Definición de selecciones de petición de datos de informes

Si los informes de un libro contienen peticiones de datos, puede especificar las selecciones de miembros de peticiones de datos en el nivel de diseñador (opción Petición de datos para valores de la vista previa desactivada) o permitir que los usuarios respondan a las peticiones de datos al ejecutar el libro (opción Petición de datos para valores de la vista previa activada).

Al obtener la vista previa de un libro, en el momento de responder a las peticiones de datos, puede utilizar una de las siguientes opciones:

  • Modo completo: muestra todas las peticiones de datos de todos los informes y libros insertados por separado.

  • Modo compacto: consolida las peticiones de datos duplicadas (la misma dimensión, etiqueta de petición de datos, lista de opciones, selección por defecto y valor "Permitir varias selecciones" para el mismo origen de datos) en los distintos informes.

Para definir las selecciones de peticiones de datos:
  1. Abra un libro en modo Editar en el diseñador de libros y seleccione el informe para el que tiene que definir las peticiones de datos.
  2. Para el informe seleccionado, se mostrará la lista de selecciones de peticiones de datos en la sección Peticiones de datos del panel Propiedades.
    Sección Peticiones de datos del panel Propiedades

    En las peticiones de datos, puede:

    • Filtrar la lista de peticiones de datos introduciendo texto de criterios de filtro en el cuadro Filtro de texto.

    • Haga clic en Restablecer todas las selecciones de la petición de datos Restablecer todas las selecciones de la petición de datos para restablecer todos los cambios de selección de peticiones de datos a la selección de peticiones de datos del informe original. Esto solo se aplica si una o más peticiones de datos del informe tienen seleccionada la opción Desactivado de Petición de datos para valores de la vista previa.

    • Haga clic en Ampliar ampliar para ampliar la ventana Peticiones de datos al tamaño completo.

  3. Puede configurar cada petición de datos:
    • La columna Selección muestra la etiqueta de petición de datos y la selección.

    • La columna Acciones permite desactivar o activar la opción Petición de datos para valores de la vista previa; cuando está activada, mestra la petición de datos para el usuario final que ejecuta el libro. Cuando está desactivada, el diseñador del libro especifica la selección para la petición de datos haciendo clic en Seleccionar miembros seleccionar miembros para abrir el selector de miembros.

    • También puede hacer clic en Restablecer todas las selecciones de la petición de datos Restablecer todas las selecciones de la petición de datos para restablecer todos los cambios de selección de peticiones de datos a la selección de peticiones de datos del informe original.

    • La columnaContexto muestra el origen de datos y dónde se aplica la petición de datos (por ejemplo, filas de cuadrícula, TPV, etc.).

    En el siguiente ejemplo, la primera petición de datos (Choose a reporting region (Seleccione una región de informes)) tiene la opción Petición de datos para valores de la vista previa seleccionada en la columna Acciones, y esto también se refleja en la columna Selección. La segunda petición de datos (Select one or more Segments(Seleccione uno o más segmentos)) tiene la opción Petición de datos para valores de la vista previa desactivada en la columna Acciones. En la columna Selección, se muestran las selecciones de miembros "BAS" y "HTAS" de la petición de datos del informe, y puede hacer clic en Seleccionar miembros seleccionar miembros para abrir el selector de miembros y realizar diferentes selecciones.

    Solo con estas dos peticiones de datos en el informe y solo este informe en el libro, al ejecutar el libro, solo necesita seleccionar miembros para la primera petición de datos (Choose a reporting region), ya que el diseñador del libro ha codificado la selección de la segunda petición de datos.


    selección de petición de datos de libro
  4. Después de configurar cada petición de datos para un informe, puede seleccionar otro informe en el libro, si es necesario, repetir los pasos anteriores del 1 al 3 y configurar las peticiones de datos.
    Para obtener más información, consulte Asignación de miembros mediante peticiones de datos.

Para responder a las peticiones de datos al obtener la vista previa de un libro:

  1. Puede obtener la vista previa de un libro haciendo clic en el libro en la biblioteca o, al editar un libro, haciendo clic en Vista previa Vista previa.

  2. Aparecerá el cuadro de diálogo Peticiones de datos si hay peticiones de datos en el libro que se hayan configurado con la opción Petición de datos para valores de la vista previa activada. El cuadro de diálogo Peticiones de datos tiene dos modos: Compacto y Completo.

  3. Seleccione Compacto para ver las peticiones de datos duplicadas (la misma dimensión, etiqueta de petición de datos, lista de opciones, selección por defecto y valor "Permitir varias selecciones" para el mismo origen de datos) en informes consolidados.

    O bien

    Seleccione Completo para ver todas las peticiones de datos de todos los informes y libros insertados por separado.

    Nota:

    • Las selecciones solo son aplicables en el modo (Compacto frente a Completo) en el que se realizaron.

    • Las peticiones de datos se mostrarán para un libro insertado en el nivel de "nodo" y con una lista compacta de todas las peticiones de datos del libro insertado.


    Visualización en el modo Completo o Compacto
  4. Para cada petición de datos, haga clic en Seleccionar miembros seleccionar miembros para abrir el selector de miembros y realizar la selección deseada. También puede hacer clic en Restablecer todas las selecciones de la petición de datos Restablecer todas las selecciones de la petición de datos para restablecer todos los cambios de selección de peticiones de datos a la selección de peticiones de datos del informe original.

  5. Una vez que se han seleccionado todas las peticiones de datos, haga clic en Aceptar para continuar con la vista previa del libro.