Roles de aplicación

Varios roles de aplicación predefinidos de Oracle Content Management determinan las acciones que pueden realizar los usuarios. Algunas funcionalidades solo están disponibles para los usuarios que tienen roles de aplicación específicos.

Las personas pueden tener varios roles de aplicación según sea necesario. Por ejemplo, puede que desee designar a una persona como administrador de cuentas y administrador del servicio. El administrador de dominios de identidad asigna estos roles de aplicación. Consulte Asignación de roles a grupos y Asignación de usuarios a grupos.

Los visitantes pueden ver determinados sitios, utilizar enlaces públicos y ver el contenido de Oracle Content Management embebido en aplicaciones o sitios web.

Los usuarios que realmente necesitan utilizar Oracle Content Management deben tener asignado el rol de usuario estándar o usuario de empresa, además de cualquier otro rol que tengan asignado.

En la tabla siguiente se describen los roles de aplicación para las instancias de Oracle Content Management con una suscripción de créditos universales, una suscripción Government o una suscripción SaaS. Para obtener más información sobre cómo acceder a las interfaces que se muestran en la tabla, consulte Interfaces administrativas.

Rol de aplicación (nombre del rol de aplicación en negrita) Acceso y acciones Notas
Administrador de cuenta en la nube Los administradores de cuentas de Cloud usan la consola de Infrastructure Classic para realizar las siguientes acciones:
  • Supervisar y gestionar los servicios de una o más cuentas en la nube.
  • Crear nuevos usuarios.
  • Proporcionar acceso a los servicios mediante la asignación de roles.
  • Actualizar o terminar suscripciones.

Consulte Visión general de las tareas de administración de cuentas en la nube en Managing and Monitoring Oracle Cloud.

 Los administradores de cuentas en la nube se configuran al crear una cuenta. Utilizan la cuenta de Oracle para conectarse a Oracle Cloud y acceder a la consola de Infrastructure Classic. Si necesita contar con acceso de administrador de cuentas y no lo tiene, póngase en contacto con el administrador de la cuenta principal. Consulte Introducción a los roles de cuenta de Cloud en Getting Started with Oracle Cloud.

Si desea que los administradores de cuentas en la nube utilicen Oracle Content Management y modifiquen la configuración de servicio, deben tener asignado el rol de usuario estándar o usuario de empresa.
Administrador del servicio (CECServiceAdministrator)

En la interfaz Administración: Sistema de Oracle Content Management:

  • General: restringe los tipos y tamaños de archivo; personaliza la imagen de marca; activa o desactiva notificaciones, y define el formato de fecha/hora, idioma y zona horaria por defecto.
  • Seguridad: define orígenes CORS y activa la visualización de contenido embebido de Oracle Content Management en otros dominios.
  • Facturación: Especifique los límites para las notificaciones sobre los datos de facturación. Esta configuración solo se aplica cuando Oracle Content Management se ejecuta en Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
  • Usuarios: gestione usuarios; defina el rol por defecto para los nuevos miembros de la carpeta; sincronice los datos de usuario; defina si se muestran por defecto mensajes de afiliación de conversación para un usuario; sustituya las cuotas de almacenamiento de usuarios, y transfiera la propiedad de los archivos de los usuarios desaprovisionados.
  • Activos: gestione cuántas representaciones se pueden guardar para cada activo y el tamaño máximo del archivo de vídeo.
  • Sitios: active las opciones de control de acceso de sitios e instale las plantillas del sitio por defecto.
  • SEO para sitios: active la presentación previa para sitios y configure agentes de usuario adicionales.
  • Experiencias: active las experiencias de forma que pueda actualizar experiencias gestionadas automáticamente fuera de Oracle Content Management en función de los cambios en el contenido o el estado publicado.
  • Documentos: defina la cuota por defecto de almacenamiento de usuario y gestione el espacio de almacenamiento, y defina el comportamiento del enlace por defecto.
  • Conversaciones: censure etiquetas (utilizadas en conversaciones) para evitar que se usen palabras concretas en la búsqueda de etiquetas.
  • Metadatos: gestione metadatos (propiedades personalizadas) para que los usuarios puedan clasificar archivos y carpetas rápidamente con descripciones adicionales.

Nota: En el caso de las propiedades personalizadas, también debe tener el rol de usuario de empresa.

En la interfaz Administración: integraciones de Oracle Content Management, configure las integraciones con Oracle Process Cloud Service, Oracle Eloqua Cloud Service, Oracle Visual Builder, Oracle Intelligent Advisor, Oracle Cobrowse Cloud Service y aplicaciones personalizadas.

En la interfaz Análisis de Oracle Content Management:

  • Visualizar estadísticas, métricas de contenido e informes de uso del servicio que le ayudarán a analizar las necesidades o las incidencias del sistema.
 Los administradores de servicio también deben tener asignado el rol de usuario estándar o usuario de empresa para poder utilizar Oracle Content Management.
Administrador de repositorio (CECRepositoryAdministrator) En la página Administración: contenido de Oracle Content Management:
  • Crear repositorios de activos.
  • Crear canales de publicación.
  • Crear políticas de localización.
  • Crear flujos de trabajo de contenido y roles de flujo de trabajo.
  • Crear y publicar taxonomías.

En la interfaz Análisis de Oracle Content Management:

  • Visualizar activos y métricas de contenido que le ayudarán a analizar las necesidades o las incidencias del sistema.
 Los administradores de repositorio también deben tener asignado el rol de usuario de empresa para poder utilizar Oracle Content Management y acceder a los activos. El administrador de repositorio es un usuario que tiene un rol de gestor en al menos un repositorio.
Administrador de contenido (CECContentAdministrator) En la página Administración: contenido de Oracle Content Management:
  • Crear nuevos tipos de elemento y publicar elementos.
  • Crear atributos de público.
 Los administradores de contenido también deben tener asignado el rol de usuario de empresa para poder utilizar Oracle Content Management y acceder a los activos.
Administrador de Capture (CECCaptureAdministrator) En la página Administración: captura de Oracle Content Management:
  • Diseñar y personalizar flujos de trabajo de captura de contenido o procedimientos, que se utilizan para procesar documentos físicos y electrónicos en bloque para varios escenarios de negocio.
 Los gestores de procedimientos tienen asignados normalmente tanto el rol de gestor como el de usuario, por lo que pueden configurar procedimientos y probarlos en el cliente.
Usuario de cliente de Capture (CECCaptureClient) En Oracle Content Capture Client:
  • Escanee o importe documentos en Oracle Content Management.
  
Administrador del sitio (CECSitesAdministrator)

En la página Sitios de Oracle Content Management:

  • Cree sitios.

En la página Desarrollador de Oracle Content Management:

  • Crear componentes.
  • Crear plantillas.
  • Crear temas.
  • Configurar la interfaz de usuario embebida.
 Al usar el control de sitios, los administradores de sitios ponen las plantillas aprobadas a disposición de los usuarios para que puedan crear sitios, aprobar solicitudes de sitios y gestionar sitios. Este rol se aplica también si el administrador del servicio configura Oracle Content Management para que solo los administradores del sitio puedan crear sitios, plantillas o componentes.

Los administradores del sitio también deben tener asignado el rol de usuario estándar o usuario de empresa para poder utilizar Oracle Content Management.
Desarrollador (CECDeveloperUser)

En la página Sitios de Oracle Content Management, siempre y cuando estas funciones no se hayan limitado a los administradores de sitios:

  • Crear, editar y publicar sitios.

En la página Desarrollador de Oracle Content Management, siempre y cuando estas funciones no se hayan limitado a los administradores de sitios:

  • Crear componentes.
  • Crear plantillas.
  • Crear temas.
  • Configurar la interfaz de usuario embebida.

En la interfaz Administración: Integraciones de Oracle Content Management:

 Los desarrolladores también deben tener asignado el rol de usuario estándar o usuario de empresa para poder utilizar Oracle Content Management. Los desarrolladores con el rol de usuario estándar pueden crear componentes, temas y plantillas estándar. Los desarrolladores con el rol de usuario de empresa también pueden crear diseños y guardar un sitio como una plantilla estándar o de empresa.
Usuario de empresa (CECEnterpriseUser) En Oracle Content Management, los usuarios de empresa tienen acceso a todas las funciones de Colaboración y Sitios a las que tienen acceso los usuarios estándar:
  • Gestionar contenido (ver, cargar y editar documentos).
  • Compartir contenido y sitios con otros usuarios.
  • Utilizar conversaciones para colaborar (debatir temas, enviar un mensaje directo a alguien, asignar indicadores a alguien y agregar anotaciones a documentos).
  • Gestionar grupos.
  • Cree, edite y publique sitios siempre y cuando esta función no se haya limitado a los administradores de sitio.
  • Mostrar los elementos de contenido en los sitios e interactuar con ellos.
  • Gestionar y ver propiedades personalizadas y editar valores.

Además, tienen acceso a Activos:

  • Crear y gestionar elementos de contenido y activos digitales.
  • Crear y gestionar recopilaciones.
 Los usuarios que realmente necesitan utilizar Oracle Content Management deben tener asignado el rol de usuario estándar ousuario de empresa. Estos roles no están asignados por defecto a ningún usuario.

Consulte Comparativa de tareas y funciones por rol de aplicación.
Usuario estándar (CECStandardUser) En Oracle Content Management, los usuarios estándar tienen acceso a las funciones Colaboración y Sitios:
  • Gestionar contenido (ver, cargar y editar documentos).
  • Compartir contenido y sitios con otros usuarios.
  • Utilizar conversaciones para colaborar (debatir temas, enviar un mensaje directo a alguien, asignar indicadores a alguien y agregar anotaciones a documentos).
  • Gestionar grupos.
  • Cree, edite y publique sitios siempre y cuando esta función no se haya limitado a los administradores de sitio.
  • Mostrar los elementos de contenido en los sitios e interactuar con ellos.
  • Gestionar y ver propiedades personalizadas y editar valores.
 Los usuarios que realmente necesitan utilizar Oracle Content Management deben tener asignado el rol de usuario estándar ousuario de empresa. Estos roles no están asignados por defecto a ningún usuario.

Consulte Comparativa de tareas y funciones por rol de aplicación.
Visitante (CECSitesVisitor) Acceder a sitios restringidos a los visitantes. Este rol se aplica si se ha definido un sitio para que solo puedan acceder los visitantes. Si la restricción está activada, solo podrán acceder al sitio los usuarios con este rol. Consulte Cambio de la seguridad de un sitio en Building Sites with Oracle Content Management.

Los visitantes no necesitan licencia.
Usuario externo (CECExternalUser) Reservado para uso posterior. No utilice este rol. Los usuarios que tienen este rol asignado no pueden utilizar la interfaz de usuario de Oracle Content Management.
CECIntegrationUser Reservado para uso interno. No utilice este rol. Los usuarios que tienen este rol asignado no pueden utilizar la interfaz de usuario de Oracle Content Management.