Como administrador, podrá realizar tareas para que Oracle Content Management esté activo y en ejecución, así como tareas para gestionar y mantenerlo en funcionamiento sin problemas.
Nota:
En la siguiente tabla se muestran estas tareas con enlaces a la documentación asociada, la interfaz administrativa en la que realizar dichas tareas y el rol que necesita para realizar cada una de las tareas.
| Tarea | ¿Dónde se realizan la tarea? | Rol necesario |
|---|---|---|
| Agregar texto de marca corporativa y un logotipo personalizado a las interfaces de Oracle Content Management | Oracle Content Management, Administración - General | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Activar notificaciones de correo electrónico | Oracle Content Management, Administración - General | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Definir la zona horaria y el idioma por defecto | Oracle Content Management, Administración - General | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Activar uso compartido de recursos de origen cruzado (CORS) | Oracle Content Management, Administración - Seguridad | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Embeber contenido en otros dominios | Oracle Content Management, Administración - Seguridad | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Especifique los límites para las notificaciones sobre los datos de facturación | Oracle Content Management, Administración - Facturación
Esta configuración solo se aplica cuando Oracle Content Management se ejecuta en Oracle Cloud Infrastructure (OCI). |
Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Agregar administradores de servicio, administradores de cuenta y usuarios de servicio, y asignarles roles | Consola de Identity Cloud Service | Administrador de dominio de identidad |
| Creación de grupos para la organización | Consola de Identity Cloud Service | Usuario de servicio o usuario estándar |
| Definir el rol por defecto para nuevos miembros de la carpeta | Oracle Content Management, Administración - Usuarios | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Sincronizar datos de perfil de usuario | Oracle Content Management, Administración - Usuarios | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Configurar ajustes de activos, como el tamaño máximo de archivo, el almacenamiento en caché y la caducidad de vídeo | Oracle Content Management, Administración - Activos | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Configuración de los sitios e instalación de las plantillas de los sitios | Oracle Content Management, Administración - Sitios | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Activar la representación previa de sitios y configurar agentes de usuario adicionales | Oracle Content Management, Administración - SEO para sitios | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Configurar las experiencias para actualizar automáticamente las experiencias gestionadas fuera de Oracle Content Management en función de cambios en el contenido y del estado de publicación | Oracle Content Management, Administración - Experiencias | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Definir las cuotas de usuario y gestionar el espacio de almacenamiento | Oracle Content Management, Administración - Documentos | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Definir el comportamiento de enlace por defecto | Oracle Content Management, Administración - Documentos | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Restringir tipos y tamaños de archivo | Oracle Content Management, Administración - Documentos | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Censurar etiquetas (usadas en conversiones) para evitar que se usen palabras concretas en la búsqueda de etiquetas | Oracle Content Management, Administración - Conversaciones | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| gestione metadatos (propiedades personalizadas) para que los usuarios puedan clasificar archivos y carpetas rápidamente con descripciones adicionales | Oracle Content Management, Administración - Metadatos | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Activar la conexión única (SSO) | Consola de Identity Cloud Service | Administrador de dominio de identidad |
| Informar a los usuarios sobre cómo conectarse a Oracle Content Management y con quién contactar si tienen problemas | Se generan automáticamente correos electrónicos para cada usuario que agregue al sistema | N/A |
| Desplegar la aplicación de escritorio en las máquinas de los usuarios | Utilice la herramienta de la línea de comandos para transferir la aplicación de escritorio a las máquinas de los usuarios | N/A |
| Gestionar los usuarios que se incorporan a la organización o la dejan | Para gestionar usuarios, utilice la consola de Identity Service Cloud
Para reasignar o suprimir el contenido de usuarios que hayan dejado su organización, utilice la opción Administración - Usuarios de Oracle Content Management. |
Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
| Informar sobre los problemas que encuentre | Consola de Infrastructure | Administrador de instancia de servicio |
| Análisis de uso del servicio, supervisión de la actividad del servicio y ejecución de informes | Oracle Content Management, Análisis | Administrador de dominio de identidad, administrador del servicio, usuario de servicio o usuario estándar/usuario de empresa |
Para obtener información sobre la integración de tareas (las que se incluyen en Administración: integraciones), consulte Integrating and Extending Oracle Content Management.
Para obtener información sobre las tareas de administrador de contenido (que se encuentran en Administración: Activos), consulte Configuración de repositorios de activos en Building Sites with Oracle Content Management.