Configuración de usuarios y grupos

Una vez creada correctamente la instancia de servicio, configure sus usuarios y grupos para que tengan acceso a la instancia de Oracle Content Management que haya creado anteriormente.

Como parte de las mejores prácticas, los grupos deberían crearse basándose en los roles de su organización, que normalmente se corresponden con los roles típicos de la organización. A continuación, asigne los roles de usuario correspondientes a los grupos para darles acceso a las funciones que necesiten de Oracle Content Management. Por último, agregue usuarios a los grupos para asignarles, de forma automática, los roles de usuario correspondientes.

Nota:

Si utiliza Starter Edition de Oracle Content Management, está limitado a solo 5 usuarios y los grupos IDCS no están soportados (solo grupos de Oracle Content Management). Para aumentar el número de usuarios y poder beneficiarse del juego de funciones completo, cambie a la versión actualice a Premium Edition.

Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de empezar a agregar usuarios.

Para configurar usuarios y grupos:

  1. Creación de grupos para la organización
  2. Asignación de roles a grupos
  3. Adición de usuarios
  4. Asignación de usuarios a grupos

Creación de grupos para la organización

Como parte de las mejores prácticas, se recomienda crear grupos basados en los roles de la organización y, a continuación, asignarles los roles de usuario correspondientes para concederles acceso a las funciones que necesiten. Por último, agregue usuarios a los grupos para asignarles, de forma automática, los roles de usuario correspondientes.

Si desea obtener una lista de los roles típicos de organización y los roles de usuario que requieren, consulte Roles típicos de organización.

Para crear grupos:

  1. Conéctese a Oracle Cloud como administrador de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
  2. En la consola de Infrastructure, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
  3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudService y, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la Consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  4. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Grupos.
  5. Para crear un grupo, haga clic en Agregar.
  6. Introduzca un nombre para el grupo y una descripción que reflejen con claridad para qué se utiliza el grupo.
  7. Para permitir que los usuarios puedan solicitar acceso a este grupo, haga clic en El usuario puede solicitar acceso.
  8. Haga clic en Finalizar.

Asignación de roles a grupos

Después de crear grupos para los roles de la organización, asígneles los roles de usuario correspondientes para darles acceso a las funciones de Oracle Content Management que necesiten.

Aunque puede asignar directamente roles a usuarios, es más fácil gestionar la asignación de roles cuando asigne roles a grupos y, a continuación, agregue usuarios a esos grupos.

Para asignar roles a grupos:

  1. Si aún no está en la consola de Oracle Identity Cloud Service:
    1. Conéctese a Oracle Cloud como administrador de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
    2. En la consola de Infrastructure, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
    3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudService y, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la Consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  2. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Servicios de Oracle Cloud.
  3. En la página Servicios de Oracle Cloud, busque la aplicación CECSAUTO_instanceCECSAUTO (donde instance es el nombre de la instancia de Oracle Content Management que ha creado) y ábrala.
  4. En la página de detalles de la aplicación CECSAUTO_instanceCECSAUTO, haga clic en Roles de aplicación.
  5. Junto al rol que desee asignar, haga clic en Icono de menú de acción y seleccione Asignar grupos.
  6. Busque y seleccione el grupo que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Si desea obtener una lista de los roles típicos de la organización y los roles de usuario que requieren, consulte Roles típicos de organización. Para obtener una descripción de los roles predefinidos de Oracle Content Management, consulte Roles de aplicación.

Adición de usuarios

Antes de utilizar el sistema, agregue usuarios importándolos o creándolos de forma individual.

Si la compañía utiliza la conexión única (SSO), deberá activar SSO antes de agregar usuarios.

Para agregar usuarios:

  1. Si aún no está en la consola de Oracle Identity Cloud Service:
    1. Conéctese a Oracle Cloud como administrador de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
    2. En la consola de Infrastructure, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
    3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudService y, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la Consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  2. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Usuarios.
  3. Agregue usuarios mediante uno de los siguientes métodos:
    • Para importar usuarios, cree un archivo de valores separados por comas (CSV). A continuación, haga clic en Importar. Consulte Importación de cuentas de usuario en Administering Oracle Identity Cloud Service.
    • Para crear un usuario, haga clic en Agregar. Consulte Creación de cuentas de usuario en Administering Oracle Identity Cloud Service.

Al agregar usuarios, recibirán dos correos electrónicos: uno que le pide que active su cuenta de Oracle Cloud y otro donde se le da la bienvenida a Oracle Content Management. La cuenta de usuario de Oracle Cloud se debe activar antes de que el enlace caduque para que se pueda usar. Puede enviar otra invitación si es necesario.

Asignación de usuarios a grupos

Asigne usuarios a grupos para otorgarles los roles y permisos correspondientes automáticamente para Oracle Content Management.

Para asignar usuarios a grupos:

  1. Si aún no está en la consola de Oracle Identity Cloud Service:
    1. Conéctese a Oracle Cloud como administrador de la cuenta en la nube. Puede encontrar el nombre de su cuenta y la información de conexión en el correo electrónico de bienvenida.
    2. En la consola de Infrastructure, haga clic en Icono del menú de navegación en la parte superior izquierda para abrir el menú de navegación, haga clic en Identidad y seguridad y, a continuación, en Identidad, haga clic en Federación.
    3. En la página Federación, haga clic en OracleIdentityCloudService y, a continuación, en la página de detalles del proveedor de identidad, haga clic en el enlace a la Consola de Oracle Identity Cloud Service. La consola de IDCS se abre en otra ventana.
  2. En la consola de IDCS, haga clic en Icono del menú de navegación y, a continuación, haga clic en Grupos.
  3. Abra el grupo al que desee asignar usuarios.
  4. Haga clic en el separador Usuarios.
  5. Haga clic en Asignar.
  6. Seleccione los usuarios que desee agregar y haga clic en Aceptar.

Una vez que ha desplegado Oracle Content Management, debe realizar otras tareas para implementar el servicio.