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Tabla de contenidos

Título e Información de Copyright

Prefacio

• Destinatarios
• Accesibilidad a la documentación
• Diversidad e inclusión
• Recursos relacionados
• Convenciones

1 Introducción

• Visión general de Oracle Content Management
  • Acceso a Oracle Content Management
  • Descripción de roles
  • Gestión de activos
  • Gestión de contenido
  • Colaboración en el contenido
  • Creación de sitios
  • Integración y ampliación de Oracle Content Management
  • Introducción
• Starter Edition frente a Premium Edition
• Su rol como administrador
• Interfaces administrativas
• Tareas administrativas
• Roles
  • Roles típicos de organización
  • Roles de aplicación
  • Comparativa de tareas y funciones por rol de aplicación
  • Roles de recurso (permisos)
• Seguridad

2 Despliegue de Oracle Content Management

• Descripción de las opciones de arquitectura de despliegue
  • Implantación de una región de copia de seguridad
  • Configuración de un firewall de aplicación web
    • Crear una política de WAF
    • Carga del certificado y la clave SSL
    • Creación de un origen secundario
    • Publicación de los cambios
    • Actualización de la configuración del DNS
    • Configurar WAF en las instancias
    • Cambio del origen de WAF
  • Configurar un despliegue de prueba a producción (T2P)
    • Instalación de OCE Toolkit en su instancia de Compute de VM
    • Registro de servidores de origen y destino
    • Transferencia de los sitios de empresa
• Creación y activación de una cuenta de Oracle Cloud
• Creación de una instancia en la consola de Infrastructure
  • Creación de un compartimento para Oracle Content Management
  • Delegación de la creación de instancias de Oracle Content Management en usuarios de SSO
  • Delegación de la creación de instancias de Oracle Content Management en usuarios no federados
  • Creación de una instancia en un dominio secundario de Oracle Identity Cloud Service (IDCS)
  • Creación de una instancia en otra región
  • Creación de una instancia privada mediante Oracle Cloud Infrastructure FastConnect
    • Obtener el OCID de arrendamiento
    • Crear un gateway de intercambio de tráfico local
    • Crear un grupo de solicitantes
    • Crear una política de solicitante
    • Crear una solicitud de soporte
  • Creación de su instancia de servicio de Oracle Content Management
• Configuración de usuarios y grupos
  • Creación de grupos para la organización
  • Asignación de roles a grupos
  • Adición de usuarios
  • Asignación de usuarios a grupos

3 Implementación del servicio

• Descripción del proceso de implementación
• Suministro de información de conexión y de inicio a los usuarios
• Despliegue de la aplicación de escritorio
  • Ejecución del instalador ejecutable mediante la línea de comandos
  • Ejecución del instalador MSI
  • Despliegue del instalador de MSI a través de la política de grupo de Active Directory
  • Definición de los valores por defecto de la instalación

4 Configuración de valores del sistema

• Configuración de valores generales
  • Restricción de tipo y tamaño de archivos y activos
  • Aplicación de una marca personalizada y URL
  • Activación o desactivación de las notificaciones de correo electrónico
  • Definición de la zona horaria y el idioma por defecto
  • Activar o desactivar análisis de uso
  • Depuración de la caché de la red de entrega de contenido (CDN)
• Configuración de valores de seguridad
  • Activar uso compartido de recursos de origen cruzado (CORS)
  • Cómo embeber contenido en otros dominios
• Configuración de valores de facturación
• Configuración de valores de usuario
  • Definición del rol de recurso por defecto para nuevos miembros de la carpeta
  • Sincronización de datos del perfil de usuario
  • Visualización de mensajes de afiliación a la conversación por parte de usuarios
  • Sustitución de la cuota de almacenamiento para un usuario
  • Transferencia de la propiedad de los archivos
  • Visualización y resincronización de grupos no sincronizados
  • Sustitución de la cuota temporal de un usuario
  • Revocación de acceso a los dispositivos enlazados
  • Cambio de la configuración de los grupos
• Configuración de valores de activos
• Configuración de valores de sitios
  • Permitir creación de sitios
  • Activar gobernanza de sitios
  • Definir requisitos de seguridad mínimos para sitios en línea
  • Permitir el uso compartido de sitios y temas de UI
  • Permitir la creación de sitios, plantillas y componentes solo a los administradores de sitios
  • Agregar código de seguimiento de análisis a un sitio
  • Definir cabeceras de control de caché personalizadas para sitios compilados
  • Configuración de una URL de punto final de compilación
  • Identificación automática de sitios caducados
  • Instalar plantillas de sitio por defecto
  • Activación de conexión personalizada
• Configuración de SEO para valores de sitios
  • Activación de la representación previa
  • Configuración de agentes de usuario
• Configurar ajustes de experiencias
• Configuración de valores de documentos
  • Restricción de supresiones de archivos y carpetas
  • Definición de las cuotas de usuario y gestión del espacio de almacenamiento
  • Definición del comportamiento de enlace por defecto
• Configuración de los valores de conversación
• Configuración de juegos de metadatos

5 Gestión de usuarios, grupos y acceso

• Active Single Sign-On (SSO)
• Gestionar usuarios con Oracle Identity Cloud Service
• Gestión de grupos con Oracle Identity Cloud Service
  • Gestión de grupos
  • Asignación de roles a grupos
  • Asignación de usuarios a grupos
• Definición del rol de recurso por defecto para nuevos miembros de la carpeta
• Sincronización de datos del perfil de usuario
• Visualización de mensajes de afiliación a la conversación por parte de usuarios
• Sustitución de la cuota de almacenamiento para un usuario
• Transferencia de la propiedad de los archivos
• Visualización y resincronización de grupos no sincronizados
• Sustitución de la cuota temporal de un usuario
• Revocación de acceso a los dispositivos enlazados
• Cambio de la configuración de los grupos

6 Análisis del uso del servicio

• Comprender los análisis
• Visualización del panel de control de datos analíticos.
• Visualización de estadísticas de usuario
• Visualización de las métricas de activos y contenido
  • Métricas de repositorios
  • Métricas de contenido
  • Métricas de canales
  • Métricas de recopilaciones
• Visualización de análisis de sitios y canales
• Visualización de estadísticas de archivos y conversaciones
  • Métricas de documentos
  • Métricas de enlaces compartidos
  • Métricas de conversaciones
• Visualización de las métricas de Capture
• Visualización de informes y métricas

7 Supervisión del servicio

• Supervisión de la facturación y el uso
• Notificación de problemas

A Solución de problemas

• No puedo acceder a las páginas de administración
• Ningún usuario puede agregar archivos a sus cuentas
• Necesito cambiar la cuota de almacenamiento para un usuario
• Necesito reasignar los archivos de alguien
• He creado un usuario, pero no lo encuentro en el sistema
• He otorgado roles a más usuarios de que los que adquirido
• Los usuarios no se pueden conectar al servicio mediante el cliente de sincronización
• Necesito averiguar quién suprimió un archivo o carpeta

B Software, dispositivos, idiomas y formatos de archivo soportados

• Exploradores web soportados
• Software soportado
• Dispositivos móviles soportados
• Idiomas soportados
• Formatos de archivo soportados

C Límites, cuotas, políticas y eventos de servicio

• Límites de los servicios
• Cuotas de servicio
• Políticas de servicio
  • Tipos de Recursos para Oracle Content Management
  • Variables soportadas
  • Detalles de las combinaciones de verbo y tipo de recursos
  • Permisos necesarios para cada operación de API
  • Sentencias de política de ejemplo para gestionar instancias de Oracle Content Management
• Eventos de servicio

D Migración de Oracle Content Management

• Migración de una instancia de Oracle Content Management
  • Preparación para la migración
  • Envío de una solicitud de migración
  • Proceso de migración
  • Finalización de la migración
  • Comunicación del cambio a los usuarios
• Migración de una instancia de Oracle Content Management desde una instancia de Cloud Infrastructure heredada
  • Asignación de usuarios
  • Preparación para la migración
  • Envíe una solicitud de servicio de migración
  • Proceso de migración
  • Finalización de la migración
  • Migración de sitios que incluyen activos
    • Instalación de OCE Toolkit
    • Registro del servidor de destino
    • Migración de sitios
    • Pasos posteriores a la migración
    • Conversión del sitio migrado en un sitio compatible con sitios multilingües (MLS)
  • Migración de activos
    • Registro de servidores de origen y destino
    • Migración de una recopilación de activos
  • Comunicación del cambio a los usuarios

E Gestión de Oracle Content Management en entornos heredados

• Gestión de instancias heredadas de Oracle Content Management en OCI Gen 1
  • Descripción de los usuarios activos por hora
  • Descripción de las sesiones del visitante
• Gestión de instancias heredadas de Oracle Content Management en OCI Classic
  • Descripción de los usuarios activos por hora
  • Descripción de las sesiones del visitante
• Despliegue y gestión de instancias heredadas de Oracle Content Management for Government en OCI Classic
  • Creación de una instancia de Oracle Content Management for Government
  • Gestión de Oracle Content Management for Government
    • Descripción de los usuarios activos por hora
    • Descripción de las sesiones del visitante
• Despliegue y gestión de instancias heredadas de Oracle Content Management for SaaS en OCI Classic
  • Creación de una instancia de Oracle Content Management for SaaS
  • Gestión y supervisión de Oracle Content Management for SaaS
    • Visualización de métricas de facturación
    • Descripción de las sesiones del visitante
• Despliegue y gestión de Oracle Content Management con una suscripción no medida
  • Creación de una instancia de Oracle Content Management con una suscripción no medida
  • Configuración de usuarios y grupos
    • Roles de usuario en una instancia de Oracle Content Management con una suscripción no medida
    • Roles típicos de organización
    • Creación de grupos con una cuenta en la nube tradicional
    • Asignación de roles a grupos con una cuenta en la nube tradicional
    • Adición de usuarios con una cuenta en la nube tradicional
    • Asignación de usuarios a grupos con una cuenta en la nube tradicional
  • Gestión de usuarios, grupos y accesos con una cuenta en la nube tradicional
    • Active Single Sign-On (SSO)
    • Gestión de usuarios con una cuenta en la nube tradicional
    • Gestión de grupos
      • Gestión de grupos con una cuenta en la nube tradicional
      • Asignación de roles a grupos con una cuenta en la nube tradicional
      • Asignación de usuarios a grupos con una cuenta en la nube tradicional
    • Definición del rol por defecto para nuevos miembros de la carpeta
    • Sincronización de datos del perfil de usuario
    • Visualización de mensajes de afiliación a la conversación por parte de usuarios
    • Sustitución de la cuota de almacenamiento para un usuario
    • Transferencia de la propiedad de los archivos
    • Revocación de acceso a los dispositivos enlazados
  • Gestión y supervisión de Oracle Content Management con una suscripción no medida
    • Visualización de métricas de facturación
    • Visualización de métricas de negocio
    • Descripción de las sesiones del visitante
• Migración de Oracle Documents Cloud a Oracle Content Management
  • Roles de usuario en Oracle Documents Cloud
  • Solución de problemas de Oracle Documents Cloud Service
    • Necesito reducir el tamaño de mi instancia
    • Los usuarios no pueden conectarse después de la migración (excedente de almacenamiento)