Visualización de informes y métricas

Puede ver informes sobre el uso de usuarios y documentos que le ayudarán a entender cómo se está utilizando el sistema.

  1. Después de iniciar sesión en la aplicación web de Oracle Content Management como administrador, haga clic en Análisis en el menú de navegación.
  2. En el menú Análisis, haga clic en Informes y métricas.
  3. Seleccione un informe:
    Informe Descripción
    Lista de usuarios Muestra información del sistema básica sobre cada usuario en la instancia de Oracle Content Management. El informe se muestra en orden por ID de usuario (dirección de correo electrónico).
    • ID de objeto: ID numérico asignado por el sistema al objeto de usuario.
    • GUID: ID numérico asignado por el sistema al usuario. Es el identificador único del usuario en el sistema, con el formato /ServiceRoot/GUID/. En la interfaz de usuario, se descodifican con el nombre del usuario, pero en el informe exportado no aparece el nombre de usuario.
    • Usuario: Nombre de usuario, normalmente la dirección de correo electrónico.
    • Nombre de usuario: Nombre mostrado del usuario.
    • Activado: Indica si el usuario está activado (T) o desactivado (F) en el sistema.
    • Administrador de servicio: indica los roles del usuario. T indica que el usuario tiene ese rol asignado. T indica que el usuario no tiene ese rol asignado. Si todas las entradas de rol de usuario son F, el usuario es un empleado sin roles adicionales.
    Conexiones de usuario por tipo de dispositivo Muestra cada usuario y el número de conexiones mediante cada cliente/dispositivo. El informe se muestra en orden por nombre de usuario.
    Log de uso de documentos Muestra la siguiente información sobre los documentos del sistema de los últimos tres meses:
    • Actividad: Tipo de actividad realizada (carga, visualización, descarga, supresión).
    • Fecha: fecha en la que tuvo lugar la actividad (según la zona horaria UTC).
    • Usuario: usuario que ha realizado la actividad.
    • Tipo: destino de la actividad (archivo o carpeta).
    • Principal: nombre de la carpeta principal.
    • Nombre: nombre del archivo o de la carpeta.
    • GUID: identificador único del archivo o la carpeta.
    • Tamaño de archivo: tamaño del archivo en megabytes.

    Puede filtrar este informe por rango de fechas, usuario, nombre de archivo o de carpeta, GUID, acción y estado (todos los archivos, los activos o los suprimidos).

    Todas las columnas se pueden ordenar al descargar el archivo CSV en Microsoft Excel. El informe en pantalla se ordena de manera descendente por fecha de actividad (la actividad más reciente arriba). No se puede ordenar ningún otro campo en la pantalla.

    Actividades de activos Muestra la siguiente información sobre los eventos de activos:
    • Activo: nombre e ID del activo. Haga clic en el nombre para ver el activo.
    • Tipo de contenido: tipo de contenido en que se basa el elemento, o activo digital.
    • Actividad: tipo de actividad que ha tenido lugar.
    • Detalle de actividad: aspectos específicos de la actividad.
    • Versión: versión del activo.
    • Realizada por: usuario que ha realizado la actividad.
    • Fecha: fecha y hora en la que tuvo lugar la actividad (según la zona horaria UTC).

    Puede filtrar por repositorio, fecha, tipo de actividad y tipo de contenido. También puede buscar activos o eventos específicos. Todas las columnas se pueden ordenar al descargar el archivo CSV en Microsoft Excel. El informe en pantalla se ordena de manera descendente por fecha (la actividad más reciente arriba). No se puede ordenar ningún otro campo en la pantalla.

    Actividades de usuario Muestra la siguiente información sobre las actividades de usuario para el período especificado:
    • Objeto: nombre y GUID del objeto en el que se realizó la actividad.
    • Tipo de objeto: tipo de objeto, por ejemplo, activo digital, elemento de contenido o repositorio.
    • Principal: repositorio en el que se almacena el objeto.
    • Actividad: tipo de actividad que ha tenido lugar.
    • Detalle de actividad: aspectos específicos de la actividad.
    • Versión: versión del activo.
    • Realizada por: usuario que ha realizado la actividad.
    • Fecha: fecha y hora en que se ha producido la actividad.

    Puede filtrar el informe por fecha, usuario, tipo de actividad o tipo de objeto. También puede buscar un usuario, una actividad o un objeto concreto.

    Actividades de captura En la siguiente lista desplegable, seleccione Activo, Activo de negocio o Documentos. Muestra la siguiente información sobre las actividades del usuario para el período especificado, ordenado de manera descendente por fecha (la actividad más reciente arriba):
    • Activo o Documento: nombre e ID del activo o del documento.
    • Tipo de contenido: tipo de contenido en que se basa el elemento o el documento, o bien activo digital.
    • Actividad: tipo de actividad que ha tenido lugar.
    • Detalle de actividad: aspectos específicos de la actividad.
    • Versión: versión del activo.
    • Realizada por: usuario que ha realizado la actividad.
    • Fecha: fecha y hora en la que tuvo lugar la actividad (según la zona horaria UTC).

    Puede filtrar por repositorio, fecha y tipo de actividad; o buscar actividades concretas. Si ha seleccionado Activo de negocio, también puede filtrar por tipo de contenido.

    Los informes Lista de usuarios y Conexiones de usuario por tipo de dispositivo se basan en el historial completo de la instancia de Oracle Content Management. Los informes Log de uso de documentos, Actividades de activos, Actividades de usuario y Actividades de captura se basan en los tres últimos meses de actividad.

    Para obtener más información sobre los datos de análisis y las características disponibles en los gráficos e informes, consulte Comprender los análisis. Por ejemplo, puede descargar un archivo CSV con los datos que se muestran haciendo clic en Icono de exportación de datos de gráficos.

Puede ver métricas adicionales en la consola de Infrastructure o en la consola de Infrastructure Classic, en función del tipo de suscripción de Oracle Content Management: