Adición de anotaciones

Puede utilizar las anotaciones para agregar comentarios sobre una parte específica de un archivo o activo cuando lo visualice en el explorador web. Por ejemplo, si un compañero carga una presentación, podrá desplazarse por la misma y agregar un comentario en la página 2, en la página 7 y en la página 10 comentando los aspectos de la presentación. O si alguien agrega una foto a una recopilación que está utilizando para uno de sus proyectos, puede crear una conversación y agregar anotaciones sobre esa foto antes de que se utilice. Las recopilaciones y activos digitales están disponibles para los usuarios de empresa. Los usuarios estándar no verán estas opciones en su panel de navegación.

Su anotación aparecerá en el panel Conversación como una publicación. Si agrega una anotación al archivo denominado, por ejemplo, Upcoming Project Details.pptx, su anotación aparece en el panel Conversación como una publicación a través de Upcoming Project Details.pptx debajo de la fecha y hora de la anotación.

Cualquier usuario que sea miembro de la carpeta en la que se almacena el archivo o un miembro de la recopilación en la que se utiliza puede ver las anotaciones en los archivos. Es indiferente el rol que tenga una persona como miembro de la carpeta. Para que una persona pueda agregar una anotación debe contar con el rol de Usuario de descarga, Contribuyente o Gestor.

Al agregar una anotación a un activo, la anotación solo aparece en el contexto del repositorio donde se almacena el activo. Por ejemplo, suponga que tiene una foto de una bicicleta en la recopilación Ciclista. Actualmente, la foto está almacenada en la carpeta Bicicleta, pero se está utilizando en el repositorio. Si agrega una anotación a la foto en el repositorio Ciclista, la anotación no aparece en la carpeta Bicicleta.

1. Consulte el archivo en el que desea agregar un comentario.
2. Haga clic en .
   • Para resaltar texto y dejar un comentario relacionado con el área resaltada, mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre el cursor para seleccionar un área. Deje de pulsar el botón y agregue el comentario en el panel de conversación.
   • Para insertar un comentario en un lugar determinado del archivo, vaya al área en que desea agregar el comentario. Haga clic en el lugar que desee y agregue el comentario en el panel de conversación.
3. Haga clic en Publicar para guardar la anotación.

Tras agregar una anotación en un archivo, se inicia una conversación para ese archivo, por lo que otros usuarios también pueden agregar comentarios.

Para ver las anotaciones, haga clic en .