Acerca de las notas

Usando Notas, puede introducir texto descriptivo basado en TPV, ya sea en un cuadro de nota o en línea en una cuadrícula utilizando una fila o columna de nota.

Los cuadros de nota muestran notas en informes con formato junto con cuadrículas y gráficos. Puede utilizar cuadros de nota cuando los requisitos de descripción y estructura de informes sean uniformes en todas las entidades, departamentos, etc. En los informes, puede introducir notas en cuadros de nota en los que el diseñador de informes ha insertado una plantilla de nota, a la vez que se genera una vista previa del informe en HTML. Los cuadros de nota no están asociados a ninguna cuadrícula ni gráfico, sino que contienen sus propias selecciones de TPV.

La entrada de notas de cuadrícula en línea a través de una columna o fila de nota proporciona un comentario basado en TPV que se introduce y muestra directamente en la cuadrícula, a la vez que se genera una vista previa del informe en HTML. A través del formato de celda o el formato condicional, puede restringir o permitir la entrada de notas en las celdas usando la propiedad Permitir entrada de nota. Por ejemplo, para una columna de nota asociada a una selección de miembros de porcentaje de variación, puede usar el formato condicional para activar la entrada de notas solamente en las filas donde el porcentaje de variación es mayor que 10 % o menor que -10 %.

Tanto los cuadros de nota como las notas de cuadrícula en línea utilizan una plantilla de nota que define el origen de datos, el diseño de dimensión, el TPV inicial, los permisos de acceso y otras propiedades. Las plantillas de nota se pueden crear mediante el diseñador de informes, bien al insertar un cuadro de nota en un informe, bien al insertar una fila o columna de nota en una cuadrícula en la propiedad de fila o columna de plantilla de nota. Las notas se almacenan por nombre de plantilla de nota, origen de datos y TPV.

Las notas se pueden mostrar en informes en una plantilla de nota (una plantilla por selección de nota y TPV), en un informe utilizando las funciones de texto Notas o GridNotes, o en línea en una fila o columna de nota.

• La función de texto Notas proporciona una forma fiable y flexible de visualizar notas en un informe mediante un cuadro de texto. Si el cuadro de texto es de origen de datos, puede realizar la selección a partir del TPV secundario de una dimensión para ver los miembros secundarios, descendientes o de nivel inferior de acuerdo con la selección de TPV principal.

  Por ejemplo, con una selección de entidad de "División A" y la selección de TPV secundario de cuadro de texto para la entidad de "Descendientes", la función de texto Notas devolverá las notas para todos los descendientes de "División A".

• También puede usar la función de texto GridNotes para ver notas en un cuadro de texto o en celdas, columnas o filas de texto de cuadrícula, de acuerdo con el TPV de la cuadrícula.

Dos cuadros de nota en un informe

Entrada de notas de cuadrícula en línea

Cuadro de texto de origen de datos que utiliza la función de texto Notas y un TPV secundario

Función de texto GridNotes en una columna de texto

Para trabajar con notas:

1. En el diseñador de informes, puede realizar las siguientes acciones:

   • Insertar una plantilla de nota nueva o existente en un informe

   • Insertar una columna o fila de nota en una cuadrícula y seleccionar una plantilla de nota nueva o existente.

2. A continuación se define el TPV, el formato inicial y el texto de la plantilla de nota.

3. Una vez creada la plantilla de nota, se puede insertar en otros informes para ver o agregar contexto de entrada adicional.

4. El visor del informe selecciona el TPV, ejecuta el informe en HTML e introduce el texto de la nota con formato para crear una nota, ya sea en un cuadro de nota o en línea en una celda de nota de la cuadrícula.

5. El gestor de notas se puede usar para ver, editar y gestionar plantillas de notas, notas y formatos de notas.

6. Muestre notas en un informe utilizando una plantilla de nota o las funciones de texto Notas y GridNotes.

7. Migre plantillas de nota, notas y formatos de nota de un entorno a otro mediante el Gestor de notas. Consulte Migración de artefactos de notas de un entorno a otro

   Nota:

   Los usuarios con permiso de visualización solo pueden exportar. No pueden realizar operaciones de importación.