Si comparte una carpeta, el rol de uso compartido también se aplica a las subcarpetas, a menos que cambie esos derechos en concreto.
Su administrador de servicio puede permitir o impedir el uso de enlaces públicos para su servicio y definir quién puede recibir dichos enlaces (cualquiera o solo los usuarios registrados).
Cuando alguien comparta una carpeta con usted, a usted se le asigna un rol. Es posible que no pueda realizar algunas acciones, como cargar o suprimir y sea porque el rol que tiene no lo permite. Si no puede realizar alguna tarea, esa opción de menú no está disponible. Por ejemplo, si tiene un rol de Usuario de consulta, la opción Descargar no está disponible si utiliza un explorador web; tampoco lo estará la carpeta de sincronización en caso de que se utilice el cliente de sincronización.
Para comprobar su rol, consulte la lista de miembros de una carpeta. Su rol aparece junto a su nombre.
No tiene que compartir una carpeta principal para compartir subcarpetas. Por ejemplo, puede tener una carpeta principal denominada Proyectos actuales y en dicha carpeta puede tener las subcarpetas denominadas Programa de descuento, Boletín mensual, etc. Puede compartir Programa de descuento o Boletín mensual con otras personas sin compartir la carpeta Proyectos actuales.
La misma persona puede tener un rol diferente para cada subcarpeta en una carpeta principal no compartida. Por ejemplo, puede compartir Programa de descuento con Leo y asignarle el rol de contribuyente para dicha carpeta. Puede compartir Boletín mensual con Leo y asignarle el rol de usuario de consulta para los archivos de dicha carpeta.
Si comparte una carpeta principal que le pertenece, puede aumentar los derechos de las subcarpetas, pero no puede disminuirlos. Esto significa que:
Si el rol asignado en el nivel de carpeta principal es mayor que el rol asignado en el nivel de subcarpeta, el rol más alto se utiliza para todas las subcarpetas.
Si el rol asignado al nivel principal es menor que el rol asignado en la subcarpeta, el rol de la subcarpeta no cambia.
Si tiene acceso a más de 100 carpetas (ya sean de su propiedad o compartidas con usted), los resultados de la búsqueda estarán incompletos, ya que las búsquedas están limitadas a 100 carpetas.