Preparación de entidades de aplicación para importarlas en un archivo CSV

Para preparar entidades de aplicación, puede crear un archivo CSV en lugar de crear una a una las entidades en el creador de bot de Oracle Digital Assistant. Con ese archivo puede crear juegos completos de definiciones de entidad de la aplicación. El archivo CSV se divide en tres columnas: entity, en:value y en:synonyms.

• El formato de archivo es CSV

• Todas las entidades y sus valores pueden estar en una sola línea

• Todas las filas tendrán el nombre DIM_ENTITY repetido para todos los miembros de la entidad.

• Los sinónimos deben separarse por comas. A continuación se muestra un ejemplo:

  • entity,en:value,en:synonyms

  • DIM_ACCOUNT,FCCS_System Account,System Account

    '

  • DIM_ACCOUNT,FCCS_Total Assets,Total Assets,All Assets

• Consejos para crear un archivo:
  • Para Account Reconciliation, puede exportar los periodos, filtros y conciliaciones desde sus cuadros de diálogo correspondientes y abrir los archivos en Excel.
    1. Abra los archivos en Excel y elimine todas las columnas excepto la del nombre.
    2. Agregue una columna al comienzo y rellénela con el valor AR_RECON_PERIOD para los periodos, AR_FILTER_NAME para los filtros y AR_RECON_ID para las conciliaciones.

       Note:

       Puede exportar los perfiles desde la tarjeta Perfiles para obtener todas las conciliaciones.

       Note:

       Para Account Reconciliation, hay que generar el archivo para sus entidades con un método parecido. Aunque no haya sinónimos definidos para el filtro o los periodos en Account Reconciliation, puede definirlos para las entidades de Oracle Digital Assistant.

  • Para Consolidation and Close, Tax Reporting, Planning o Módulos de Planning, puede exportar todas las dimensiones desde la opción Exportar metadatos y abrir los archivos en Excel.

    1. Abra los archivos en Excel y elimine todas las columnas excepto la del nombre y el alias.
    2. Agregue una columna al comienzo y rellénela con el nombre de la entidad de ODA como, por ejemplo, DIM_ACCOUNT, DIM_SCENARIO o DIM_PERIOD.
    3. Si tiene varios alias, cree otra columna y una todos los valores de alias separados por dos puntos (:).
    4. Copie y haga un pegado especial para pegar únicamente los valores en otra columna.
    5. Suprima todas las columnas de alias individuales y la columna de fórmula. Conserve la fila de encabezados como entidad, valor y sinónimos.
    6. Guarde el archivo como CSV.

  • Puede eliminar los caracteres que no sean válidos; por ejemplo, un valor de alias que finaliza en un punto (.), o que finaliza con un signo de interrogación (?) o un valor de alias con dos puntos (:) en medio.

  • Puede optar por importar cada entidad de Oracle Digital Assistant en un archivo aparte o por fusionar todas las filas en un solo archivo.