Uso de datos con formularios

Funcionalidad de exploración de formularios

Descubra maneras de acceder, calcular, manipular, crear, analizar o comentar los datos. Haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione entre estas opciones:

• Analizar: realice un análisis ad hoc en un formulario.

• Nueva cuadrícula ad hoc: cree una cuadrícula ad hoc.

• Mostrar motivos de la celda de solo lectura: descubra por qué no puede cambiar los datos en algunas celdas.

• Reglas de negocio: vea las reglas de negocio que se utilizan en un formulario e inícielas.

• Detalles de envío inteligente: analice datos procedentes de distintos cubos.

• Mensajes de validación de cuadrícula: Compruebe cómo los datos se ajustan a las reglas que ha configurado un administrador.

• Borrar formato: borre el formato que ha definido.

• Exportación de hoja de cálculo: para explorar escenarios de simulación en Excel antes de copiar y pegar valores de vuelta en el proceso de negocio, haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione Exportación de hoja de cálculo.

• Abrir en Smart View: trabaje con un formulario en Oracle Smart View for Office. Consulte Apertura de formularios y cuadrículas ad hoc desde aplicaciones web en Guía del usuario de Smart View for Office 23.100.

Visualización de propiedades de formularios

Para ver las propiedades de un formulario, haga clic en (Panel de propiedades).

Enfoque de los datos

Descubra qué puede hacer con las cuadrículas ad hoc. En un formulario, haga clic en (Panel de propiedades) y, a continuación, haga clic en (Opciones ad hoc).

Introducción de datos para miembros suprimidos o excluidos

Introducir datos para los miembros que no estén incluidos o que no sean inmediatamente visibles en el formulario.

Resalte de los datos con formato

Mejore la calidad de presentación de los datos. Haga clic en (Panel de propiedades) y, a continuación, en (Formato) para explorar las opciones para definir la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente, el guion bajo y el color de fondo.

Ajuste y difusión de datos

Cambie los valores por una cantidad específica. Seleccione la celda o celdas. Haga clic en (Panel de propiedades), a continuación, en (Datos) y, después, haga clic en una de las opciones siguientes:

• Ajustar para aumentar o disminuir los datos de celda por un valor o porcentaje.

• Difundir para especificar una cantidad o porcentaje por el que aumentar o disminuir valores en varias dimensiones, según los valores existentes en las celdas de destino. Puede seleccionar un patrón de difusión Proporcional, Dividido uniformemente o de Relleno.

  Para utilizar Difundir, el administrador debe activar Difusión en cuadrícula como propiedad de formulario.

• Asignar. Solo los administradores que tengan asignado el rol Asignar pueden utilizar esta potente función. Además, se debe activar Asignar como propiedad del formulario.

• Bloquear para bloquear temporalmente celdas mientras calcula y rellena otros valores. Para desbloquear las celdas, vuelva a hacer clic en Bloquear.

Adición de comentarios y datos adjuntos y visualización del historial

Explicar las suposiciones sobre los datos o, si está activado, ver el historial de cambios. Haga clic en una celda, después, en (Panel de propiedades) y, a continuación, en (Dato). En Detalles, haga clic en:

• (Datos adjuntos) para adjuntar un archivo externo.

• (Comentario) para agregar un comentario.

• (Mostrar historial de cambios) si el administrador ha activado la auditoría para los datos, vea quién ha cambiado los valores de las celdas y cuándo lo ha hecho.

Ordenación y filtrado de datos

Simplifique la presentación de los datos. Controle qué filas y columnas se muestran (u ocultan) haciendo clic en (Panel de propiedades), en (Datos) y, por último, en Mantener o en Excluir, en Filtro.

Para limitar la vista a determinados resultados de comparación, haga clic en el menú Comparación de filtro para seleccionar un operador y, a continuación, especifique un valor para la comparación en el campo Valor.

También puede ordenar los valores de una fila o columna en orden ascendente o descendente mediante la selección de la fila o columna y, a continuación, haciendo clic en la flecha situada bajo Ordenar.

Visualización de detalles de apoyo

Cree la lógica en un valor de datos. Haga clic en una celda, después, en (Panel de propiedades), a continuación, en (Datos) y, por último, en Detalles de apoyo.