueve un archivo o una carpeta a una nueva ubicación.
Cambiar nombre	Cambia el nombre de un archivo o una carpeta.

Consejos

Creación de elementos

Si es miembro de una carpeta compartida, es posible que no pueda crear una subcarpeta en la carpeta compartida.

Supresión de elementos

Si desea suprimir una carpeta compartida o un archivo en una carpeta compartida, es posible que no pueda hacerlo si su rol no se lo permite. Por ejemplo, si tiene un rol de usuario de descarga en una carpeta, no puede suprimir archivos.
Los elementos suprimidos se mueven a la carpeta Papelera. Puede suprimir permanentemente o restaurar el elemento desde allí. Los elementos se quedan en la papelera hasta que:
- Los suprime de forma permanente.
- Se alcanza su cuota de papelera.
- La papelera se vacía automáticamente en función del intervalo definido por el administrador de servicio, que es la persona a cargo de la gestión del servicio para la organización.
- Restaura el elemento desde la papelera.
Puede ver la carpeta Papelera en la página Documentos, tocando el menú situado debajo de la cabecera. Para ver el contenido, toque Papelera.

Copia de elementos

Si copia un archivo en la ubicación original, se guarda con un número después del nombre de archivo que indica que es una copia. Por ejemplo, si ya tiene un archivo denominado Status Report.docx, una nueva copia del mismo se denominará Status Report(2).docx.

Reserva de archivos

Cuando reserva un archivo, otros usuarios sabrán que el archivo está en uso. Puede comprobar las propiedades del archivo para ver quién lo ha reservado y cuándo.
Otras personas pueden borrar su reserva si necesitan utilizar el archivo. Si es así, recibirá un mensaje de correo electrónico que le indicará quién lo ha borrado y cuándo.
Si alguien intenta cargar una nueva versión de un archivo que usted haya reservado, esa persona puede eliminar la reserva y cargar la nueva versión. Si esto ocurre, se le notificará por correo electrónico.