Este tema le ayudará a comprender las diferencias entre los informes de Reports y los informes exportados o importados en Excel.
El diseñador de informes le permite definir Estilos de formato de borde mediante una combinación de propiedades de Estilo de borde y Ancho de borde. El estilo de borde puede ser Liso, Con puntos, Con guiones y Doble. El ancho de borde puede tener un valor de 1 a 5. Cuando se importan en Excel, los estilos de borde se asignan como se indica a continuación ya que Excel no soporta diferentes valores de ancho:
| Informes | Excel |
|---|---|
|
Liso, Ancho_1 |
Fino |
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Liso, Ancho_2 |
Medio |
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Liso, Ancho_3, Ancho_4, Ancho_5 |
Grueso |
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Con puntos, cualquier ancho |
Con puntos |
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Con guiones, Ancho_1 |
Con guiones |
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Con guiones, Ancho_2, Ancho_3, Ancho_4, Ancho_5 |
Medio_Con guiones |
|
Doble, cualquier ancho |
Doble |
Si una celda está definida con un color de fuente = Transparente, no se puede soportar en Excel. Una solución alternativa en Reports sería utilizar la propiedad "Sustituir texto" y definir el texto de sustitución en un valor vacío.
Las bandas de fila no están soportadas cuando se importa un informe en Excel.
Alineación de prefijo/sufijo: % no se debe combinar con otros caracteres o un espacio. Dicho formato puede causar que el valor numérico aparezca de forma incorrecta en Excel. Cuando el prefijo está alineado, Excel coloca el carácter de prefijo en la posición más a la izquierda de la celda. Es posible que aparezca un espacio adicional después de los números positivos si se ha proporcionado un sufijo negativo, no se ha proporcionado el sufijo positivo y se ha definido un sufijo de alineación.
Si en un informe hay varias cuadrículas apiladas de forma vertical con anchos de columna distintos, los anchos de columna en Excel para el informe exportado se basan en los anchos de columna de la cuadrícula superior del informe. Por ello, es posible que las cuadrículas restantes no estén alineadas de la misma manera o que tengan anchos de columna distintos al compararlas con el informe en la web. Esto se debe a que los anchos de columna son los mismos para todas las filas de una hoja de cálculo de Excel.
Del mismo modo, si en un informe hay varias cuadrículas organizadas en sentido horizontal, con alturas de fila distintas, las alturas de fila en Excel para el informe exportado se basan en las alturas de fila en la cuadrícula más a la izquierda del informe. Por ello, es posible que las cuadrículas restantes no estén alineadas de la misma manera o que tengan alturas de fila distintas al compararlas con el informe en la web. Esto se debe a que las alturas de fila son las mismas para todas las columnas de una hoja de cálculo de Excel.
Cuando se especifica la sangría en Propiedades de celda, el creador del informe define el tamaño en pulgadas o centímetros, en función de las preferencias de formato del usuario que estén definidas (por ejemplo, "0,25" se sangrará en "pulgadas"). Al descargar el informe en Excel, se intenta crear la sangría equivalente. La sangría en Excel se consigue al calcular el ancho de un carácter de espacio con la "fuente estándar y el tamaño de fuente"
Para obtener más información, consulte la página Solución de problemas de Microsoft.
Las diferentes formas de calcular la cantidad de sangría pueden no ser idénticas en Reports y Excel. Debido a esto, puede que el texto de una celda que esté ajustado en el documento de Excel no lo esté en la vista previa del informe (PDF o HTML). También es posible que el ancho de columna del documento de Excel no sea suficientemente ancho para mostrar los valores en las celdas de dicha columna. Por ejemplo, Excel puede mostrar "#" para los valores de la celda porque dicho valor es demasiado grande para que aparezca en la celda.