Búsqueda de contenido y conversaciones

Introduzca un término de búsqueda, como, por ejemplo, un nombre de archivo, un nombre de conversación, una etiqueta de activo digital o una etiqueta, en la parte superior de la pantalla y pulse Intro o haga clic en el icono de Buscar. Si desea buscar solo en una carpeta específica, abra la carpeta e introduzca el término de búsqueda. Puede introducir solo unos cuantos caracteres del término de búsqueda para que se muestre una lista de posibles coincidencias, separadas por tipo (documentos, conversaciones, etc.). Esto permite encontrar rápidamente lo que necesita, incluso si no conoce todo el término de búsqueda.

Si no tiene permiso para ver un elemento, no lo verá en los resultados de la búsqueda, incluso si cumple los criterios de búsqueda. Después de que se muestran los resultados de la búsqueda, puede utilizar los resultados como lo haría normalmente. Puede agregar archivos a carpetas, agregar publicaciones a conversaciones, cargar archivos o compartir carpetas con otros usuarios.

Consejos de búsqueda

  • Una búsqueda examina los títulos, el contenido (como palabras en un documento), las extensiones de archivo, el nombre de la persona que modificó por última vez el archivo y la información sobre un elemento (como la descripción de una carpeta). También comprueba los metadatos asociados con el elemento, las etiquetas de activos digitales, los mensajes de conversación, las etiquetas utilizadas en conversaciones y las personas de la conversación.
  • Si busca un elemento cuyo nombre contiene caracteres especiales, el elemento no se devuelve en los resultados de búsqueda sugeridos para documentos o carpetas.
  • Puede buscar varios términos separando los términos con una coma o un espacio.
  • Para buscar una frase, incluya la frase entre comillas dobles. Por ejemplo, "United States" devuelve archivos que incluyan la frase exacta United States en el archivo.
  • Puede filtrar los resultados de la búsqueda haciendo clic o tocando el menú Resultados. Por ejemplo, puede ver solo las conversaciones que coincidan con los criterios de búsqueda o solo las personas que coincidan ellos.
  • Puede que haya un pequeño retardo de tiempo al mostrar los resultados de la búsqueda más reciente. Por ejemplo, si busca el término Informe y, a continuación, agrega otro documento que contenga el término Informe, ese último documento no se devolverá en los resultados de la búsqueda durante unos segundos.
  • La búsqueda no distingue mayúsculas/minúsculas. Es decir con report se encontrarán los mismos resultados que si introduce Report.
  • Puede utilizar los siguientes operadores de búsqueda. Los operadores no distinguen mayúsculas/minúsculas, por lo que NOT es lo mismo que not:
    • not o el guion (-). Por ejemplo, Report2018,Report2019 -sales devuelve Report2018 o Report2019, pero no los elementos que incluyan la palabra clave sales.
    • or o una coma. Por ejemplo, Report2018 or Report2019 devuelve el mismo resultado que Report2018,Report2019.
    • and o un espacio. Por ejemplo, Report2018 and Report2019 devuelve el mismo resultado que Report2018 Report2019.

    El operador not prevalece sobre los otros, y and es el que menor prioridad tiene. Por ejemplo, una búsqueda de Report2018 and Report2019 not Report2019 no devuelve nada, porque not se tiene en cuenta en primer lugar.

  • Utilice paréntesis para agrupar las consultas complejas. Por ejemplo, puede buscar States and (not "United States").
  • Si tiene más de 100 carpetas compartidas (ya sea compartidas por usted o con usted), una búsqueda global no devolverá los resultados esperados. La búsqueda se realiza en las carpetas compartidas Favoritas en primer lugar y, a continuación, en otras carpetas compartidas, hasta en 100 de ellas. Es posible que desee designar algunas carpetas como Favoritas antes de ejecutar la búsqueda, para garantizar que la búsqueda devuelve los mejores resultados.
  • Si el tamaño de un archivo es superior a 10 MB, no se incluirá en la búsqueda de texto completo (la búsqueda en el contenido del archivo, no solo en los metadatos del archivo). Puede buscar el elemento realizando una búsqueda del nombre completo.