Roles de recurso (permisos)

Lo que los usuarios pueden ver y las acciones que pueden realizar con un recurso (como un documento, un elemento de contenido, un sitio o una plantilla) depende del rol (o permiso) que se les asigne cuando se comparta el recurso con ellos. Por ejemplo, pueden ser gestores de un sitio, contribuyentes de una carpeta o usuarios de solo consulta de otro sitio.

Al crear un recurso, se le asigna automáticamente el rol de gestor. Como gestor, puede compartir el recurso con otros usuarios, asignándoles roles para determinar lo que pueden hacer con ese recurso. También puede definir un rol por defecto para asignar a nuevos usuarios agregados a una carpeta.

Los roles que se muestran a continuación se pueden acumular. Es decir, el rol de usuario de descarga tiene todos los privilegios del rol de visor con privilegios añadidos. El rol de contribuyente tiene tanto los privilegios del rol de visor como los del rol de usuario de descarga, etc.

Visor: Los visores pueden ver el recurso, pero no pueden cambiar nada.
Usuario de descarga: Los usuarios de descarga pueden descargar el recurso o los archivos asociados y guardarlos en su propia computadora.
Contribuyente: Los contribuyentes pueden editar el recurso. Según el tipo de recurso, esto podría significar que pueden renombrar, editar etiquetas o propiedades y realizar tareas similares.
Gestor: Los gestores tienen total control del recurso, incluida la adición de usuarios y la asignación de roles para el recurso a estos usuarios.

Para ver los roles de un recurso en concreto, haga clic en uno de los siguientes enlaces:

Documentos

Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con los documentos y las carpetas.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Crear carpeta Si crea una subcarpeta, necesita estos roles para la carpeta principal.
Cargar Necesita estos roles para la carpeta en la que vaya a realizar la carga.
Ver (carpeta, archivo, propiedades)
Descargar
Editar archivo/carpeta (cargar nueva versión del archivo, reservar archivo, renombrar, mover, copiar, suprimir, editar etiquetas)
Compartir
Colaborar (agregar anotaciones, participar en conversaciones asociadas)
Editar valores de propiedad personalizados

Conversaciones

Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede crear conversaciones. Para ver y participar en una conversación, debe ser miembro de la conversación.

Sitios

Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con sitios.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver (sitio, propiedades)
Crear Debe disponer de estos roles para la plantilla utilizada en la creación del sitio. Notas: Para poder crear un sitio, el administrador de servicio debe activar la opción Crear para crear nuevos sitios. Si no puede ver esta opción en la página Sitios, póngase en contacto con el administrador de servicio. Si el administrador de servicio ha limitado la creación de sitios para los administradores del sitio, deberá ser administrador del sitio.
Editar (sitio, renombrar, cambiar estado)
Copiar
Suprimir
Compartir
Crear plantilla a partir del sitio

Recopilaciones

Debe tener el rol de usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con recopilaciones.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Vista (recopilación, propiedades)
Crear Debe disponer de estos roles para el repositorio en el que se guardará la recopilación.
Agregar activo a la recopilación (activo digital, elemento de contenido o documento) Debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestionará el activo.
Eliminar activo a partir de recopilación Debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestiona el activo.
Editar (renombrar, propiedades)
Compartir
Enviar activos para aprobación Debe disponer de estos roles para el repositorio en el que se gestiona el activo.
Aprobar activos Debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestiona el activo, o aparecer en la lista de aprobadores de la recopilación.
Publicar activos Debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestiona el activo.

Elementos de contenido

Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con elementos de contenido.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver Debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestiona el elemento de contenido.
Crear Debe disponer de estos roles para el tipo de contenido utilizado para crear el elemento de contenido. Debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestionará el elemento de contenido.
Editar (elemento de contenido, etiquetas) También debe disponer de estos roles para la recopilación en la que se gestiona el elemento de contenido.
Suprimir Nota: También debe tener el rol de aplicación de administrador de contenido para suprimir los elementos de contenido.

Activos digitales

Debe tener el rol de usuario de empresa y uno de los roles de recurso mostrados para realizar las siguientes tareas con activos digitales.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Gestionar carpeta
Cargar Necesita estos roles para la carpeta en la que vaya a realizar la carga.
Ver (activo, propiedades) Debe disponer de estos roles para la carpeta que almacena el activo digital.
Editar (agregar a la recopilación, editar etiquetas, cargar nueva versión) Debe disponer de estos roles para la carpeta que almacena el activo digital.
Descargar Debe disponer de estos roles para la carpeta que almacena el activo digital.

Componentes/Diseños

Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con los componentes y los diseños.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver (componente, propiedades)
Crear Cualquier usuario con el rol de usuario estándar o usuario de empresa puede crear componentes o diseños. Nota: Si el administrador del servicio solo permite la creación de componentes por parte de los administradores del sitio, debe ser administrador del sitio.	N/A	N/A	N/A	N/A
Editar (editar/cargar archivos de componentes)
Copiar/exportar
Suprimir
Compartir

Plantillas

Si tiene asignados un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con las plantillas.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver (plantilla, detalles)
Crear Si va a crear una plantilla a partir de un sitio existente, debe disponer estos roles para el sitio. Nota: Si el administrador del servicio solo permite la creación de plantillas por parte de los administradores del sitio, debe ser administrador del sitio.
Editar (editar/cargar archivos de plantilla, renombrar)
Copiar/exportar
Suprimir
Compartir

Temas

Si tiene asignados un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con los temas.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver (tema, propiedades)
Publicar
Copiar
Suprimir
Compartir

Repositorios

Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador de contenido y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con los repositorios.

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver
Crear Debe disponer de estos roles para cualquier tipo de contenido y canal de publicación que desee asignar al repositorio.
Editar
Compartir
Suprimir

Canales de publicación

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver
Crear Los usuarios que tengan asignado el rol de usuario de empresa y el de aplicación de administrador de contenido pueden crear canales de publicación.	N/A	N/A	N/A	N/A
Editar
Compartir
Suprimir

Políticas de localización

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver
Crear Los usuarios que tengan asignado el rol de usuario de empresa y el de aplicación de administrador de contenido pueden crear políticas de localización.	N/A	N/A	N/A	N/A
Editar
Compartir
Suprimir

Tipos de contenido

Tarea	Visor	Usuario de descarga	Contribuyente	Gestor
Ver
Crear Debe tener asignados estos roles para cualquier tipo de diseño de contenido que desee asignar al tipo de contenido.
Editar
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Suprimir