Lo que los usuarios pueden ver y las acciones que pueden realizar con un recurso (como un documento, un elemento de contenido, un sitio o una plantilla) depende del rol (o permiso) que se les asigne cuando se comparta el recurso con ellos. Por ejemplo, pueden ser gestores de un sitio, contribuyentes de una carpeta o usuarios de solo consulta de otro sitio.
Al crear un recurso, se le asigna automáticamente el rol de gestor. Como gestor, puede compartir el recurso con otros usuarios, asignándoles roles para determinar lo que pueden hacer con ese recurso. También puede definir un rol por defecto para asignar a nuevos usuarios agregados a una carpeta.
Los roles que se muestran a continuación se pueden acumular. Es decir, el rol de usuario de descarga tiene todos los privilegios del rol de visor con privilegios añadidos. El rol de contribuyente tiene tanto los privilegios del rol de visor como los del rol de usuario de descarga, etc.
Para ver los roles de un recurso en concreto, haga clic en uno de los siguientes enlaces:
Documentos
Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con los documentos y las carpetas.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
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Crear carpeta
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Cargar
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Ver (carpeta, archivo, propiedades) | ![]() |
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Descargar | ![]() |
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Editar archivo/carpeta (cargar nueva versión del archivo, reservar archivo, renombrar, mover, copiar, suprimir, editar etiquetas) | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Colaborar (agregar anotaciones, participar en conversaciones asociadas) | ![]() |
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Editar valores de propiedad personalizados | ![]() |
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Conversaciones
Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede crear conversaciones. Para ver y participar en una conversación, debe ser miembro de la conversación.
Sitios
Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con sitios.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
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Ver (sitio, propiedades) | ![]() |
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Crear
Notas:
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Editar (sitio, renombrar, cambiar estado) | ![]() |
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Copiar | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Crear plantilla a partir del sitio | ![]() |
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Recopilaciones
Debe tener el rol de usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con recopilaciones.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
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Vista (recopilación, propiedades) | ![]() |
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Crear
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Agregar activo a la recopilación (activo digital, elemento de contenido o documento)
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Eliminar activo a partir de recopilación
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Editar (renombrar, propiedades) | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Enviar activos para aprobación
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Aprobar activos
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Publicar activos
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Elementos de contenido
Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con elementos de contenido.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
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Ver
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Crear
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Editar (elemento de contenido, etiquetas)
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Suprimir
Nota: También debe tener el rol de aplicación de administrador de contenido para suprimir los elementos de contenido. |
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Activos digitales
Debe tener el rol de usuario de empresa y uno de los roles de recurso mostrados para realizar las siguientes tareas con activos digitales.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
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Gestionar carpeta | ![]() |
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Cargar
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Ver (activo, propiedades)
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Editar (agregar a la recopilación, editar etiquetas, cargar nueva versión)
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Descargar
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Componentes/Diseños
Si tiene asignado un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con los componentes y los diseños.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver (componente, propiedades) | ![]() |
![]() |
![]() |
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Crear
Cualquier usuario con el rol de usuario estándar o usuario de empresa puede crear componentes o diseños. Nota: Si el administrador del servicio solo permite la creación de componentes por parte de los administradores del sitio, debe ser administrador del sitio. |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Editar (editar/cargar archivos de componentes) | ![]() |
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Copiar/exportar | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Plantillas
Si tiene asignados un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con las plantillas.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver (plantilla, detalles) | ![]() |
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![]() |
![]() |
Crear
Nota: Si el administrador del servicio solo permite la creación de plantillas por parte de los administradores del sitio, debe ser administrador del sitio. |
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Editar (editar/cargar archivos de plantilla, renombrar) | ![]() |
![]() |
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Copiar/exportar | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Compartir | ![]() |
![]() |
Temas
Si tiene asignados un rol de usuario estándar o usuario de empresa y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación, puede realizar las siguientes tareas con los temas.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver (tema, propiedades) | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Publicar | ![]() |
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Copiar | ![]() |
![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Repositorios
Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador de contenido y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con los repositorios.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Crear
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![]() |
![]() |
Editar | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Canales de publicación
Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador de contenido y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con los canales de publicación.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver | ![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Crear
Los usuarios que tengan asignado el rol de usuario de empresa y el de aplicación de administrador de contenido pueden crear canales de publicación. |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Editar | ![]() |
![]() |
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Compartir | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Políticas de localización
Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador de contenido y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con las políticas de localización.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver | ![]() |
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Crear
Los usuarios que tengan asignado el rol de usuario de empresa y el de aplicación de administrador de contenido pueden crear políticas de localización. |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Editar | ![]() |
![]() |
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Compartir | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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Tipos de contenido
Debe tener el rol de usuario de empresa, el rol de aplicación de administrador de contenido y uno de los roles de recurso que aparecen a continuación para realizar las siguientes tareas con los tipos de contenido.
Tarea | Visor | Usuario de descarga | Contribuyente | Gestor |
---|---|---|---|---|
Ver | ![]() |
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![]() |
![]() |
Crear
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![]() |
![]() |
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Editar | ![]() |
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Compartir | ![]() |
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Suprimir | ![]() |
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