Grupos
Los grupos de Oracle Content Management le permiten compartir y comunicarse rápidamente con muchas personas a la vez. Por ejemplo, puede compartir un archivo con un grupo o agregar un grupo a una conversación al igual que con usuarios individuales. De ese modo, todas las personas del grupo tienen acceso a ese archivo o conversación compartida.
El administrador del servicio puede configurar grupos para la organización, pero usted también puede crear sus propios grupos. Únase a los grupos y cree grupos desde el menú de usuario situado en la esquina superior derecha de la interfaz web de Oracle Content Management.
Si se une a un grupo existente, se le incluirá en todos los usos compartidos que se realicen para ese grupo. Por ejemplo, si una persona agrega el grupo como un miembro en una carpeta, usted también tendrá acceso a dicha carpeta.
Al crear un grupo, puede hacer que sea un grupo público, de modo que todas las personas puedan ver el grupo en la lista de grupos públicos. Si lo desea, también puede permitir que las personas se agreguen a sí mismas al grupo. Esto puede ser útil si, por ejemplo, desea configurar una conversación para que recopile comentarios de un gran número de personas.
Un grupo privado le permite limitar el número de miembros, pero las personas que no son miembros pueden buscar el grupo y utilizarlo del mismo modo que cualquier otro grupo para compartir conversaciones y carpetas. Por ejemplo, puede crear un grupo para el departamento de ventas. Cualquier persona que no esté en el grupo podrá utilizar dicho grupo para colaborar con ese departamento.
Un grupo cerrado ofrece el control más estricto. Nadie puede ver el grupo, a menos que ya sea miembro y nadie se puede agregar a sí mismo al grupo. Por ejemplo, puede que haya un pequeño grupo de personas que necesite hablar sobre una futura fusión. El grupo y sus conversaciones quedarán ocultos para todas las personas excepto para los miembros del grupo..
Puede agregar personas a un grupo realizando búsquedas de sus nombres o direcciones de correo electrónico y asignándoles roles a continuación. Si tiene el rol de gestor en grupos que son propiedad de otra persona, puede agregar personas a dichos grupos.
