Configuración de valores de usuario

Los usuarios de la organización pueden compartir carpetas con otros usuarios y asignarles un rol de recurso en la carpeta compartida. Hay disponibles los siguientes roles:

• De consulta: los usuarios de consulta pueden ver archivos y carpetas, pero no pueden realizar cambios.
• Usuario de descarga: los usuarios de descarga también pueden descargar los archivos y guardarlos en sus propias computadoras.
• Contribuyente: los contribuyentes también pueden modificar los archivos, actualizar los archivos, cargar nuevos archivos y suprimir archivos.
• Gestor: los gestores tienen todos los privilegios de otros roles y pueden agregar o eliminar a otras personas como miembros.

Para cambiar el rol de recurso por defecto:

1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.

2. En el menú Sistema, haga clic en Usuarios.
3. En Miembros, en la lista Rol por defecto para nuevos miembros agregados a carpetas, seleccione el rol de recurso que se le asignará a los usuarios por defecto cuando se agreguen a una carpeta.

Puede definir una cuota por defecto para la cantidad de espacio de almacenamiento que se le asigna a un usuario. Si necesita sustituir el valor por defecto para un usuario concreto, puede hacerlo con los siguientes pasos.

1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.

2. En el menú Sistema, haga clic en Usuarios.
3. Busque al usuario cuya configuración desea sustituir y haga clic en Editar junto al nombre del usuario.
4. En el cuadro Cuota de usuario, introduzca la cantidad de cuota en GB y, a continuación, haga clic en Guardar.

   Puede ver la cantidad de almacenamiento utilizado por el usuario junto a Almacenamiento consumido.

Cuando una persona se vaya de su organización o cambie su rol, es posible que quiera asignar sus archivos y carpetas a otra persona y volver a agregar su cuota de almacenamiento a la cuota total disponible para asignaciones. Puede asignar la biblioteca de contenido completa de un usuario a otra persona. El contenido aparece como una carpeta dentro de la carpeta raíz del nuevo usuario. Todas las acciones de uso compartido (como enlaces públicos y de miembro) permanecen intactas.

1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.

2. En el menú Sistema, haga clic en Usuarios.
3. Localice al usuario cuyos archivos desea transferir mediante uno de los siguientes métodos:
   • Para encontrar un usuario activo, vaya al separador Buscar e introduzca parte del nombre de usuario, el nombre mostrado o la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto y haga clic en Buscar. Abra las propiedades del usuario haciendo clic en el nombre de usuario o en la opción Editar que aparece junto al usuario.
   • Para localizar a un usuario desaprovisionado, haga clic en el separador Usuarios desaprovisionados. Verá una lista de todos los usuarios que se han eliminado del sistema de su organización, ordenados por nombre. Esta lista se refresca de forma regular, pero también puede actualizarla manualmente si hace clic en Sincronizar datos de perfil.

   Para descargar un archivo CSV de todos los usuarios eliminados, haga clic en Exportar usuarios desaprovisionados.

4. Haga clic en Transferir propiedad. Para los usuarios activos, el botón se encuentra al final de las propiedades. Para usuarios desaprovisionados, haga clic en el botón situado junto al usuario del que se trate.
5. Introduzca parte del nombre de usuario, el nombre mostrado o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el contenido y haga clic en Buscar.
6. Seleccione el usuario al que desee transferir el contenido. Un mensaje muestra que el contenido aumentará la cuota del destinatario en la cantidad de contenido que se está transfiriendo. También muestra la cantidad de almacenamiento que se volverá a liberar en la cuota total que tiene disponible.
7. Haga clic en Transferir. El contenido se transfiere y la lista muestra que la cuenta deprovisionada ha desaparecido.

En el caso de los usuarios desaprovisionados también puede eliminar el contenido. En el separador Usuarios desaprovisionados, haga clic en la opción Suprimir contenido situada junto al usuario cuyo contenido desee borrar.

Los usuarios también pueden transferir la propiedad de sus propias carpetas.

Los usuarios pueden revocar el acceso a uno de sus dispositivos enlazados si sustituyen los dispositivos o pierden uno, pero puede haber casos en los que, como administrador, deba realizar esta acción. Al revocar el acceso a un dispositivo enlazado, termina la sesión de conexión del usuario. Si usted o alguna otra persona intenta acceder a Oracle Content Management desde el dispositivo, se desconecta la cuenta y se suprime todo el contenido local de la cuenta eliminada que se haya almacenado en el dispositivo.

La revocación de acceso del dispositivo solo afecta a una cuenta, de manera que, si la persona utiliza varias cuentas de usuario, tendrá que revocar el acceso de cada cuenta por separado para bloquear todos los accesos a Oracle Content Management y suprimir todo el contenido local almacenado en el dispositivo.

1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Sistema en el área Administración del menú de navegación.

2. En el menú Sistema, haga clic en Usuarios.
3. Busque el usuario cuyo acceso al dispositivo desee revocar y haga clic en Editar, situado junto al nombre de usuario.
4. En Dispositivos enlazados, haga clic en Revocar, junto al dispositivo correspondiente.