Cuando una persona se vaya de su organización o cambie su rol, es posible que quiera asignar sus archivos y carpetas a otra persona y volver a agregar su cuota de almacenamiento a la cuota total disponible para asignaciones. Puede asignar la biblioteca de contenido completa de un usuario a otra persona. El contenido aparece como una carpeta dentro de la carpeta raíz del nuevo usuario. Todas las acciones de uso compartido (como enlaces públicos y de miembro) permanecen intactas.
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Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.
- En el menú Sistema, haga clic en Usuarios.
- Localice al usuario cuyos archivos desea transferir mediante uno de los siguientes métodos:
- Para encontrar un usuario activo, vaya al separador Buscar e introduzca parte del nombre de usuario, el nombre mostrado o la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. Abra las propiedades del usuario haciendo clic en el nombre de usuario o en la opción Editar que aparece junto al usuario.
- Para localizar a un usuario desaprovisionado, haga clic en el separador Usuarios desaprovisionados. Verá una lista de todos los usuarios que se han eliminado del sistema de su organización, ordenados por nombre. Esta lista se refresca de forma regular, pero también puede actualizarla manualmente si hace clic en Sincronizar datos de perfil.
Para descargar un archivo CSV de todos los usuarios eliminados, haga clic en Exportar usuarios desaprovisionados.
- Haga clic en Transferir propiedad. Para los usuarios activos, el botón se encuentra al final de las propiedades. Para usuarios desaprovisionados, haga clic en el botón situado junto al usuario del que se trate.
- Introduzca parte del nombre de usuario, el nombre mostrado o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el contenido y haga clic en Buscar.
- Seleccione el usuario al que desee transferir el contenido. Un mensaje muestra que el contenido aumentará la cuota del destinatario en la cantidad de contenido que se está transfiriendo. También muestra la cantidad de almacenamiento que se volverá a liberar en la cuota total que tiene disponible.
- Haga clic en Transferir. El contenido se transfiere y la lista muestra que la cuenta deprovisionada ha desaparecido.
En el caso de los usuarios desaprovisionados también puede eliminar el contenido. En el separador Usuarios desaprovisionados, haga clic en la opción Suprimir contenido situada junto al usuario cuyo contenido desee borrar.
Los usuarios también pueden transferir la propiedad de sus propias carpetas.