Revisión de los archivos de definición de repartición de muestra

Las definiciones de repartición de muestra permiten al usuario ver y utilizar ejemplos de la funcionalidad de repartición. En esta sección se describen estas muestras.

Nota: En esta sección, cualquier referencia al archivo CSV de repartición de muestra solo está disponible para despliegues de Narrative Reporting.

Podrá revisar las definiciones de repartición de muestra una vez que el administrador del servicio despliegue el contenido de muestra. Para obtener más información, consulte Instalación de muestras.

Las muestras se utilizan como directriz para crear definiciones de repartición propias.

En los archivos de repartición de muestras se incluye lo siguiente:

  • Archivos de distribución objetivo de muestra:

    • bursting_file_segments.csv

      Este archivo CSV de distribución objetivo se utiliza en la definición de repartición de muestra 1, que contiene los miembros de nivel 0 de la dimensión Segments, junto con varios identificadores y direcciones de correo electrónico de usuarios ficticios (no reales) para los cinco primeros miembros.


      Archivo CSV de repartición con segmentos

    • bursting_file_empty.csv

      Este archivo CSV de distribución objetivo contiene solo las cabeceras de columna, que pueden utilizarse como punto de partida para la creación de un nuevo archivo de distribución objetivo.


      Archivo CSV de repartición con cabeceras de columnas

  • Archivos de definición de repartición de muestra:

    • Definición de repartición de muestra 1

    • Definición de repartición de muestra 2

    • Definición de repartición de muestra 3

Definiciones de repartición de muestra

Estas definiciones de repartición de muestra utilizan algunas direcciones de correo electrónico ficticias (no reales) para las notificaciones de Procesamiento correcto y Fallo y utilizan la carpeta de muestras como carpeta raíz para todos los archivos de salida que se publican en la biblioteca.

Todos los archivos de definición de repartición de muestra utilizan la función de texto ArtifactName() para la ruta de acceso de la carpeta, que se crea en la Carpeta raíz y contiene el archivo de salida.

Definición de repartición de muestra 1

La Definición de repartición de muestra 1 incluye un Archivo de distribución de destino para repartir la salida de un informe en la dimensión Segmentos mediante el envío de los archivos de salida por correo electrónico a los respectivos usuarios y la publicación de dichos archivos en la biblioteca.

Esta definición de repartición utiliza Sample Report 1 como artefacto de repartición y el archivo bursting_file_segments.csv como archivo de distribución objetivo, con cinco miembros de la dimensión Segments seleccionados en Dimensión de TPV de repartición.

En la siguiente imagen se pueden ver las selecciones de la definición de repartición de muestra 1:


Definición de repartición de muestra 1

Veamos el siguiente ejemplo:

  • La dimensión Fiscal Calendar es una dimensión global, con el mes de junio seleccionado

  • Se han seleccionado los canales de Email y Biblioteca con la siguiente información:

    • En el apartado de Email, el campo Nombre de anexo muestra el siguiente texto: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

    • En el apartado de Biblioteca, el campo Nombre de artefacto muestra el siguiente texto: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

  • Los nombres del archivo PDF resultante se mostrarán según la descripción de informe y el nombre de miembro de segmento. Por ejemplo, Income Statement Act vs Plan - Bookshelf Audio System.pdf

Una vez ejecutada la definición de repartición de muestra:

  • El archivo de salida se genera para los cinco Segmentos seleccionados en la dimensión de TPV de repartición.

  • En el caso del canal Correo electrónico, para las direcciones de correo electrónico del archivo de distribución incluidas para cada miembro, tanto en la columna external_emails como en la columna user_emails, se enviará por correo electrónico el archivo de salida correspondiente a los respectivos usuarios.

    Por ejemplo, para el miembro BAS, se enviará la salida resultante por correo electrónico a jane.q.public@example.com y user0001, etcétera.

  • En el caso del canal Biblioteca, los cinco archivos de salida se publicarán en la biblioteca en Carpeta raíz - Muestras, en la subcarpeta "Informe de muestras 1" (como resultado de la función de texto utilizada en Nombre de artefacto y Jerarquía de ruta).

    Los permisos de acceso de biblioteca se otorgarán para cada salida, según el archivo de distribución de la columna user_names. Por ejemplo, para el miembro BAS, se otorgará acceso a la salida resultante a user0001, etcétera.

  • La dirección de correo electrónico especificada en la Notificación de procesamiento correcto, jaime.sommers@example.com, recibirá un correo electrónico con la información relativa a la correcta ejecución de la definición de repartición.


publicación de los archivos PDF en la definición de repartición de muestra 1 de la biblioteca

Definición de repartición de muestra 2

Esta definición de repartición de muestra genera una salida de un informe en la dimensión Segmentos sin un archivo de Distribución de destino; se envían todos los archivos de salida por correo electrónico a los usuarios especificados y se publican dichos archivos en la biblioteca.

Esta definición de repartición utiliza Sample Report 1como artefacto de repartición, con 5 miembros de la dimensión Segments seleccionados en Dimensión de TPV de repartición.

En la siguiente imagen se pueden ver las selecciones de la definición de repartición de muestra 2:


definición de repartición de muestra 2

Veamos el siguiente ejemplo:

  • La dimensión Fiscal Calendar es una dimensión global, con el mes de junio seleccionado

  • Se han seleccionado los canales de Email y Biblioteca con la siguiente información:

    • En el apartado de Correo electrónico, el campo Nombre de anexo muestra el siguiente texto: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

    • En el apartado de Biblioteca, el campo Nombre de artefacto muestra el siguiente texto: ArtifactDescription() - MemberAlias("Segments").

  • Los nombres del archivo de salida resultante se mostrarán según la Descripción del informe y el Nombre de miembro del segmento. Por ejemplo, Income Statement Act vs Plan - Bookshelf Audio System.pdf

Una vez ejecutada la definición de repartición de muestra:

  • El archivo de salida se genera para los cinco Segmentos seleccionados en la dimensión de TPV de repartición.

  • En el caso del canal Correo electrónico, la opción Enviar todos los informes generados a todos los destinatarios en un correo electrónico único está seleccionada y el Archivo de distribución no se utiliza; las dos direcciones de correo electrónico de usuario especificadas en la Lista de distribución, zachary.smith@example.com y jane.q.public@example.com, recibirán un correo electrónico con los cinco archivos de salida anexos.

  • En el caso del canal de Biblioteca, la opción Asignar todos los permisos a los informes generados está seleccionada y el archivo de distribución no se utiliza. Solo se otorgarán permisos para los archivos de salida resultantes a los usuarios especificados en la Lista de usuarios

    Nota:

    Este es un archivo de repartición de muestra; cada cliente tendrá distintos usuarios en el sistema, por eso no hay usuarios del sistema en la lista de usuarios.

    Los cinco archivos de salida se publicarán en la biblioteca en Carpeta raíz - Muestras, en la subcarpeta "Informe de muestras 1" (como resultado de la función de texto utilizada en Nombre de artefacto y Jerarquía de ruta).

  • La dirección de correo electrónico especificada en la Notificación de procesamiento correcto, jaime.sommers@example.com, recibirá un correo electrónico con la información relativa a la correcta ejecución de la definición de repartición.


publicación de los archivos PDF en la definición de repartición de muestra 2 de la biblioteca

Definición de repartición de muestra 3

Esta definición de repartición de muestra genera una salida única de un libro, sin repartición en la dimensión; el resultado del archivo de salida se enviará por correo electrónico a los usuarios especificados y se publicará el archivo salida en la biblioteca.

Esta definición de repartición utiliza Libro de muestras 1.1 como artefacto de repartición, con la dimensión TPV de repartición definida como Ninguno; por tanto, solo se generará un archivo de salida y no se utilizará el archivo de distribución de destino.

En la siguiente imagen se pueden ver las selecciones de la definición de repartición de muestra 3:


definición de repartición de muestra 3

Veamos el siguiente ejemplo:

  • La dimensión Fiscal Calendar es una dimensión global, con el mes de junio seleccionado

  • Se han seleccionado los canales de Email y Biblioteca con la siguiente información:

    • En el apartado de Correo electrónico, el campo Nombre de anexo muestra el siguiente texto: ArtifactName() - MemberName("Fiscal Calendar").

    • En el apartado de Biblioteca, el campo Nombre de artefacto muestra el siguiente texto: ArtifactName() - MemberName("Fiscal Calendar").

  • Los nombres del archivo de salida resultante se mostrarán según el Nombre del libro y el Nombre de miembro de calendario fiscal. Por ejemplo, Sample Book 1.1 – June.pdf

Una vez ejecutada la definición de repartición de muestra:

  • Se genera un archivo de salida porque la dimensión de TPV de repartición está definida en Ninguno y no se encuentra disponible la repartición entre varios miembros.

  • En el caso del canal Correo electrónico, como no se utiliza el Archivo de distribución, las dos direcciones de correo electrónico de usuario especificadas en la Lista de distribución, zachary.smith@example.com y jane.q.public@example.com, recibirán un correo electrónico con un solo archivo de salida anexo.

  • En el caso del canal Biblioteca, el Archivo de distribución no se utiliza y solo se otorgarán permisos para el archivo de salida resultante a los usuarios especificados en la Lista de usuarios.

    Nota:

    Este es un archivo de repartición de muestra. Cada cliente tendrá distintos usuarios en el sistema, por eso no hay usuarios del sistema en la lista de usuarios.

    El archivo de salida se publicará en la Biblioteca en Carpeta raíz - Muestras, en la subcarpeta "Libro de muestras 1.1" (como resultado de la función de texto utilizada enNombre de artefacto y Jerarquía de ruta).

  • La dirección de correo electrónico especificada en la Notificación de procesamiento correcto, jaime.sommers@example.com, recibirá un correo electrónico con la información relativa a la correcta ejecución de la definición de repartición.


publicación de los archivos PDF en la definición de repartición de muestra 3 de la biblioteca