50 Alineación de aplicaciones con suscripciones y flujo de trabajo de gobernanza

En este escenario se muestra cómo alinear las aplicaciones corporativas mediante el uso de suscripciones para sincronizar los cambios de dimensiones y el flujo de trabajo de gobernanza con el objetivo de garantizar la calidad de los datos. En los pasos se le guía por el proceso de creación de una vista de mantenimiento y la configuración de suscripciones para, a continuación, seguir un flujo de trabajo de usuario típico por el cual, un usuario envía una solicitud en un punto de vista de origen, se generan solicitudes de suscripción para los puntos de vista de destino y dichas solicitudes pasan por un flujo de trabajo de gobernanza de datos para su aprobación.

Suponga que tiene aplicaciones para Corporate Planning, Corporate GL y Financial Close, y que desea sincronizar los cambios realizados en la dimensión de producto de la aplicación de GL con las dimensiones de producto de las otras dos aplicaciones. Puede crear una vista de mantenimiento que contenga puntos de vista para las dimensiones de producto en cada una de las tres aplicaciones y, a continuación, crear suscripciones de manera que los cambios que se realicen en la dimensión de producto en el punto de vista Corporate GL generen solicitudes de suscripción para realizar esos mismos cambios en las dimensiones de producto de los puntos de vista Corporate Planning y Financial Close.

La solicitud de origen y las solicitudes de suscripción generadas forman parte de un flujo de trabajo de gobernanza de datos que requiere revisión y aprobación para garantizar la calidad de los datos.

El escenario es el resultado de estos usuarios:

Tabla 50-1 Usuarios y tareas del escenario de negocio

Nombre Rol Tareas
Administrador Administrador
  1. Cree una vista de mantenimiento que contenga puntos de vista de dimensiones de producto para las aplicaciones Corporate GL, Corporate Planning y Financial Close.
  2. Cree una suscripción desde el punto de vista Centro de costos de Corporate GL a los puntos de vista de Corporate Planning y Financial Close.
Betty Anderson Asistente de datos de Corporate GL Enviar una solicitud para agregar un nuevo producto a Corporate GL.
Alex Smith Gestor de datos de Corporate GL y Financial Close.

Miembro del grupo Corp Accounting

Revisar y aprobar la solicitud para agregar un nuevo producto a Corporate GL.

Nota:

Cuando Alex aprueba la solicitud, el servicio genera dos solicitudes de suscripción para las aplicaciones Corporate Planning y Financial Close. Las suscripciones están definidas para que se envíen automáticamente, pero la solicitud de suscripción para Corporate Planning no se enviará debido a un error de validación.
Martin Conway Gestor de datos de Corporate Planning

Miembro del grupo Corp Planning

Revisar y corregir el error de envío automático de la suscripción y enviarlo para su aprobación.
Kerry Lane Gestor de datos de empresa Aprobar las solicitudes de suscripción para las aplicaciones Corporate Planning y Financial Close.