Definición de la propiedad Permitir entrada de notas

Mediante el uso de las opciones Formato de celda o Formato condicional, puede restringir o permitir la entrada de notas a través de la propiedad de formato Permitir entrada de nota para celdas específicas de un segmento de nota. El valor por defecto de Permitir entrada de nota es No.

Note:

Este paso es opcional y solo es necesario si desea restringir la entrada de notas para celdas de nota específicas.

Por ejemplo:

  • En los segmentos de columna de nota, no es recomendable que los usuarios introduzcan comentarios de variación en un miembro de fila "Total".

    Utilizando la opción Formato de celda, puede desactivar la entrada de notas para la intersección del miembro de fila "Total" y la columna de nota.

  • Al asociar un segmento de columna de nota a una selección de miembros de Porcentaje de variación, puede usar la opción Formato condicional para activar la entrada de notas en filas donde el valor de Porcentaje de variación sea mayor que 10 % o menor que -10 %.

Para definir la propiedad Permitir entrada de nota en el formato de celda a fin de desactivar celdas de nota específicas en la entrada de notas:

  1. Seleccione una o más celdas en una columna o fila de nota.

  2. En Propiedades de cuadrícula, haga clic en propiedades de celda.

  3. En Propiedades de celda, defina el valor de Permitir entrada de nota en No.


    Configuración de la propiedad Permitir entrada de nota en No

  4. Al generar la vista previa del informe de HTML, el botón de edición botón de edición no se mostrará para las celdas de nota previamente seleccionadas.


    vista previa de informe en formato HTML

    Para obtener más información, consulte Formato de celdas de cuadrícula

Para definir la propiedad Permitir entrada de nota en el formato condicional a fin de activar o desactivar celdas de nota específicas en la entrada de notas:

  1. Seleccione una o más celdas en una columna o fila de nota.
  2. En Propiedades de cuadrícula, haga clic en propiedades de celda condicionales.
  3. Haga clic en Formatos/Texto y, a continuación, en botón de agregación.
  4. En el campo Nombre, introduzca un nombre descriptivo para el formato condicional. El nombre debe ser único para la cuadrícula.

    Note:

    • No es necesario introducir ningún valor en el campo Se aplica a. Una vez creada la condición, el campo Se aplica a mostrará una lista de las áreas de cuadrícula que identificó en el paso 1.

    • Puede modificar los valores del campo Se aplica a para cambiar el área de la cuadrícula a la que desea aplicar la condición.

  5. En el creador de expresiones, haga clic en Atributo y seleccione el atributo para el que desee realizar la prueba.

    Por ejemplo, puede realizar una prueba en el valor de celda o en el nombre de miembro actuales. Una vez seleccionado un atributo, los campos Cualificador y Operador se modificarán para reflejar los parámetros disponibles.

  6. Si procede, especifique un cualificador. Por ejemplo, si se selecciona el nombre de miembro como tipo, introduzca el nombre de miembro que desee comprobar como cualificador.
  7. Seleccione un operador.

    • Para condiciones numéricas (valores de datos), utilice un operador numérico (igual a, distinto de, mayor que, menor qué, etcétera).

    • Para condiciones de texto (por ejemplo, nombre de miembro) utilice un operador de texto (empieza por, termina por, etcétera).

  8. Seleccione o introduzca el cualificador derecho, que es la condición para la que se realiza la prueba.

    • Para cualificadores numéricos, se utilizan delimitadores y el signo negativo (-). Todos los demás prefijos y sufijos se ignoran.

    • Para cualificadores de texto (como, por ejemplo, Nombre de miembro), introduzca de forma manual la cadena de texto para la que desee realizar la prueba.

    Note:

    El selector de miembros no está disponible en el creador de expresiones.

  9. Opcional: haga clic en botón de agregación para insertar filas de condición de expresiones adicionales.

    • Utilice Y u O para combinar o diferenciar las condiciones. Por ejemplo, puede crear una condición que pruebe los valores de datos mayores que o iguales a 100 Y menores que o iguales a 1000.

    • Haga clic en botón Eliminar para eliminar una fila de condición de expresión.

  10. En el separador Formato del panel derecho, defina el valor de Permitir entrada de nota en No o Sí, según el objetivo que desee.
  11. Haga clic en Aceptar para guardar la condición. La condición se muestra en el panel Propiedades condicionales.

    Por ejemplo: Con la celda de nota D1 seleccionada, se crea un formato condicional para desactivar la entrada de nota para todas las variaciones positivas, como en este caso de uso; el comentario solo es necesario para variaciones negativas.


    formato de celda condicional

    La condición comprueba si el importe de variación en la columna C es mayor que cero y si Permitir entrada de nota = No.


    definir Permitir entradas de nota en No

    En la vista previa de informe, solo las filas de variación negativa presentan el icono de entrada de nota:


    vista previa de informe

    Para obtener más información, consulte Creación de una condición