Creación y actualización de reglas de formato en formularios

Los administradores definen reglas de formato en el separador Diseño del Diseñador de formularios. Puede agregar reglas de formato en el nivel de cuadrícula, fila, celda de metadatos de fila, columna, celda de metadatos de columna o celda.

Las áreas del separador Diseño con un fondo de color verde indican las ubicaciones en las que se han definido las reglas.

Para crear y actualizar reglas de formato:

  1. En la página de inicio, haga clic en Navegador Icono Navegador y, a continuación, en Crear y gestionar, haga clic en Formularios.
  2. Cree o edite un formulario y, a continuación, en la página Administración de formulario y cuadrícula ad hoc, haga clic en Diseño.
  3. En Diseño, haga clic con el botón derecho en el nivel de fila, columna o celda donde desea agregar o actualizar la regla de formato. En función de la ubicación y de si ya se han definido reglas en esa ubicación, verá las siguientes opciones de menú contextual o algunas de ellas:

    • Agregar/Editar reglas de formato/validación: cree o modifique reglas para celdas de datos individuales o para todas las celdas de datos de una cuadrícula, fila o columna del Creador de reglas de formato/validación.

    • Copiar | Pegar reglas de formato/validación: copie y pegue las reglas en las ubicaciones seleccionadas.

    • Agregar/Editar reglas de formato/validación para metadatos: cree o modifique reglas de formato para celdas de metadatos de fila o celdas de metadatos de columna en el Creador de reglas de formato/validación.

    • Copiar | Pegar reglas de formato/validación para metadatos: copie y pegue las reglas de las celdas de metadatos de fila o celdas de metadatos de columna en las ubicaciones seleccionadas.

  4. Seleccione Agregar/editar reglas de formato/validación o Agregar/Editar reglas de formato/validación para metadatos para crear o actualizar reglas.

    Note:

    Para agregar reglas para toda la cuadrícula, amplíe el panel Reglas de formato/validación de la derecha. Para Reglas de ubicación, seleccione Cuadrícula y, a continuación, seleccione Icono Agregar regla de validación (Agregar regla de validación).
  5. En el Creador de reglas de formato/validación, cree una regla nueva o actualice una que ya exista.
  6. Para agregar una regla, introduzca un nombre y una descripción para la regla.

    • Si es necesario, mueva la regla seleccionando una opción de Ubicación. Para crear una regla similar a una regla existente, haga clic en Icono Duplicar (Duplicar) y, a continuación, actualice la regla. Para ver las reglas de la ubicación actual, haga clic en Ver regla. Consulte Visualización de las reglas de formato.

    • Activar regla de formato/validación: seleccione esta opción para que la regla de formato/validación esté disponible en los formularios. Puede desactivar temporalmente una regla de formato/validación si desactiva esta casilla de verificación.

    • Solo formato: seleccione esta opción para marcar una regla como de solo formato. Esta opción se activa automáticamente cuando se crea una regla de solo formato.

  7. Introduzca la lógica condicional para la regla:
    1. Para Condición, seleccione Format.

      Puede utilizar una lógica condicional parecida a las reglas de validación de datos a la hora de definir o actualizar reglas de formato. En ese caso, la condición THEN tendrá un tipo de origen de celda de proceso similar a la condición FORMAT.

    2. El campo Tipo de origen mostrará automáticamente la opción Celda de proceso. No existen otras opciones de Tipo de origen para la condición Format.

      Condición Format y tipo de origen Celda de proceso
    3. En la columna Acciones de la derecha, haga clic en Icono Celda de proceso (Celda de proceso) para agregar instrucciones de formato. Consulte Opciones de formato de celda en formularios.
    4. Una vez que haya terminado de agregar las instrucciones de formato, haga clic en Aceptar.
  8. Como recordatorio, cuando esté listo para activar la regla para que esté disponible en el formulario, seleccione Activar regla de formato/validación.

    Tip:

    Mientras crea una regla, puede guardarla sin activarla. Cuando la regla esté lista para su uso, podrá activar y guardar la regla para que esté disponible en el formulario. También puede desactivar temporalmente la regla si desactiva Activar regla de formato/validación.

  9. Opcional: En la página Gestión de formulario y cuadrícula ad hoc, puede visualizar y actualizar las reglas:

    • En el panel Reglas de formato/validación situado en la parte derecha de la página Gestión de formulario y cuadrícula ad hoc, agregue, edite o suprima reglas en cualquier nivel, incluido el nivel de cuadrícula y las celdas de metadatos, haciendo clic en Icono Agregar regla de validación (Agregar regla de validación), Icono Editar regla de validación (Editar regla de validación) o en Icono Suprimir regla(s) de validación seleccionada(s) (Suprimir regla de validación seleccionada).

    • Si se han definido varias reglas en la misma ubicación, puede cambiar el orden en que se procesan si tienen la misma prioridad. Para subir o bajar una regla o moverla al principio o final de la lista, seleccione la regla y haga clic en las flechas. No puede reordenar las reglas si está viendo Todas las reglas. Para obtener más información sobre la prioridad de las reglas, consulte Orden de prioridad de reglas de formato.

  10. En la página Administración de formulario y cuadrícula ad hoc, haga clic en Finalizar para guardar las actualizaciones.

    Para los formularios que tienen reglas de formato activadas, el formato se muestra al cargar el formulario.

    Note:

    Actualmente, la vista previa solo muestra Formularios 1.0 en tiempo de ejecución. Por tanto, las reglas de formato no se mostrarán.