Una vez creada correctamente la instancia de servicio, configure sus usuarios y grupos para que tengan acceso a la instancia de Oracle Content Management que haya creado anteriormente.
Como parte de las mejores prácticas, los grupos deberían crearse basándose en los roles de su organización, que normalmente se corresponden con los roles típicos de la organización. A continuación, asigne los roles de usuario correspondientes a los grupos para darles acceso a las funciones que necesiten de Oracle Content Management. Por último, agregue usuarios a los grupos para asignarles, de forma automática, los roles de usuario correspondientes.
Nota:
Si utiliza Starter Edition de Oracle Content Management, está limitado a solo 5 usuarios y los grupos IDCS no están soportados (solo grupos de Oracle Content Management). Para aumentar el número de usuarios y poder beneficiarse del juego de funciones completo, cambie a la versión actualice a Premium Edition.Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de empezar a agregar usuarios.
Para configurar usuarios y grupos:
Como parte de las mejores prácticas, se recomienda crear grupos basados en los roles de la organización y, a continuación, asignarles los roles de usuario correspondientes para concederles acceso a las funciones que necesiten. Por último, agregue usuarios a los grupos para asignarles, de forma automática, los roles de usuario correspondientes.
Si desea obtener una lista de los roles típicos de organización y los roles de usuario que requieren, consulte Roles típicos de organización.
Para crear grupos:
Después de crear grupos para los roles de la organización, asígneles los roles de usuario correspondientes para darles acceso a las funciones de Oracle Content Management que necesiten.
Aunque puede asignar directamente roles a usuarios, es más fácil gestionar la asignación de roles cuando asigne roles a grupos y, a continuación, agregue usuarios a esos grupos.
Para asignar roles a grupos:
Si desea obtener una lista de los roles típicos de la organización y los roles de usuario que requieren, consulte Roles típicos de organización. Para obtener una descripción de los roles predefinidos de Oracle Content Management, consulte Roles de aplicación.
Antes de utilizar el sistema, agregue usuarios importándolos o creándolos de forma individual.
Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de agregar usuarios.
Para agregar usuarios:
Al agregar usuarios, recibirán dos correos electrónicos: uno que le pide que active su cuenta de Oracle Cloud y otro donde se le da la bienvenida a Oracle Content Management. La cuenta de usuario de Oracle Cloud se debe activar antes de que el enlace caduque para que se pueda usar. Puede enviar otra invitación si es necesario.
Asigne usuarios a grupos para otorgarles los roles y permisos correspondientes automáticamente para Oracle Content Management.
Para asignar usuarios a grupos:
Una vez que ha desplegado Oracle Content Management, debe realizar otras tareas para implementar el servicio.